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如何在Outlook日历中搜索和替换约会主题?

Author: Siluvia Last Modified: 2025-07-31

当您发现一些主题需要批量替换为相同文本时,或者在Outlook中导入数据后替换主题字段中的“复制”一词时,查找和替换Outlook日历中的约会主题非常有用。本文为您提供VBA代码来搜索和替换多个约会主题。请浏览更多详细信息。

使用VBA代码搜索和替换约会主题


使用VBA代码搜索和替换约会主题

在本节中,您可以按照以下步骤使用VBA代码搜索和替换约会主题。

1. 首先,您需要将Outlook中的宏设置设为低安全性。

1) 在Outlook 2010和2013中,点击“文件”>“选项”。在“Outlook选项”对话框中,点击左侧的“信任中心”,然后点击“信任中心设置”按钮。

doc-find-and-replace-subject-1

在“信任中心”对话框中,点击左侧的“宏设置”,然后在“宏设置”部分选择“启用所有宏”选项,并点击“确定”按钮。参见截图:

doc-find-and-replace-subject-2

2) 在Outlook 2007中,请点击“工具”>“信任中心”。在“信任中心”对话框中,点击左侧的“宏设置”,然后选择“不对宏进行安全检查”选项,并点击“确定”按钮。

doc-find-and-replace-subject-3

2. 按“Alt”+“F11”键打开“Microsoft Visual Basic for Applications”窗口。

3. 在“Microsoft Visual Basic for Applications”窗口中,双击展开“project1”>“Microsoft Outlook对象”>“ThisOutlookSession”以打开VBA编辑器。参见截图:

doc-find-and-replace-subject-4

4. 将以下VBA代码复制并粘贴到VBA编辑器中。然后按“F5”键运行代码。

VBA:查找和替换约会主题

Sub FindReplaceAppointment()
    Dim oApp As Outlook.Application
    Dim oCalFolder As Outlook.MAPIFolder
    Dim oAppt As Outlook.AppointmentItem
    Dim sOldText As String
    Dim sNewText As String
    Dim iCalChangedCount As Integer
    Set oApp = Outlook.Application
    MsgBox ("This script will perform a find/replace in the subject line of all appointments in a specified calendar.")
    sOldText = InputBox("What is the text string that you would like to replace?")
    sNewText = InputBox("With what would you like to replace it?")
    ' Check to be sure a Calendar folder was selected
    Do
    If Not (oCalFolder Is Nothing) Then
        If (oCalFolder.DefaultItemType = olAppointmentItem) Then Exit Do
    End If
    MsgBox ("Please select a calendar folder from the following list.")
    Set oCalFolder = Application.Session.PickFolder
    On Error GoTo ErrHandler:
    Loop Until oCalFolder.DefaultItemType = olAppointmentItem
    ' Loop through appointments in calendar, change text where necessary, keep count
    iCalChangedCount = 0
    For Each oAppt In oCalFolder.Items
        If InStr(oAppt.Subject, sOldText) <> 0 Then
            Debug.Print "Changed: " & oAppt.Subject & " - " & oAppt.Start
            oAppt.Subject = Replace(oAppt.Subject, sOldText, sNewText)
            oAppt.Save
            iCalChangedCount = iCalChangedCount + 1
        End If
    Next
    ' Display results and clear table
    MsgBox (iCalChangedCount & " appointments had text in their subjects changed from '" & sOldText & "' to '" & sNewText & "'.")
    Set oAppt = Nothing
    Set oCalFolder = Nothing
Exit Sub
ErrHandler:
    MsgBox ("Macro terminated.")
End Sub

5. 运行代码后,会弹出一个“Microsoft Outlook”对话框。点击“确定”按钮。

doc-find-and-replace-subject-5

6. 在第二个“Microsoft Outlook”对话框中,输入您想要替换的文本,然后点击“确定”按钮。

doc-find-and-replace-subject-6

7. 在第三个“Microsoft Outlook”对话框中,输入您想要用作替换的文本,并点击“确定”。

doc-find-and-replace-subject-7

便笺:如果您只想从指定日历的主题中删除所有“复制”一词,请将此框留空。

8. 点击下方对话框中的“确定”按钮。

doc-find-and-replace-subject-8

9. 在“选择文件夹”对话框中,选择指定邮箱账户下的日历,然后点击“确定”按钮。参见截图:

doc-find-and-replace-subject-9

10. 然后会弹出一个对话框,通知您替换成功。请点击“确定”按钮。

doc-find-and-replace-subject-10

11. 然后,所选日历中所有主题的文本都已替换为新内容。


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