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如何在Outlook中将文件夹结构复制到新的PST数据文件?

对于某些Outlook用户,他们倾向于将某些特殊的文件夹结构用于pst数据文件中的日常工作。 但是长时间使用旧的数据文件,它将在您的Outlook中变大。 实际上,您可以从一个新的pst数据文件开始,该文件与Outlook中的旧pst数据文件的文件夹结构相同。 在Outlook中,可以使用存档功能将文件夹结构复制到新的pst数据文件。 请浏览以下教程以了解更多详细信息。

将文件夹结构复制到Outlook中的新PST数据文件

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箭头蓝色右气泡将文件夹结构复制到OutlookM中的新PST数据文件

在Outlook中,可以使用存档功能来创建一个新的pst日期文件,该文件具有与旧文件相同的文件夹结构。 请执行以下操作。

1。 打开 档案 对话框。

1)。 在Outlook 2010和2013中,请点击 文件 > 详细信息 > 清理工具 > 档案。 看截图:

2)。 在Outlook 2007中,单击 文件 > 档案.

2。 在里面 档案 对话框,请执行以下操作。

1)。 选择 存档此文件夹和所有子文件夹 选项;

2)。 选择要基于其复制文件夹结构的文件夹的根;

3)。 在里面 存档比以前的项目 框,指定一个过去的日期,该日期将不会移动任何电子邮件。 例如,如果邮件文件夹中最早的电子邮件存储在02/01/2013中,则可以将早于框的存档项目设置为01/01/2013;否则,可以将早于Box的存档项目设置为XNUMX/XNUMX/XNUMX。

4)。 点击 浏览 按钮。 看截图:

3.然后 打开Outlook数据文件 弹出对话框。 点击 OK 按钮。

4。 点击 OK 当它返回到 档案 对话框。

5.然后,Outlook开始存档。

6.存档后, 档案 pst数据文件以与您上面指定的文件夹结构相同的文件夹结构显示在导航窗格中。

7.现在您需要进入 帐户设置 对话框以重命名此数据文件。

1)。 在Outlook 2010和2013中,单击 文件 > 详细信息 > 帐户设置 > 帐户设置.

2)。 在Outlook 2007中,单击 工具 > 帐户设置.

8。 在里面 帐户设置 对话框中,单击 数据文件 标签,选择 档案库 您刚刚在框中创建的数据文件,然后单击 设置 按钮。 看截图:

9。 在里面 Outlook数据文件 对话框中,在 名称: 框,然后单击 OK 按钮。

10.关闭 帐户设置 对话框。

现在您可以看到新的pst数据文件已成功重命名。


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    Outlook · 3 years ago
    Great tip.....it worked....thank you
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    john Good · 4 years ago
    The above is a slow way of doing things if you have, let's say a bunch of 'archived PST' files titled: myfolder_2000, myfolder_2001, ... myfolder_2016 and you just want myfolder_2017 with the same file structures as the others.

    In my example, I would simply create a new PST file FIRST called "myfolder_2017"... then follow similar steps 1 to 3... then on step 4, 'Archive Items Older than'... since you don't want to archive any records from the folders, simply enter a really old date that you know the (in my case) myfolder_2016 won't have such as 1/1/2016... so it would simply copy over only file folder structure and nothing in them! Voila... you have the same structure as 2016 for 2017.

    No other steps to follow.
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      Dan · 3 years ago
      Easy way is copy this file,on this use find ctrl+shift+f select folder and click on checkbox include subfolders. pres button find.after this select all ctrl+a and shift+del to pernament delete. its take some time, but its faster than archieve..
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      mahmoud · 3 years ago
      same my idea to correct the topic, thanks alot