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在Outlook中回复时如何自动添加个性化问候语?

通常,在Outlook中回复电子邮件时,我们必须手动添加问候语。 实际上,原始消息包含收件人的信息,例如发件人姓名。 在本文中,我将介绍两种在Outlook中回复时自动添加个性化问候语的方法。

使用VBA回复时自动添加个性化问候语

使用Kutools for Outlook回复时自动添加个性化问候语

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箭头蓝色右气泡 使用VBA回复时自动添加个性化问候语

在Outlook中回复邮件时,以下VBA代码可以自动添加个性化问候语。 您可以执行以下操作:

1.选择您将回复的电子邮件。

2。 按 其他 + F11 键以打开“ Microsoft Visual Basic应用程序”窗口。

3。 点击 插页 > 模块,然后将以下VBA代码粘贴到新的模块窗口中。

VBA:回复个性化问候

Sub ReplyWithGreeting()
Dim oMItem As Outlook.MailItem
Dim oMItemReply As Outlook.MailItem
Dim sGreetName As String
Dim iGreetType As Long
On Error Resume Next
Select Case TypeName(Application.ActiveWindow)
Case "Explorer"
Set oMItem = ActiveExplorer.Selection.Item(1)
Case "Inspector"
Set oMItem = ActiveInspector.CurrentItem
Case Else
End Select
On Error GoTo 0
If oMItem Is Nothing Then GoTo ExitProc
On Error Resume Next
iGreetType = InputBox("How to greet:" & vbCr & vbCr & "Type '1' for name, '2' for time of day")
On Error GoTo 0
If iGreetType = False Then GoTo ExitProc
If iGreetType = 1 Then
sGreetName = oMItem.SenderName
ElseIf iGreetType = 2 Then
Select Case Time
Case Is < 0.5
sGreetName = "Good morning"
Case 0.5 To 0.75
sGreetName = "Good afternoon"
Case Else
sGreetName = "Good evening"
End Select
Else
GoTo ExitProc
End If
Set oMItemReply = oMItem.Reply
With oMItemReply
.HTMLBody = "<span style=""font-size : 10pt""><p>Hi " & sGreetName & ",</p></span>" & .HTMLBody
.Display
End With
ExitProc:
Set oMItem = Nothing
Set oMItemReply = Nothing
End Sub

4。 按 F5 按键或点击 运行 按钮以运行此VBA。 它将弹出一个对话框,如下图所示。 根据需要键入1或2,然后单击 OK 按钮。

输入1以收件人姓名打招呼: 键入2以表示一天中的问候语:

备注:在Outlook 2013中,如果您在阅读窗格中答复邮件,则此VBA代码不起作用。 请点击 在这里了解如何在Outlook 2013中的阅读窗格中禁用回复.


箭头蓝色右气泡 使用Kutools for Outlook回复时自动添加个性化问候语

某些用户可能不喜欢在Outlook中应用VBA代码。 因此,我介绍了第二种方法:Kutools for Outlook的 自动问候语实用程序 将在所有回复邮件中轻松添加个性化问候语。

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1。 点击 库工具 > 附加选项.

2.在打开的“选项”对话框中,转到 回复 选项卡,检查 回复时添加问候语 选项,键入Hi < >,进入下面的框,然后单击 OK 按钮。

从现在开始,在Outlook中回复邮件时,个性化问候语将自动添加到电子邮件正文中,如下图所示:

备注:在Outlook 2013中,如果您在“阅读窗格”中回复邮件,则此实用程序将不起作用。 请点击 在这里了解如何在Outlook 2013中的阅读窗格中禁用回复.

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演示:在Outlook中回复时自动添加个性化问候语

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该评论由网站上的主持人最小化
嗨,你能帮忙编辑上面的内容,只有收件人的名字,问候语只能是“嗨”吗? 示例:如果发件人的电子邮件是 Mark.James@xxx.com ,我的回复应该是 - Hi John
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