如何（自动）用Outlook中的链接替换附件？

附件会严重占用 Outlook 数据文件，导致性能下降，使电子邮件管理变得更加困难。虽然压缩 Outlook 数据文件会有所帮助，但更好的解决方案是分离附件并将其替换为链接，以减少电子邮件大小，同时仍保持对文件的轻松访问。本文介绍了两种管理电子邮件附件的有效方法。这两种方法都利用 Kutools for Outlook，一个功能强大的插件，可以简化附件管理。

批量用选定电子邮件的链接替换附件
- 一次手动替换多封电子邮件中的附件

自动用收到的电子邮件的链接替换附件👍
- 实现流程自动化，打造无缝、整洁的邮箱

批量用选定电子邮件的链接替换附件

如果您需要快速释放空间，此方法允许您一次从多封电子邮件中分离附件并将其替换为超链接。

步骤 1：选择多封电子邮件并打开“全部分离”功能

在 Outlook 中，选择要用链接替换附件的电子邮件。选中后，点击 Kutools 加 > 附件工具 > 全部分离.

步骤 2：配置分离设置

1. 在 全部分离 对话框中，单击 浏览 图标选择保存附件的目标文件夹。
2. （可选）自定义分离样式。（对于此示例，保留“按以下样式分离附件“取消选中复选框以将所有附件直接保存到文件夹中。)
3. （可选）检查 附件图标仍保留在电子邮件中 在电子邮件中保留视觉参考的选项。
4. 点击 OK 进行确认。
   

步骤3：确认并执行分离

A 全部分离 确认对话框将出现。点击 Yes 继续。

结果

✅ 附件已删除 来自选定的电子邮件。

✅ 超链接取代附件 在原始电子邮件中，提供轻松访问。

✅ 所有文件都保存在指定文件夹中，在保持附件可访问的同时减少 Outlook 的数据文件大小。

自动用收到的电子邮件的链接替换附件👍

对于完全自动化和无忧的方法，  Kutools for Outlook“ 自动分离 该功能可让您在附件到达时立即自动保存和替换，确保邮箱整洁。

步骤 1：启用自动分离功能

点击 Kutools 加 > 自动分离 > 启用.

第 2 步：配置自动分离首选项

1. 在 自动分离附件 对话框中，选择 自动分离所有收到的附件 选项。
2. 点击 浏览 图标来为分离的附件选择目标文件夹。
3. （可选）自定义分离样式。（在这种情况下，请保留 按以下样式分离附件 取消选中复选框可将所有附件直接分离到目标文件夹中。)
4. （可选）检查 附件图标仍保留在电子邮件中 在 Outlook 中保留视觉参考的选项。
5. 点击 OK.
   

结果：

✅ 所有传入附件将被自动删除并保存 在选定的文件夹中。

✅ 附件将被超链接替换 在电子邮件中，减少电子邮件大小同时确保轻松访问。

✅ 无需手动操作 – 该过程在后台运行，使您的邮箱保持优化。

演示：（自动）在 Outlook 中用链接替换附件

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