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如何在Outlook中将文件夹结构复制到新的PST数据文件?

对于某些Outlook用户,他们倾向于将某些特殊的文件夹结构用于pst数据文件中的日常工作。 但是长时间使用旧的数据文件,它将在您的Outlook中变大。 实际上,您可以从一个新的pst数据文件开始,该文件与Outlook中的旧pst数据文件的文件夹结构相同。 在Outlook中,可以使用存档功能将文件夹结构复制到新的pst数据文件。 请浏览以下教程以了解更多详细信息。

将文件夹结构复制到Outlook中的新PST数据文件

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箭头蓝色右气泡将文件夹结构复制到OutlookM中的新PST数据文件

在Outlook中,可以使用存档功能来创建一个新的pst日期文件,该文件具有与旧文件相同的文件夹结构。 请执行以下操作。

1。 打开 档案 对话框。

1)。 在Outlook 2010和2013中,请点击 文件 > 详细信息 > 清理工具 > 档案。 看截图:

2)。 在Outlook 2007中,单击 文件 > 档案.

2。 在里面 档案 对话框,请执行以下操作。

1)。 选择 存档此文件夹和所有子文件夹 选项;

2)。 选择要基于其复制文件夹结构的文件夹的根;

3)。 在里面 存档比以前的项目 框,指定一个过去的日期,该日期将不会移动任何电子邮件。 例如,如果邮件文件夹中最早的电子邮件存储在02/01/2013中,则可以将早于框的存档项目设置为01/01/2013;否则,可以将早于Box的存档项目设置为XNUMX/XNUMX/XNUMX。

4)。 点击 浏览 按钮。 看截图:

3.然后 打开Outlook数据文件 弹出对话框。 点击 OK 按钮。

4。 点击 OK 当它返回到 档案 对话框。

5.然后,Outlook开始存档。

6.存档后, 档案 pst数据文件以与您上面指定的文件夹结构相同的文件夹结构显示在导航窗格中。

7.现在您需要进入 帐户设置 对话框以重命名此数据文件。

1)。 在Outlook 2010和2013中,单击 文件 > 详细信息 > 帐户设置 > 帐户设置.

2)。 在Outlook 2007中,单击 鑫安工具 > 帐户设置.

8。 在里面 帐户设置 对话框中,单击 数据文件 标签,选择 档案库pp 您刚刚在框中创建的数据文件,然后单击 个人设置 按钮。 看截图:

9。 在里面 Outlook数据文件 对话框中,在 姓名: 框,然后单击 OK 按钮。

10.关闭 帐户设置 对话框。

现在您可以看到新的pst数据文件已成功重命名。


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注释 (5)
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该评论由网站上的主持人最小化
如果你有的话,上面是一种缓慢的做事方式,比如说一堆“归档的 PST”文件,标题为:myfolder_2000、myfolder_2001、... myfolder_2016,而你只希望 myfolder_2017 具有与其他文件结构相同的文件结构。 在我的示例中,我将首先创建一个名为“myfolder_2017”的新 PST 文件...然后按照类似的步骤 1 到 3...然后在第 4 步中,“存档旧于”的项目...因为您不想要要存档文件夹中的任何记录,只需输入一个您知道(在我的情况下)myfolder_2016 不会有的非常旧的日期,例如 1 年 1 月 2016 日...所以它只会复制文件夹结构而没有任何内容在他们中! 瞧……您的结构与 2016 年的 2017 年相同。没有其他步骤可遵循。
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和我的想法一样来纠正这个话题,非常感谢
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简单的方法是复制此文件,在此使用找到 ctrl+shift+f 选择文件夹并单击复选框包含子文件夹。 按下按钮查找。在此之后选择所有 ctrl+a 和 shift+del 以删除。 它需要一些时间,但它比存档快..
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伟大的提示.....它的工作....谢谢你
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Wuauuuu excelente information muy completa me ayudo demasiado muchas gracias, Thaks so much for the information it was excelent and complete 
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