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如何在Outlook中使所有文件夹看起来一样?

Author: Siluvia Last Modified: 2025-05-07

在Outlook中更改某个文件夹的视图后,它与其他文件夹的显示方式不同。如果希望所有文件夹看起来一致,需要将当前更改的视图应用到其他文件夹。本教程将详细介绍如何在Outlook中实现这一目标。

在Outlook 2010和2013中使所有文件夹看起来相同

在Outlook 2007中使所有文件夹看起来相同


在Outlook 2010和2013中使所有文件夹看起来相同

如果您更改的是邮件文件夹视图,请保持在此邮件文件夹中,并按照以下步骤操作。

1. 点击“视图”>“视图设置”>“将当前视图应用到其他邮件文件夹”。

the screenshot of step about making all folders look the same in outlook 2010 and 2013 1

2. 在“应用视图”对话框中,请勾选您希望应用视图的文件夹(位于“将视图应用到这些文件夹”框中),然后点击“确定”按钮。参见截图:

the screenshot of step about making all folders look the same in outlook 2010 and 2013 2

注意:如果所选文件夹下有子文件夹,也想让它们看起来相同,请勾选“将视图应用到子文件夹”选项。

然后,所有选定的文件夹将以相同的视图显示。

注意:对于日历文件夹、联系人文件夹或其他文件夹,操作步骤相同,以使所有文件夹看起来一致。


在Outlook 2007中使所有文件夹看起来相同

在Outlook 2007中,您需要首先创建一个自定义视图,然后逐一将其应用到其他文件夹。

1. 停留在已更改的邮件或其他视图中,然后点击“视图”>“当前视图”>“定义视图”。参见截图:

the screenshot of step about making all folders look the same in outlook 2007 1

2. 在“自定义视图组织者”对话框中,点击“当前视图设置”,然后点击“复制”按钮。

the screenshot of step about making all folders look the same in outlook 2007 2

3. 在“复制视图”对话框中,在“新视图名称”框中为您的新视图命名,勾选“所有邮件和发布文件夹”选项,然后点击“确定”按钮。参见截图:

the screenshot of step about making all folders look the same in outlook 2007 3

4. 在随后出现的“自定义视图”对话框中点击“确定”按钮。

the screenshot of step about making all folders look the same in outlook 2007 4

5. 然后选择一个要应用此新视图的文件夹,继续点击“视图”>“当前视图”>“定义视图”进入“自定义视图组织者”对话框,选择您创建的视图,然后点击“应用视图”按钮。

the screenshot of step about making all folders look the same in outlook 2007 5

6. 此自定义视图将立即应用到您选择的文件夹。您可以重复上述第5步,根据需要将新视图应用到其他文件夹。