KutoolsforOffice — 一套方案,五大工具。事半功倍。

如何在 Outlook 中搜索包含子文件夹的邮件?

作者Siluvia修改日期

在 Outlook 中,当您选择某个文件夹并开始搜索时,默认只会在当前文件夹内进行搜索。如果该文件夹下还有子文件夹,并且您希望在搜索当前文件夹的同时,也将子文件夹包含在搜索范围内,应该如何操作?本教程将为您介绍如何在 Outlook 中同时搜索邮件及其子文件夹。

在 Outlook 2010 和 2013 中搜索邮件包含子文件夹

在 Outlook 2007 中搜索邮件包含子文件夹


在 Outlook 2010 和 2013 中搜索邮件包含子文件夹

如果您使用的是 Outlook 2010 或 2013,在当前文件夹及其子文件夹中查找邮件非常便捷。

1. 进入您希望搜索的邮件文件夹及其所有子文件夹。

2. 单击“搜索”框以激活搜索工具,输入您的搜索条件后,在“搜索”选项卡的“范围”组中选择“所有子文件夹”。如下图所示:

关于在 Outlook 中搜索包含子文件夹邮件的步骤截图 1

随后,所有符合搜索条件的邮件将会在邮件列表中显示,包括所选文件夹及其子文件夹内的邮件。

注意:如果您想了解筛选出的邮件分别位于哪些文件夹,只需点击邮件列表上方的列标题,并勾选“文件夹”选项即可。

关于在 Outlook 中搜索包含子文件夹邮件的步骤截图 2

在 Outlook 2007 中搜索邮件包含子文件夹

在 Outlook 2007 中,您需要先创建搜索文件夹,才能搜索子文件夹。

1. 点击“文件”>“新建”>“搜索文件夹”,如下图所示:

关于在 Outlook 中搜索包含子文件夹邮件的步骤截图 3

2. 在“新建搜索文件夹”对话框中,向下滚动至“自定义”区域,选择“创建自定义搜索文件夹”,然后点击“选择”按钮。

关于在 Outlook 中搜索包含子文件夹邮件的步骤截图 4

3. 在“自定义搜索文件夹”对话框中,为搜索文件夹命名后,点击“浏览”按钮。

关于在 Outlook 中搜索包含子文件夹邮件的步骤截图 5

4. 在“选择文件夹”对话框中,您需要执行以下操作:

1)。勾选您希望搜索时包含子文件夹的文件夹,例如“收件箱”;

2)。勾选“搜索子文件夹”选项框。

3)。点击“确定”按钮。如下图所示:

关于在 Outlook 中搜索包含子文件夹邮件的步骤截图 6

5. 在“自定义搜索文件夹”对话框中,点击“确定”按钮。

关于在 Outlook 中搜索包含子文件夹邮件的步骤截图 7

6. 随后会弹出提示框,请点击“是”按钮。

关于在 Outlook 中搜索包含子文件夹邮件的步骤截图 8

7. 在“新建搜索文件夹”对话框中,点击“确定”按钮即可完成设置。

8. 此时,搜索文件夹已成功创建,其中包含收件箱及其所有子文件夹。请在搜索框中输入搜索条件,系统将在整个搜索文件夹内进行搜索。

关于在 Outlook 中搜索包含子文件夹邮件的步骤截图 9

最佳办公效率工具

体验全新 Kutools for Outlook,畅享 100+ 强大功能!立即点击下载,不容错过!

🤖KUTOOLS AI采用先进 AI 技术,轻松处理邮件,涵盖回复、摘要、优化、扩展、翻译及撰写等功能。

📧 邮件自动化自动答复(支持 POP 和 IMAP)/定时发送邮件/发送邮件时按规则自动抄送密送/自动转发(高级规则)/自动添加称呼/自动将多收件人邮件拆分为单独信息……

📨 邮件管理撤回邮件/按主题等条件拦截诈骗邮件/删除重复邮件/高级搜索/整合文件夹……

📁 附件增强批量保存/批量分离/批量压缩/自动保存/自动拆离/自动压缩……

🌟 界面魔法😊更多美观时尚表情/重要邮件到达时提醒您/最小化 Outlook 而不是直接关闭……

👍 一键精彩功能带附件全部答复/反钓鱼邮件/🕘显示发送者当前时间时区……

👩🏼‍🤝‍👩🏻 联系人与日历批量从选定邮件中提取添加联系人/将联系人组拆分为个人组/移除生日提醒……

在您的首选语言中畅享 Kutools —— 支持英语、西班牙语、德语、法语、中文等 40 多种语言!

一键解锁 Kutools for Outlook,告别等待,立即下载,让效率倍增!

kutools for outlook features1kutools for outlook features2

🚀 一键下载 — 即可获取全部 Office 加载项

强烈推荐:Kutools for Office(5 合 1)

一键下载五个安装包,即可同时获得 Kutools for Excel、Outlook、Word、PowerPointOffice Tab Pro立即点击下载!

  • 一键便捷:只需一次操作,即可下载全部五个安装包。
  • 🚀 轻松应对各类 Office 任务:随时按需安装所需插件,助您高效办公,不容错过!
  • 🧰 包含:Kutools for Excel / Kutools for Outlook / Kutools for Word / Office Tab Pro / Kutools for PowerPoint