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如何在Outlook回复邮件时自动添加个性化问候语？

Author Kelly Last modified

通常，在Outlook中回复电子邮件时，我们需要手动添加问候语。实际上，原始邮件中包含收件人的信息，例如发件人名称。本文将介绍两种方法，帮助您在Outlook中回复邮件时自动添加个性化问候语。

使用VBA代码回复时自动添加个性化问候语

使用Kutools for Outlook回复时自动添加个性化问候语

使用VBA代码回复时自动添加个性化问候语

以下VBA代码可以在Outlook回复邮件时自动添加个性化问候语。您可以按照以下步骤操作：

1. 选择要回复的电子邮件。

2. 按下 Alt + F11 键打开Microsoft Visual Basic for Applications窗口。

3. 点击 插入 > 模块，并将以下VBA代码粘贴到新模块窗口中。

VBA：回复时添加个性化问候语

Sub ReplyWithGreeting()
Dim oMItem As Outlook.MailItem
Dim oMItemReply As Outlook.MailItem
Dim sGreetName As String
Dim iGreetType As Long
On Error Resume Next
Select Case TypeName(Application.ActiveWindow)
Case "Explorer"
Set oMItem = ActiveExplorer.Selection.Item(1)
Case "Inspector"
Set oMItem = ActiveInspector.CurrentItem
Case Else
End Select
On Error GoTo 0
If oMItem Is Nothing Then GoTo ExitProc
On Error Resume Next
iGreetType = InputBox("How to greet:" & vbCr & vbCr & "Type '1' for name, '2' for time of day")
On Error GoTo 0
If iGreetType = False Then GoTo ExitProc
If iGreetType = 1 Then
sGreetName = oMItem.SenderName
ElseIf iGreetType = 2 Then
Select Case Time
Case Is < 0.5
sGreetName = "Good morning"
Case 0.5 To 0.75
sGreetName = "Good afternoon"
Case Else
sGreetName = "Good evening"
End Select
Else
GoTo ExitProc
End If
Set oMItemReply = oMItem.Reply
With oMItemReply
.HTMLBody = "<span style=""font-size : 10pt""><p>Hi " & sGreetName & ",</p></span>" & .HTMLBody
.Display
End With
ExitProc:
Set oMItem = Nothing
Set oMItemReply = Nothing
End Sub

4. 按下 F5 键或点击 运行 按钮来运行此VBA代码。将会弹出如下截图所示的对话框。根据您的需求输入1或2，然后点击 确定 按钮。

the screenshot of adding personalized greeting when replying with VBA 1
输入1以使用收件人姓名进行问候： 输入2以使用一天中的时间进行问候：
the screenshot of adding personalized greeting when replying with VBA 2 the screenshot of adding personalized greeting when replying with VBA 3

注意：在Outlook 2013中，如果您在阅读窗格中回复消息，则此VBA代码不起作用。单击此处了解如何在Outlook 2013中禁用在阅读窗格中回复。

使用Kutools for Outlook回复时自动添加个性化问候语

一些用户可能不喜欢在Outlook中应用VBA代码。因此，我介绍第二种方法：Kutools for Outlook的自动问候功能 可以轻松地在所有回复邮件中添加个性化问候语。

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1. 点击 Kutools > 选项。

2. 在打开的选项对话框中，转到答复选项卡，勾选创建、回复和转发电子邮件时添加问候语选项，根据需要自定义问候语，包括占位符如 <>、<> 或 <> 到下方框中，并点击 确定 按钮。

select-add-greeting

从现在开始，当您在Outlook中回复邮件时，个性化问候语将自动添加到邮件正文中，如下图所示：

auto add greeting

注意：在Outlook 2013中，如果您在阅读窗格中回复消息，则此工具不起作用。单击此处了解如何在Outlook 2013中禁用在阅读窗格中回复。

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