跳到主要内容

如何(自动)压缩Outlook中邮件中的附件?

作者:凯莉 最后修改时间:2019-08-05

太大的附件会使电子邮件在Outlook中发送或接收时卡住。 而且附件也将导致Outlook数据文件庞大。 压缩附件将防止Outlook出现这些问题,并使Outlook流畅地工作。 在本文中,我将介绍三种方法来(自动)压缩Outlook中邮件中的附件。

首先发送带有手动压缩文件的压缩附件

批量压缩所选邮件中的附件

自动压缩传入/传出邮件中的附件

Office 选项卡 - 在 Microsoft Office 中启用选项卡式编辑和浏览,让工作变得轻而易举
解锁 Outlook 的 Kutools 免费 版本 立即享受超过 70 项功能,永久无限制访问
使用这些高级功能增强您的 Outlook 2021 - 2010 或 Outlook 365。享受 70 多种强大功能并提升您的电子邮件体验!

箭头蓝色右气泡 首先发送带有手动压缩文件的压缩附件

Microsoft Outlook不支持直接压缩附件。 但是我们可以先压缩文件,然后再通过Outlook发送压缩文件。 您可以执行以下操作:

1.查找并选择要压缩并通过Outlook发送的文件,右键单击这些文件,然后选择 发送 > 压缩(压缩)文件夹。 请参阅以下屏幕截图:

2.现在,所选文件被压缩为一个文件。 右键单击压缩文件,然后选择 发送 > 邮件收件人.

3.然后,使用压缩文件作为附件自动创建新电子邮件。 撰写此电子邮件,然后发送。


箭头蓝色右气泡批量压缩所选邮件中的附件

有时,您可能想要压缩收到的电子邮件中的附件。 Outlook 的 Kutools 全部压缩 (附件)实用程序可以帮助您单击一下即可批量压缩所选邮件中的所有附件。

Kutools for Outlook 通过添加许多方便的功能,简化了通过Outlook的日常电子邮件通信。 了解更多      现在免费下载

1.在邮件列表中选择要压缩其附件的电子邮件,然后单击 库工具 > 全部压缩.

2.弹出“全部压缩”对话框,要求您确认。 只需点击 Premium Partner 按钮。

然后,您将看到每个选定电子邮件中的所有附件都将立即压缩。 请参阅以下屏幕截图:

备注:默认情况下 全部压缩 (附件)实用程序不会压缩图像的附件。 如果需要压缩图像附件,请单击 了解更多.

免费下载 Outlook 的 Kutools


箭头蓝色右气泡自动压缩传入/传出邮件中的附件

一些 Outlook 用户可能认为手动压缩选定电子邮件中的附件既耗时又无聊。实际上,Kutools for Outlook 支持自动压缩传入或传出消息中的附件。

Kutools for Outlook 通过添加许多方便的功能,简化了通过Outlook的日常电子邮件通信。 了解更多      现在免费下载

1。 点击 库工具 > 其它 > 附加选项.

2.在打开的附件选项对话框中,转到 压缩 选项卡,检查 自动压缩所有郊游附件 选项和 自动压缩所有接收附件 选项,然后单击 OK 按钮。

从现在开始,如果传出电子邮件或传入电子邮件中存在附件,附件将被自动压缩。

备注:默认情况下,Kutools for Outlook的 全部压缩 附件实用程序将忽略图片的附件。 如果需要压缩图片附件,请单击 库工具 > 其它 > 附加选项 打开“附件选项”对话框,然后检查 处理图像附件 选项 全年龄 标签。 请参阅以下屏幕截图:

免费下载 Outlook 的 Kutools


演示:(自动)压缩Outlook中邮件中的附件

通过 库工具 / Kutools 加 此视频中的标签,由 Kutools for Outlook。现在,包括 AI 功能在内的大多数功能都是免费的!专业版功能提供 30 天无限制试用!


最佳办公生产力工具

最新消息:Kutools for Outlook 发布 免费版本!

体验全新的 Kutools for Outlook 免费版本拥有 70 多项令人难以置信的功能,您可以永久使用! 点击立即下载!

🤖 Kutools人工智能 : 具有人工智能魔力的即时专业电子邮件——一键天才回复、完美语气、多语言掌握。轻松改变电子邮件! ...

📧 电子邮件自动化: 自动回复(适用于 POP 和 IMAP)  /  安排发送电子邮件  /  发送电子邮件时按规则自动抄送/密件抄送  /  自动转发(高级规则)   /  自动添加问候语   /  自动将多收件人电子邮件拆分为单独的消息 ...

📨 电子邮件管理: 撤回电子邮件  /  按主题和其他人阻止诈骗电子邮件  /  删除重复的电子邮件  /  高级搜索  /  合并文件夹 ...

📁 附件专业版批量保存  /  批量分离  /  批量压缩  /  自动保存   /  自动分离  /  自动压缩 ...

🌟 界面魔法: 😊更多又漂亮又酷的表情符号   /  收到重要邮件时提醒您  /  最小化 Outlook 而不是关闭 ...

👍 一键奇迹: 使用传入附件回复全部  /   反网络钓鱼电子邮件  /  🕘显示发件人的时区 ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 通讯录和日历: 从选定的电子邮件中批量添加联系人  /  将联系人组拆分为各个组  /  删除生日提醒 ...

只需单击一下即可立即解锁 Kutools for Outlook -永久免费. 别等了, 立即下载并提高您的效率!

kutools for outlook 功能1 kutools for outlook 功能2
 

 

 

Comments (0)
No ratings yet. Be the first to rate!
There are no comments posted here yet
Leave your comments
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations