如何(自动)压缩Outlook中邮件中的附件?
太大的附件会使电子邮件在Outlook中发送或接收时卡住。 而且附件也将导致Outlook数据文件庞大。 压缩附件将防止Outlook出现这些问题,并使Outlook流畅地工作。 在本文中,我将介绍三种方法来(自动)压缩Outlook中邮件中的附件。
- 自动发送电子邮件 自动CC / BCC, 自动转发 按规则; 发送 自动回复 (不在办公室)无需交换服务器...
- 获取类似提醒 BCC警告 当您在密件抄送列表中回复所有内容时,以及 缺少附件时提醒 对于忘记的附件...
- 提高电子邮件效率 回复(全部)并附上附件, 自动添加问候语或日期和时间到签名或主题中, 回复多封电子邮件...
- 简化电子邮件发送 撤回电子邮件, 附件工具 (压缩全部、自动保存全部...)、 删除重复及 快速报告...
首先发送带有手动压缩文件的压缩附件
Microsoft Outlook不支持直接压缩附件。 但是我们可以先压缩文件,然后再通过Outlook发送压缩文件。 您可以执行以下操作:
1.查找并选择要压缩并通过Outlook发送的文件,右键单击这些文件,然后选择 发送 > 压缩(压缩)文件夹。 请参阅以下屏幕截图:
2.现在,所选文件被压缩为一个文件。 右键单击压缩文件,然后选择 发送 > 邮件收件人.
3.然后,使用压缩文件作为附件自动创建新电子邮件。 撰写此电子邮件,然后发送。
批量压缩所选邮件中的附件
有时,您可能想要压缩收到的电子邮件中的附件。 Outlook 的 Kutools 全部压缩 (附件)实用程序可以帮助您单击一下即可批量压缩所选邮件中的所有附件。
Kutools for Outlook 通过添加许多方便的功能,简化了通过Outlook的日常电子邮件通信。 了解更多 现在免费下载
1.在邮件列表中选择要压缩其附件的电子邮件,然后单击 库工具 > 全部压缩.
2.弹出“全部压缩”对话框,要求您确认。 只需点击 是 按钮。
然后,您将看到每个选定电子邮件中的所有附件都将立即压缩。 请参阅以下屏幕截图:
备注:默认情况下 全部压缩 (附件)实用程序不会压缩图像的附件。 如果需要压缩图像附件,请单击 了解更多.
自动压缩传入/传出邮件中的附件
一些 Outlook 用户可能认为手动压缩选定电子邮件中的附件既耗时又无聊。实际上,Kutools for Outlook 支持自动压缩传入或传出消息中的附件。
Kutools for Outlook 通过添加许多方便的功能,简化了通过Outlook的日常电子邮件通信。 了解更多 现在免费下载
1。 点击 库工具 > 其它 > 附加选项.
2.在打开的附件选项对话框中,转到 压缩 选项卡,检查 自动压缩所有郊游附件 选项和 自动压缩所有接收附件 选项,然后单击 OK 按钮。
从现在开始,如果传出电子邮件或传入电子邮件中存在附件,附件将被自动压缩。
备注:默认情况下,Kutools for Outlook的 全部压缩 附件实用程序将忽略图片的附件。 如果需要压缩图片附件,请单击 库工具 > 其它 > 附加选项 打开“附件选项”对话框,然后检查 处理图像附件 选项 总类 标签。 请参阅以下屏幕截图:
演示:(自动)压缩Outlook中邮件中的附件
Tips:: 在这个视频里, 库工具 选项卡添加者 Kutools for Outlook。 如果需要,请单击 了解更多 免费试用60天!
最佳办公生产力工具
Kutools for Outlook - 超过 100 种强大功能可增强您的 Outlook
🤖 人工智能邮件助手: 具有人工智能魔力的即时专业电子邮件——一键天才回复、完美语气、多语言掌握。轻松改变电子邮件! ...
📧 电子邮件自动化: 外出(适用于 POP 和 IMAP) / 安排发送电子邮件 / 发送电子邮件时按规则自动抄送/密件抄送 / 自动转发(高级规则) / 自动添加问候语 / 自动将多收件人电子邮件拆分为单独的消息 ...
📨 电子邮件管理: 轻松回忆电子邮件 / 按主题和其他人阻止诈骗电子邮件 / 删除重复的电子邮件 / 高级搜索 / 合并文件夹 ...
📁 附件专业版: 批量保存 / 批量分离 / 批量压缩 / 自动保存 / 自动分离 / 自动压缩 ...
🌟 界面魔法: 😊更多又漂亮又酷的表情符号 / 使用选项卡式视图提高 Outlook 工作效率 / 最小化 Outlook 而不是关闭 ...
👍 一键奇迹: 使用传入附件回复全部 / 反网络钓鱼电子邮件 / 🕘显示发件人的时区 ...
👩🏼🤝👩🏻 通讯录和日历: 从选定的电子邮件中批量添加联系人 / 将联系人组拆分为各个组 / 删除生日提醒 ...
超过 100特点 等待您的探索! 单击此处了解更多。