如何在Outlook日历中搜索和替换约会主题?
当您发现一些主题需要批量替换为相同文本时,或者在Outlook中导入数据后替换主题字段中的“复制”一词时,查找和替换Outlook日历中的约会主题非常有用。本文为您提供VBA代码来搜索和替换多个约会主题。请浏览更多详细信息。
使用VBA代码搜索和替换约会主题
在本节中,您可以按照以下步骤使用VBA代码搜索和替换约会主题。
1. 首先,您需要将Outlook中的宏设置设为低安全性。
1) 在Outlook 2010和2013中,点击“文件”>“选项”。在“Outlook选项”对话框中,点击左侧的“信任中心”,然后点击“信任中心设置”按钮。
在“信任中心”对话框中,点击左侧的“宏设置”,然后在“宏设置”部分选择“启用所有宏”选项,并点击“确定”按钮。参见截图:
2) 在Outlook 2007中,请点击“工具”>“信任中心”。在“信任中心”对话框中,点击左侧的“宏设置”,然后选择“不对宏进行安全检查”选项,并点击“确定”按钮。
2. 按“Alt”+“F11”键打开“Microsoft Visual Basic for Applications”窗口。
3. 在“Microsoft Visual Basic for Applications”窗口中,双击展开“project1”>“Microsoft Outlook对象”>“ThisOutlookSession”以打开VBA编辑器。参见截图:
4. 将以下VBA代码复制并粘贴到VBA编辑器中。然后按“F5”键运行代码。
VBA:查找和替换约会主题
Sub FindReplaceAppointment()
Dim oApp As Outlook.Application
Dim oCalFolder As Outlook.MAPIFolder
Dim oAppt As Outlook.AppointmentItem
Dim sOldText As String
Dim sNewText As String
Dim iCalChangedCount As Integer
Set oApp = Outlook.Application
MsgBox ("This script will perform a find/replace in the subject line of all appointments in a specified calendar.")
sOldText = InputBox("What is the text string that you would like to replace?")
sNewText = InputBox("With what would you like to replace it?")
' Check to be sure a Calendar folder was selected
Do
If Not (oCalFolder Is Nothing) Then
If (oCalFolder.DefaultItemType = olAppointmentItem) Then Exit Do
End If
MsgBox ("Please select a calendar folder from the following list.")
Set oCalFolder = Application.Session.PickFolder
On Error GoTo ErrHandler:
Loop Until oCalFolder.DefaultItemType = olAppointmentItem
' Loop through appointments in calendar, change text where necessary, keep count
iCalChangedCount = 0
For Each oAppt In oCalFolder.Items
If InStr(oAppt.Subject, sOldText) <> 0 Then
Debug.Print "Changed: " & oAppt.Subject & " - " & oAppt.Start
oAppt.Subject = Replace(oAppt.Subject, sOldText, sNewText)
oAppt.Save
iCalChangedCount = iCalChangedCount + 1
End If
Next
' Display results and clear table
MsgBox (iCalChangedCount & " appointments had text in their subjects changed from '" & sOldText & "' to '" & sNewText & "'.")
Set oAppt = Nothing
Set oCalFolder = Nothing
Exit Sub
ErrHandler:
MsgBox ("Macro terminated.")
End Sub
5. 运行代码后,会弹出一个“Microsoft Outlook”对话框。点击“确定”按钮。
6. 在第二个“Microsoft Outlook”对话框中,输入您想要替换的文本,然后点击“确定”按钮。
7. 在第三个“Microsoft Outlook”对话框中,输入您想要用作替换的文本,并点击“确定”。
便笺:如果您只想从指定日历的主题中删除所有“复制”一词,请将此框留空。
8. 点击下方对话框中的“确定”按钮。
9. 在“选择文件夹”对话框中,选择指定邮箱账户下的日历,然后点击“确定”按钮。参见截图:
10. 然后会弹出一个对话框,通知您替换成功。请点击“确定”按钮。
11. 然后,所选日历中所有主题的文本都已替换为新内容。
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