如何（自动）压缩Outlook中邮件中的附件？
太大的附件会使电子邮件在Outlook中发送或接收时卡住。 而且附件也将导致Outlook数据文件庞大。 压缩附件将防止Outlook出现这些问题，并使Outlook流畅地工作。 在本文中，我将介绍三种方法来（自动）压缩Outlook中邮件中的附件。
- 自动CC / BCC 根据规则发送电子邮件； 自动转发 按规则发送多封电子邮件； 自动回复 没有交换服务器，还有更多自动功能...
- BCC警告 -如果您的邮件地址在密件抄送列表中，则当您尝试全部答复时显示消息； 缺少附件时提醒，还有更多提醒功能...
- 回复（全部）带有所有附件 在邮件对话中； 一次回复许多电子邮件； 自动添加问候语 回复时自动将日期和时间添加到主题中...
- 附件工具：自动分离，全部压缩，重命名，自动保存所有... 快速报告，计算所选邮件， 删除重复的邮件和联系人...
- 超过100种高级功能将 解决您的大部分问题 在Outlook 2010-2019和365中提供。全功能60天免费试用。
首先发送带有手动压缩文件的压缩附件
Microsoft Outlook不支持直接压缩附件。 但是我们可以先压缩文件，然后再通过Outlook发送压缩文件。 您可以执行以下操作：
1.查找并选择要压缩并通过Outlook发送的文件，右键单击这些文件，然后选择 发送到 > 压缩（压缩）文件夹。 请参阅以下屏幕截图：
2.现在，所选文件被压缩为一个文件。 右键单击压缩文件，然后选择 发送到 > 邮件收件人.
3.然后，使用压缩文件作为附件自动创建新电子邮件。 撰写此电子邮件，然后发送。
批量压缩所选邮件中的附件
有时，您可能希望压缩收到的电子邮件中的附件。 Kutools for Outlook的 全部压缩 （附件）实用程序可以帮助您单击一下即可批量压缩所选邮件中的所有附件。
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1.在邮件列表中选择要压缩其附件的电子邮件，然后单击 库工具 > 全部压缩.
2.弹出“全部压缩”对话框，要求您确认。 只需点击 有 按钮。
然后，您将看到每个选定电子邮件中的所有附件都将立即压缩。 请参阅以下屏幕截图：
备注：默认情况下 全部压缩 （附件）实用程序不会压缩图像的附件。 如果需要压缩图像附件，请单击 此处.
自动压缩传入/传出邮件中的附件
一些Outlook用户可能认为手动压缩所选电子邮件中的附件既费时又无聊。 实际上，Kutools for Outlook支持自动压缩传入或传出邮件中的附件。
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1。 点击 库工具 > 其它成就 > 附加选项.
2.在打开的附件选项对话框中，转到 压缩 选项卡，检查 自动压缩所有郊游附件 选项和 自动压缩所有接收附件 选项，然后单击 OK 按钮。
从现在开始，如果传出电子邮件或传入电子邮件中存在附件，附件将被自动压缩。
备注：默认情况下，Kutools for Outlook的 全部压缩 附件实用程序将忽略图片的附件。 如果需要压缩图片附件，请单击 库工具 > 其它成就 > 附加选项 打开“附件选项”对话框，然后检查 处理图像附件 选项 公司信息 标签。 请参阅以下屏幕截图：
演示：（自动）压缩Outlook中邮件中的附件
小技巧： 在这个视频里， 库工具 选项卡添加者 Kutools for Outlook。 如果需要，请单击 此处 免费试用60天！
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- 自动CC / BCC 根据规则发送电子邮件； 自动转发 自定义多封电子邮件； 自动回复 没有交换服务器，还有更多自动功能...
- BCC警告 -当您尝试全部答复时显示消息 如果您的邮件地址在“密件抄送”列表中; 缺少附件时提醒，还有更多提醒功能...
- 在邮件对话中回复（全部）带有所有附件; 回复许多电子邮件 很快; 自动添加问候语 回复时将日期添加到主题中...
- 附件工具：管理所有邮件中的所有附件， 自动分离, 全部压缩，全部重命名，全部保存...快速报告， 计算选定的邮件...
- 强大的垃圾邮件 习俗 删除重复的邮件和联系人... 使您能够在Outlook中做得更聪明，更快和更好。
