如何在 Outlook 邮件中自动压缩附件？

大附件可能导致收发延迟、Outlook 运行缓慢以及邮箱容量迅速膨胀，让邮件管理变得棘手。虽然可以手动删除附件，但操作繁琐且有丢失重要文件的风险。为避免这些困扰，压缩附件无疑是明智之选，不仅能有效减小文件体积、加快邮件传递速度，还能提升 Outlook 的整体性能。本文将为您介绍三种在 Outlook 中压缩附件的实用方法。

发送前手动压缩附件（基础且耗时）

使用 Kutools for Outlook 一键批量压缩所选邮件附件 👍（快速高效）

使用 Kutools for Outlook 自动压缩所有收件邮件的附件 👍（智能且全自动）

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发送前手动压缩附件

由于 Outlook 未内置压缩功能，您可以在添加附件前手动对文件进行压缩。

步骤 1：添加附件前压缩文件

找到您想要通过邮件发送的文件，右键点击该文件，并选择“发送到 > 压缩（zip）文件夹”。

步骤 2：将压缩后的文件添加至邮件

1. 右键点击压缩文件，选择“发送到 > 邮件收件人”。

2. 将弹出一个新建邮件窗口，并自动附加压缩文件。

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使用 Kutools for Outlook 一键批量压缩所选邮件附件 👍

如需压缩已接收邮件的附件以节省空间，Kutools for Outlook 提供一键批量压缩选中邮件中所有附件的解决方案。

步骤 1：选择多封邮件

在“邮件”视图中，选择包含需要压缩附件的邮件。

• 按住 Ctrl 键即可选择多个不相邻的邮件。
• 按住 Shift 即可选择一组相邻的邮件。

步骤 2：执行批量压缩

1. 点击 KUTOOLS PLUS > 附件工具 > Compress All。

2. 在“压缩设置”对话框中，勾选“压缩所有附件”，随后点击“确定”。

步骤 3：确认压缩

1. 系统将弹出 Compress All 确认对话框。请点击“是”以继续操作。

2。Kutools for Outlook 会弹出通知，提示已成功压缩的附件数量。

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使用 Kutools for Outlook 自动压缩所有收件邮件的附件 👍

即使缩小了外发附件的大小，大量接收的附件仍会导致 Outlook 变慢，占用邮箱空间。Kutools for Outlook 提供自动压缩附件功能，能够自动压缩所有收到的附件，无需手动操作。

步骤 1：启用自动压缩功能

点击 KUTOOLS PLUS > 自动压缩 > 启用。

步骤 2：设置自动压缩选项

1. 在“自动压缩附件”对话框中，勾选“自动压缩所有收到的附件”。

2. 在“压缩后扩展名”中，选择您偏好的压缩格式。

3. 点击“确定”以应用设置。

结果：

从此以后，所有收到的附件都将自动压缩，有效节省邮箱空间并提升邮件处理效率，无需您手动操作。

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该选择哪种方法？

以下对三种方法进行了对比，帮您选择最适合自己的方案：

方法	最适合人群	易用性	效果	自动化
发送前手动压缩	不介意手动操作的偶尔用户	⭐⭐⭐	⭐	❌ 否
批量压缩所选邮件的附件	经常接收大附件的用户	⭐⭐⭐⭐	⭐⭐⭐⭐	❌ 否
自动压缩所有收件附件	需要全自动解决方案的用户	⭐⭐⭐⭐⭐	⭐⭐⭐⭐⭐	✅ 是

选择合适的方法，即可提升 Outlook 性能，减小邮件体积，让邮箱始终高效顺畅运行！🚀

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演示：在 Outlook 邮件中（自动）压缩附件