如何在Outlook中将文件夹结构复制到新的PST数据文件？
对于某些Outlook用户，他们倾向于将某些特殊的文件夹结构用于pst数据文件中的日常工作。 但是长时间使用旧的数据文件，它将在您的Outlook中变大。 实际上，您可以从一个新的pst数据文件开始，该文件与Outlook中的旧pst数据文件的文件夹结构相同。 在Outlook中，可以使用存档功能将文件夹结构复制到新的pst数据文件。 请浏览以下教程以了解更多详细信息。
- 自动CC / BCC 根据规则发送电子邮件； 自动转发 按规则发送多封电子邮件； 自动回复 没有交换服务器，还有更多自动功能...
- BCC警告 -如果您的邮件地址在密件抄送列表中，则当您尝试全部答复时显示消息； 缺少附件时提醒，还有更多提醒功能...
- 回复（全部）带有所有附件 在邮件对话中； 一次回复许多电子邮件； 自动添加问候语 回复时自动将日期和时间添加到主题中...
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将文件夹结构复制到OutlookM中的新PST数据文件
在Outlook中，可以使用存档功能来创建一个新的pst日期文件，该文件具有与旧文件相同的文件夹结构。 请执行以下操作。
1。 打开 档案 对话框。
1）。 在Outlook 2010和2013中，请点击 文件 > 详细信息 > 清理工具 > 档案。 看截图：
2）。 在Outlook 2007中，单击 文件 > 档案.
2。 在里面 档案 对话框，请执行以下操作。
1）。 选择 存档此文件夹和所有子文件夹 选项;
2）。 选择要基于其复制文件夹结构的文件夹的根；
3）。 在里面 存档比以前的项目 框，指定一个过去的日期，该日期将不会移动任何电子邮件。 例如，如果邮件文件夹中最早的电子邮件存储在02/01/2013中，则可以将早于框的存档项目设置为01/01/2013；否则，可以将早于Box的存档项目设置为XNUMX/XNUMX/XNUMX。
4）。 点击 浏览 按钮。 看截图：
3.然后 打开Outlook数据文件 弹出对话框。 点击 OK 按钮。
4。 点击 OK 当它返回到 档案 对话框。
5.然后，Outlook开始存档。
6.存档后， 档案 pst数据文件以与您上面指定的文件夹结构相同的文件夹结构显示在导航窗格中。
7.现在您需要进入 帐户设置 对话框以重命名此数据文件。
1）。 在Outlook 2010和2013中，单击 文件 > 详细信息 > 帐户设置 > 帐户设置.
2）。 在Outlook 2007中，单击 鑫安工具 > 帐户设置.
8。 在里面 帐户设置 对话框中，单击 数据文件 标签，选择 档案库pp 您刚刚在框中创建的数据文件，然后单击 个人设置 按钮。 看截图：
9。 在里面 Outlook数据文件 对话框中，在 姓名： 框，然后单击 OK 按钮。
10.关闭 帐户设置 对话框。
现在您可以看到新的pst数据文件已成功重命名。
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- BCC警告 -当您尝试全部答复时显示消息 如果您的邮件地址在“密件抄送”列表中; 缺少附件时提醒，还有更多提醒功能...
- 在邮件对话中回复（全部）带有所有附件; 回复许多电子邮件 很快; 自动添加问候语 回复时将日期添加到主题中...
- 附件工具：管理所有邮件中的所有附件， 自动分离, 全部压缩，全部重命名，全部保存...快速报告， 计算选定的邮件...
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