如何让 Outlook 中所有文件夹的显示方式保持一致?
在 Outlook 中更改某个文件夹的视图后,该文件夹的显示方式将与其他文件夹不同。如果您希望所有文件夹的视图保持一致,只需将当前修改的视图应用到其他文件夹。本文将为您详细介绍如何在 Outlook 中实现所有文件夹视图统一。
让 Outlook 中所有文件夹显示一致 2010 和 2013
让 Outlook 中所有文件夹显示一致 2010 和 2013
如果您需要更改邮件文件夹的视图,请保持在该邮件文件夹内,并按照以下步骤操作。
1. 点击“视图” > “视图设置” > “将当前视图应用于其他邮件文件夹”。

2. 在“应用视图”对话框中,请在“将视图应用于这些文件夹”框中勾选您希望应用该视图的文件夹,然后点击“确定”按钮。请参考下方截图:

注意:如需让所选文件夹下的子文件夹也采用相同显示方式,请勾选“将视图应用于子文件夹”。
然后,您选择的所有文件夹都将以相同的视图显示。
注意:对于日历文件夹、联系人文件夹或其他类型的文件夹,操作方法相同,同样可以实现所有文件夹显示一致的效果。
让 Outlook 中所有文件夹显示一致 2007
在 Outlook 2007 中,您需要先创建自定义视图,然后分别将该视图应用到其他文件夹。
1. 请确保您处于已更改的邮件或其他视图中,然后点击“视图” > “当前视图” > “定义视图”。请参考下方截图:

2. 在“自定义视图管理器”对话框中,点击“当前视图设置”,接着点击“复制”按钮。

3. 在“复制视图”对话框中,在“新视图名称”框中输入新的视图名称,勾选“所有邮件和帖子文件夹”选项,然后点击“确定”按钮。请参考下方截图:

4. 在随后的“自定义视图”对话框中,点击“确定”按钮。

5. 接下来,选择您希望应用新视图的文件夹,然后依次点击“视图” > “当前视图” > “定义视图”,进入“自定义视图管理器”对话框。选择您创建的视图后,点击“应用视图”按钮。

6. 该自定义视图会立即应用于您所选的文件夹,您还可以重复第 5 步,将新视图应用到其他文件夹。
最佳办公效率工具
体验全新 Kutools for Outlook,畅享 100+ 强大功能!立即点击下载,不容错过!
🤖KUTOOLS AI:采用先进 AI 技术,轻松处理邮件,涵盖回复、摘要、优化、扩展、翻译及撰写等功能。
📧 邮件自动化:自动答复(支持 POP 和 IMAP)/定时发送邮件/发送邮件时按规则自动抄送密送/自动转发(高级规则)/自动添加称呼/自动将多收件人邮件拆分为单独信息……
📨 邮件管理:撤回邮件/按主题等条件拦截诈骗邮件/删除重复邮件/高级搜索/整合文件夹……
📁 附件增强:批量保存/批量分离/批量压缩/自动保存/自动拆离/自动压缩……
🌟 界面魔法:😊更多美观时尚表情/重要邮件到达时提醒您/最小化 Outlook 而不是直接关闭……
👍 一键精彩功能:带附件全部答复/反钓鱼邮件/🕘显示发送者当前时间时区……
👩🏼🤝👩🏻 联系人与日历:批量从选定邮件中提取添加联系人/将联系人组拆分为个人组/移除生日提醒……
在您的首选语言中畅享 Kutools —— 支持英语、西班牙语、德语、法语、中文等 40 多种语言!
一键解锁 Kutools for Outlook,告别等待,立即下载,让效率倍增!


🚀 一键下载 — 即可获取全部 Office 加载项
强烈推荐:Kutools for Office(5 合 1)
一键下载五个安装包,即可同时获得 Kutools for Excel、Outlook、Word、PowerPoint 和 Office Tab Pro。立即点击下载!
- ✅ 一键便捷:只需一次操作,即可下载全部五个安装包。
- 🚀 轻松应对各类 Office 任务:随时按需安装所需插件,助您高效办公,不容错过!
- 🧰 包含:Kutools for Excel / Kutools for Outlook / Kutools for Word / Office Tab Pro / Kutools for PowerPoint