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如何在Outlook中搜索包含子文件夹的邮件?

Author: Siluvia Last Modified: 2025-05-07

在Outlook中,当你选择一个文件夹并开始即时搜索时,默认的搜索范围是当前文件夹。如果你选择的文件夹中包含子文件夹,并且你希望将搜索范围扩展到当前文件夹及其子文件夹,你会怎么做?本教程将教你如何在Outlook中搜索包含子文件夹的邮件。

在Outlook 2010和2013中搜索包含子文件夹的邮件

在Outlook 2007中搜索包含子文件夹的邮件


在Outlook 2010和2013中搜索包含子文件夹的邮件

如果你使用的是Outlook 2010和2013,在当前文件夹及其子文件夹中搜索邮件非常简单。

1. 进入你想开始搜索的邮件文件夹及其子文件夹。

2. 单击“即时搜索”框以激活“搜索工具”,在框中输入搜索条件,然后单击“搜索”选项卡下“范围”组中的“所有子文件夹”。请参见截图:

the screenshot of step about searching emails include subfolders in outlook 1

然后,所选文件夹及其子文件夹中符合搜索条件的所有邮件都会列在邮件列表中。

注意:如果你想了解筛选出的邮件位于哪些文件夹中,可以单击邮件列表上方的列标题,然后勾选“文件夹”选项。

the screenshot of step about searching emails include subfolders in outlook 2

在Outlook 2007中搜索包含子文件夹的邮件

在Outlook 2007中,你需要创建一个搜索文件夹才能搜索子文件夹。

1. 单击“文件”>“新建”>“搜索文件夹”。请参见截图:

the screenshot of step about searching emails include subfolders in outlook 3

2. 在“新建搜索文件夹”对话框中,向下滚动到“自定义”部分,选择“创建自定义搜索文件夹”,然后单击“选择”按钮。

the screenshot of step about searching emails include subfolders in outlook 4

3. 在“自定义搜索文件夹”对话框中,为搜索文件夹命名,然后单击“选择”按钮。

the screenshot of step about searching emails include subfolders in outlook 5

4. 在“选择文件夹”对话框中,你需要:

1). 勾选你想搜索的文件夹(包括子文件夹)。例如收件箱;

2). 勾选“搜索子文件夹”框;

3). 单击“确定”按钮。请参见截图:

the screenshot of step about searching emails include subfolders in outlook 6

5. 在“自定义搜索文件夹”对话框中单击“确定”按钮。

the screenshot of step about searching emails include subfolders in outlook 7

6. 然后会弹出一个提示框,单击“是”。

the screenshot of step about searching emails include subfolders in outlook 8

7. 在“新建搜索文件夹”对话框中单击“确定”按钮以完成设置。

8. 然后,搜索文件夹被创建,其中列出了收件箱及所有收件箱子文件夹。在搜索框中输入搜索条件,搜索将在整个搜索文件夹中进行。

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