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如何(自动)用Outlook中的链接替换附件?

如您所知,电子邮件中的附件会使Outlook数据文件变得庞大且运行缓慢。 除了压缩Outlook数据文件外,删除附件也是减小Outlook数据文件大小的好方法。 因此,一些用户期待用链接替换附件的方法。 在这里,我介绍一些解决Outlook中此问题的方法。

使用所有选定电子邮件的链接批量替换附件

自动将附件替换为传入电子邮件的链接

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箭头蓝色右气泡 使用所有选定电子邮件的链接批量替换附件

这种方法将指导您通过Kutools for Outlook的链接轻松地批量替换活动或选定电子邮件中的所有附件 全部分离 附件实用程序。

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1.在邮件列表中选择要用附件替换的附件的电子邮件,然后单击 库工具 > 其它成就 > 全部分离。 请参阅以下屏幕截图:

2.出现“全部分离”对话框,要求您确认,请单击 按钮继续。

3.如果是第一次应用此实用程序,它将弹出“浏览文件夹”对话框。 指定要将这些附件保存到的目标文件夹,然后单击 OK 按钮。

备注:如果您以前已经应用了此实用程序,则附件将自动保存到首次运行该实用程序时指定的文件夹中。 您可以通过单击获取保存文件夹地址 库工具 > 其它成就 > 分离.

然后,将所选电子邮件中的所有附件替换为超链接,并将这些附件移到指定的文件夹中。 请参见下面的屏幕截图:

kutools-右箭头

注意:默认情况下,Kutools for Outlook的 全部分离 (附件)实用程序将忽略图片的附件。 如果需要分离图片附件,请单击 库工具 > 其它成就 > 附加选项 打开“附件选项”对话框,然后检查 处理图像附件 选项 公司信息 标签。 请参阅以下屏幕截图:

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箭头蓝色右气泡 自动将附件替换为传入电子邮件的链接

有时,您可能会认为将附件替换为所有传入电子邮件的链接将是完美的。 实际上,Kutools for Outlook的 自动分离 附件实用程序支持此需求。

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1。 点击 库工具 > 其它成就 > 附加选项.

2.在打开的附件选项对话框中,

(1)前往 分离 标签;

(2)检查 自动分离所有接收附件 选项。

(3)单击浏览按钮  在...后面 储存资料夹 框,然后在弹出的浏览文件夹对话框中指定目标文件夹,然后单击 OK 按钮。 请参见上面的屏幕截图。

3。 点击 OK 按钮。

从现在开始,当您收到带有附件的电子邮件时,Kutools for Outlook将自动用超链接替换这些附件,并将它们保存到指定的文件夹中。

备注:默认情况下,Kutools for Outlook的 自动分离 (附件)实用程序和 全部分离 (附件)实用程序将忽略图片的附件。 如果需要分离图片附件,请单击 库工具 > 其它成就 > 附加选项 打开“附件选项”对话框,然后检查 处理图像附件 选项 公司信息 标签。 请参阅以下屏幕截图:

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演示:(自动)用Outlook中的链接替换附件

小技巧: 在这个视频里, 库工具 选项卡添加者 Kutools for Outlook。 如果需要,请单击 此处 免费试用60天!


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