如何（自动）将Outlook中的附件替换为链接？

附件可能会显著增加您的Outlook数据文件大小，导致性能下降并使邮件管理变得更加困难。虽然压缩Outlook数据文件有所帮助，但更好的解决方案是拆离附件并用链接替代，从而减少邮件大小，同时仍然保持对文件的便捷访问。本文介绍了两种高效的邮件附件管理方法。这两种方法都利用了Kutools for Outlook，这是一款强大的插件，简化了附件管理。

批量将选定邮件中的附件替换为链接 - 手动一次性替换多封邮件中的附件

自动将收到的邮件中的附件替换为链接 👍 - 自动化处理，实现无杂乱的邮箱

批量将选定邮件中的附件替换为链接

如果您需要快速释放空间，此方法允许您一次性从多封邮件中拆离附件，并用超链接替代它们。

步骤 1：选择多封邮件并打开“拆离所有”功能

在Outlook中，选择要将附件替换为链接的邮件。选中后，点击 Kutools Plus > 附件工具 > 拆离所有。

步骤 2：配置拆离设置

1. 在 拆离所有 对话框中，点击 选择 图标以选择用于保存附件的目标文件夹。
2. （可选）自定义拆离样式。（在此示例中，保留“按以下样式拆离附件”复选框未选中，以直接将所有附件保存到文件夹中。）
3. （可选）勾选“拆离附件后，邮件依然保留附件图标”选项，以便在邮件中保留视觉参考。
4. 点击 确定 进行确认。
   

步骤 3：确认并执行拆离

将出现一个“拆离所有”确认对话框。点击“是”继续。

结果

✅ 附件已从选定的邮件中移除。

✅ 超链接替换了原始邮件中的附件，提供了便捷的访问方式。

✅ 所有文件都保存在指定的文件夹中，减少了Outlook数据文件的大小，同时保持附件可访问。

自动将收到的邮件中的附件替换为链接 👍

为了实现全自动且无忧的操作，Kutools for Outlook 的“自动拆离”功能允许您在邮件到达时自动保存并替换附件，确保邮箱整洁无杂乱。

步骤 1：启用“自动拆离”功能

点击 Kutools Plus > 自动拆离 > 启用。

步骤 2：配置自动拆离偏好设置

1. 在“自动拆离附件”对话框中，选择“自动拆离所有收到的附件”选项。
2. 点击 选择 图标以选择用于拆离附件的目标文件夹。
3. （可选）自定义拆离样式。（在此情况下，保留 “按以下样式拆离附件 ” 复选框未选中，以将所有附件直接拆离到目标文件夹中。）
4. （可选）勾选“拆离附件后，邮件依然保留附件图标”选项，以便在Outlook中保留视觉参考。
5. 点击 确定.
   

结果：

✅ 所有传入的附件将自动移除并保存在选定的文件夹中。

✅ 附件将在邮件中被超链接替代，减少邮件大小的同时确保便捷访问。

✅ 无需手动操作 – 该过程在后台运行，保持您的邮箱优化。

演示：（自动）将Outlook中的附件替换为链接

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