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如何(自动)压缩Outlook中邮件中的附件?

太大的附件会使电子邮件在Outlook中发送或接收时卡住。 而且附件也将导致Outlook数据文件庞大。 压缩附件将防止Outlook出现这些问题,并使Outlook流畅地工作。 在本文中,我将介绍三种方法来(自动)压缩Outlook中邮件中的附件。

首先发送带有手动压缩文件的压缩附件

批量压缩所选邮件中的附件

自动压缩传入/传出邮件中的附件

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  • 自动CC / BCC 根据规则发送电子邮件; 自动转发 按规则发送多封电子邮件; 自动回复 没有交换服务器,还有更多自动功能...
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箭头蓝色右气泡 首先发送带有手动压缩文件的压缩附件

Microsoft Outlook不支持直接压缩附件。 但是我们可以先压缩文件,然后再通过Outlook发送压缩文件。 您可以执行以下操作:

1.查找并选择要压缩并通过Outlook发送的文件,右键单击这些文件,然后选择 发送到 > 压缩(压缩)文件夹。 请参阅以下屏幕截图:

2.现在,所选文件被压缩为一个文件。 右键单击压缩文件,然后选择 发送到 > 邮件收件人.

3.然后,使用压缩文件作为附件自动创建新电子邮件。 撰写此电子邮件,然后发送。


箭头蓝色右气泡批量压缩所选邮件中的附件

有时,您可能希望压缩收到的电子邮件中的附件。 Kutools for Outlook的 全部压缩 (附件)实用程序可以帮助您单击一下即可批量压缩所选邮件中的所有附件。

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1.在邮件列表中选择要压缩其附件的电子邮件,然后单击 库工具 > 全部压缩.

2.弹出“全部压缩”对话框,要求您确认。 只需点击 按钮。

然后,您将看到每个选定电子邮件中的所有附件都将立即压缩。 请参阅以下屏幕截图:

备注:默认情况下 全部压缩 (附件)实用程序不会压缩图像的附件。 如果需要压缩图像附件,请单击 此处.

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箭头蓝色右气泡自动压缩传入/传出邮件中的附件

一些Outlook用户可能认为手动压缩所选电子邮件中的附件既费时又无聊。 实际上,Kutools for Outlook支持自动压缩传入或传出邮件中的附件。

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1。 点击 库工具 > 其它成就 > 附加选项.

2.在打开的附件选项对话框中,转到 压缩 选项卡,检查 自动压缩所有郊游附件 选项和 自动压缩所有接收附件 选项,然后单击 OK 按钮。

从现在开始,如果传出电子邮件或传入电子邮件中存在附件,附件将被自动压缩。

备注:默认情况下,Kutools for Outlook的 全部压缩 附件实用程序将忽略图片的附件。 如果需要压缩图片附件,请单击 库工具 > 其它成就 > 附加选项 打开“附件选项”对话框,然后检查 处理图像附件 选项 公司信息 标签。 请参阅以下屏幕截图:

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演示:(自动)压缩Outlook中邮件中的附件

小技巧: 在这个视频里, 库工具 选项卡添加者 Kutools for Outlook。 如果需要,请单击 此处 免费试用60天!


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