如何（自动）将Outlook中的附件替换为链接？

Author Kelly Last modified 2025-08-22

附件会显著增加您的Outlook数据文件大小，导致性能下降并使邮件管理更加困难。虽然压缩Outlook数据文件有所帮助，但更好的解决方案是将附件拆离并用链接替换，这样可以减小邮件大小，同时仍然能够轻松访问文件。本文介绍了两种高效管理邮件附件的方法。这两种方法都利用了Kutools for Outlook，这是一款强大的插件，可简化附件管理。

批量将选定邮件中的附件替换为链接
- 手动一次性替换多封邮件中的附件

自动将收到的邮件中的附件替换为链接 👍
- 自动化处理过程，实现无杂乱的邮箱

批量将选定邮件中的附件替换为链接

如果您需要快速释放空间，此方法允许您一次性从多封邮件中拆离附件并用超链接替换。

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步骤1：选择多封邮件并打开“拆离所有附件”功能

在Outlook中，选择要将附件替换为链接的邮件。选中后，点击 Kutools Plus > 附件工具 > 拆离所有附件。

shot of the Detach All button

注意：按住 Ctrl 键可以选择多封不相邻的邮件，或者按 Shift 键选择一系列相邻的邮件。

步骤2：配置拆离设置

在 拆离所有附件 对话框中，点击选择图标以选择保存附件的目标文件夹。
（可选）自定义拆离样式。（在此示例中，取消选中“按以下样式拆离附件”复选框，以直接将所有附件保存到文件夹中。）
（可选）选中“拆离附件后，邮件依然保留附件图标”选项，以便在邮件中保留视觉参考。
点击确定进行确认。

步骤3：确认并执行拆离

将出现一个“拆离所有附件”确认对话框。点击是继续。

shot of the Detach All confirmation dialog box

结果

✅ 附件已从选定的邮件中移除。

✅ 超链接替换了原始邮件中的附件，提供便捷的访问方式。

✅ 所有文件都保存在指定文件夹中，减少了Outlook的数据文件大小，同时保持附件可访问。

shot of the hyperlinks in the original emails

注意：要使用 Kutools for Outlook 的“拆离所有附件” 功能，首先，您应下载并安装 Kutools for Outlook。

📂 节省空间，自动压缩！

厌倦了附件塞满收件箱？使用 Kutools for Outlook 的 自动压缩功能，您可以自动压缩所有接收邮件的附件，或者设置自定义规则来自动压缩特定文件类型和大小的附件。

压缩所有附件：一键启用所有接收附件的自动压缩功能。
自定义规则：压缩特定文件类型（例如 .xlsx、.docx）或超过一定大小的大型文件（例如 600KB）。

shot the the Auto compress attachments dialog box

发现更多

自动将收到的邮件中的附件替换为链接 👍

对于全自动且无忧的操作，Kutools for Outlook 的“自动拆离”功能允许您在邮件到达时自动保存并替换附件，确保邮箱无杂乱。

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步骤1：启用“自动拆离”功能

点击 Kutools Plus > 自动拆离 > 启用。

shot of the Auto Detach feature

步骤2：配置自动拆离首选项

在“自动拆离收到的附件”对话框中，选择“自动拆离所有收到的附件”选项。
点击选择图标以选择拆离附件的目标文件夹。
（可选）自定义拆离样式。（在这种情况下，取消选中“ 按以下样式拆离附件 ”复选框，以将所有附件直接拆离到目标文件夹中。）
（可选）选中“拆离附件后，邮件依然保留附件图标”选项，以便在Outlook中保留视觉参考。
点击确定.

结果：

✅ 所有收到的附件将自动移除并保存到所选文件夹中。

✅ 附件将被超链接替换在邮件中，减少邮件大小，同时确保轻松访问。

✅ 无需手动操作——该过程在后台运行，保持您的邮箱优化。

为什么这种方法是最好的解决方案？

🚀 无需手动操作：一旦启用，附件将自动拆离。
📂 有序且高效：保持Outlook轻量化，同时确保文件的快速访问。
🛡️ 防止Outlook变慢：避免大附件在邮箱中积累。

注意：要使用 Kutools for Outlook 的“自动拆离”功能 ，首先，您应下载并安装 Kutools for Outlook。

演示：（自动）将Outlook中的附件替换为链接

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📧 邮箱自动化：自动答复（支持 POP 和 IMAP） /计划发送邮件 /发送邮件时按规则自动抄送密送 / 自动转发（高级规则） / 自动添加问候语 / 自动将多收件人的邮件分割为单独邮件 ...

📨 邮件管理：撤回邮件 / 按主题及其他条件阻止欺诈邮件 / 删除重复邮件 / 高级搜索 / 整合文件夹 ...

📁 附件增强：批量保存 / 批量拆离 / 批量压缩 / 自动保存 / 自动拆离 / 自动压缩 ...

👍 一键高效操作：带附件全部答复 / 防钓鱼邮件 / 🕘显示发件人时区 ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 联系人与日历：批量添加选中邮件中的联系人 / 分割联系人组为单独的组 / 移除生日提醒 ...

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