如何（自动）压缩Outlook邮件中的附件？
大附件会导致发送和接收延迟，减慢Outlook速度，并增加邮箱大小，使电子邮件管理变得令人沮丧。虽然手动删除附件是一种选择，但费时且可能导致重要文件的丢失。为防止这些问题，压缩附件是一个明智的解决方案。它可以减少文件大小，加快电子邮件传递速度，并帮助Outlook更高效地运行。本指南介绍了在Outlook中压缩附件的三种方法。
在发送前手动压缩附件 （基础且耗时）
使用Kutools for Outlook批量压缩选定邮件中的附件 👍 （快速且高效）
使用Kutools for Outlook自动压缩所有传入邮件中的附件 👍 （智能且全自动）
在发送前手动压缩附件
由于Outlook没有内置的压缩功能，您可以在将文件附加到电子邮件之前手动压缩文件。
步骤1：在附加之前压缩文件
找到您想通过电子邮件发送的文件。右键单击所选文件并选择“发送到 > 压缩(zipped)文件夹”。
步骤2：将压缩文件附加到电子邮件
1. 右键单击压缩文件并选择“发送到 > 邮件收件人”。
2. 将打开一个新的电子邮件窗口，并附上压缩文件。
局限性：
- ❌ 手动过程：每次附加之前都需要手动压缩文件。
- ❌ 仅限于外发邮件：只在发送附件时有帮助；不会减少邮箱大小或管理接收的邮件。
- ❌ 无自动压缩：如果您忘记压缩文件，它们将以原始的大尺寸发送。
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使用Kutools for Outlook批量压缩选定邮件中的附件 👍
如果您需要压缩接收到的邮件中的附件以节省存储空间，Kutools for Outlook提供了一键解决方案，可批量压缩选定邮件中的所有附件。
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步骤1：选择多封邮件
在邮件视图中，选择您要压缩其附件的邮件。
- 按住Ctrl键选择多个不相邻的邮件。
- 按住Shift键选择一系列相邻的邮件。
步骤2：应用批量压缩
1. 单击Kutools Plus > 附件工具 > 压缩所有附件。
2. 在“压缩设置”对话框中，勾选“压缩所有附件”，然后单击确定。
步骤3：确认压缩
1. 将出现一个“压缩所有附件”确认对话框。单击“是”继续。
2. Kutools for Outlook的通知将显示成功压缩的附件数量。
优点：
- ✅ 快速且省力：一键压缩多个附件。
- ✅ 减少Outlook邮箱大小：在不删除附件的情况下节省存储空间。
- ✅ 提高电子邮件性能：帮助Outlook运行更快并减少加载时间。
使用Kutools for Outlook自动压缩所有传入邮件中的附件 👍
即使减少了外发附件的大小，大的传入附件仍然会减慢Outlook的速度并使您的邮箱杂乱无章。Kutools for Outlook提供了自动压缩附件的功能，该功能可以自动压缩所有接收到的附件，消除手动工作。
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步骤1：启用自动压缩功能
单击Kutools Plus > 自动压缩 > 启用。
步骤2：配置自动压缩设置
1. 在“自动压缩收到附件”对话框中，勾选“自动压缩所有收到的附件”。
2. 在“压缩后扩展名”下，选择您喜欢的压缩格式。
3. 单击确定以应用设置。
结果：
从现在开始，所有传入的附件都将自动压缩，减少邮箱大小并提高电子邮件性能——无需任何手动操作。
优点：
- ✅ 全自动：实时压缩附件，无需手动操作。
- ✅ 优化邮箱存储：通过减小文件大小保持Outlook平稳运行。
- ✅ 对所有传入邮件起作用：确保附件不会堵塞您的收件箱。
您应该选择哪种方法？
以下是这三种方法的比较，帮助您决定哪种方法最适合您的需求：
| 方法 | 适合对象 | 易用性 | 有效性 | 自动化程度 |
|---|---|---|---|---|
| 在发送前手动压缩 | 不介意手动步骤的偶尔用户 | ⭐⭐⭐ | ⭐ | ❌ 无 |
| 批量压缩选定邮件中的附件 | 经常接收大附件的用户 | ⭐⭐⭐⭐ | ⭐⭐⭐⭐ | ❌ 无 |
| 自动压缩传入附件 | 想要完全自动化解决方案的用户 | ⭐⭐⭐⭐⭐ | ⭐⭐⭐⭐⭐ | ✅ 是 |
通过选择合适的方法，您可以提升Outlook的性能、减少电子邮件大小并保持邮箱顺利运行！🚀
演示：（自动）压缩Outlook邮件中的附件
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