如何在Outlook中将文件夹结构复制到新的pst数据文件?
对于一些Outlook用户来说,他们倾向于在pst数据文件中使用一些特殊的文件夹结构进行日常工作。但是长时间使用旧的数据文件,它会使您的Outlook变得臃肿。实际上,您可以从一个新的pst数据文件开始,并保留与旧pst数据文件相同的文件夹结构。在Outlook中,您可以使用存档功能将文件夹结构复制到新的pst数据文件中。请查看下面的教程以获取更多详细信息。
- 通过 AI 技术提升您的邮件处理效率,帮助您快速回复邮件、撰写新邮件、翻译消息等,更加高效地完成任务。
- 通过规则实现自动抄送密送、自动转发;无需 Exchange 服务器即可发送自动答复(外出)...
- 当您在密件抄送列表中回复所有人时,获得诸如答复的邮件为 BCC 时提醒等提示,并在忘记附件时收到提醒...
- 通过带附件回复(全部)、自动添加问候语或日期时间至签名或主题、批量回复邮件等功能提高邮件效率...
- 通过撤回邮件、附件工具(压缩所有附件、自动保存所有附件...)、删除重复邮件以及快速报告等功能简化邮件操作...
将文件夹结构复制到OutlookM中的新pst数据文件
在Outlook中,您可以使用存档功能创建一个具有与旧数据文件相同文件夹结构的新pst数据文件。请按照以下步骤操作。
1. 打开“存档”对话框。
1). 在Outlook 2010和2013中,请点击 文件 > 信息 > 清理工具 > 存档。参见截图:

2). 在Outlook 2007中,点击 文件 > 存档。

2. 在“存档”对话框中,请执行以下操作。
1). 选择“存档此文件夹及其所有子文件夹”选项;
2). 选择您要基于其复制文件夹结构的文件夹根目录;
3). 在“存档早于”框中,指定一个过去日期,这样不会有邮件被移动。例如,如果您的邮件文件夹中最旧的邮件存储在2013年2月1日,您可以将“存档早于”框设置为2013年1月1日;
4). 点击“浏览”按钮。参见截图:

3. 然后弹出“打开Outlook数据文件”对话框。点击“确定”按钮。

4. 当返回到“存档”对话框时,点击“确定”按钮。
5. 然后Outlook开始存档。

6. 存档完成后,一个新的存档pst数据文件会显示在导航窗格中,并且具有与您上面指定的文件相同的文件夹结构。

7. 现在您需要进入“帐户设置”对话框来重命名此数据文件。
1). 在Outlook 2010和2013中,点击 文件 > 信息 > 帐户设置 > 帐户设置。

2). 在Outlook 2007中,点击 工具 > 帐户设置。

8. 在“帐户设置”对话框中,点击“数据文件”选项卡,选择刚刚创建的存档数据文件,然后点击“设置”按钮。参见截图:

9. 在“Outlook数据文件”对话框中,在“名称”框中重命名数据文件,然后点击“确定”按钮。

10. 关闭“帐户设置”对话框。
现在您可以看到新的pst数据文件已成功重命名。

最佳办公生产力工具
重磅消息:Kutools for Outlook 推出免费版本!
体验全新 Kutools for Outlook 免费版本,拥有 70 多项令人惊叹的功能,永久免费使用!立即点击下载!
🤖 Kutools AI :利用先进的人工智能技术轻松处理电子邮件,包括回复、总结、优化、扩展、翻译和撰写邮件。
📧 邮件自动化:自动答复(支持 POP 和 IMAP) / 定时发送邮件 / 按规则自动抄送密送 / 自动转发(高级规则) / 自动添加问候语 / 自动将多收件人邮件拆分为单独消息 ...
📨 邮件管理:撤回邮件 / 按主题和其他条件阻止垃圾邮件 / 删除重复邮件 / 高级搜索 / 整合文件夹 ...
📁 附件增强功能:批量保存 / 批量拆离 / 批量压缩 / 自动保存 / 自动拆离 / 自动压缩 ...
🌟 界面魔法:😊更多漂亮酷炫的表情符号 / 当重要邮件到达时提醒您 / 最小化 Outlook 而不是关闭 ...
👍 一键奇效:带附件回复所有人 / 反钓鱼邮件 / 🕘显示发件人的时区 ...
👩🏼🤝👩🏻 联系人和日历:从选定的邮件中批量添加联系人 / 将联系人组拆分为单独的组 / 移除生日提醒 ...
单击即可立即解锁 Kutools for Outlook。不要再等待,现在就下载并提升您的效率!

