如何在Outlook中将文件夹结构复制到新的pst数据文件？

对于一些Outlook用户来说，他们倾向于在pst数据文件中使用一些特殊的文件夹结构进行日常工作。但是长时间使用旧的数据文件，它会使您的Outlook变得臃肿。实际上，您可以从一个新的pst数据文件开始，并保留与旧pst数据文件相同的文件夹结构。在Outlook中，您可以使用存档功能将文件夹结构复制到新的pst数据文件中。请查看下面的教程以获取更多详细信息。

将文件夹结构复制到Outlook中的新pst数据文件

将文件夹结构复制到OutlookM中的新pst数据文件

在Outlook中，您可以使用存档功能创建一个具有与旧数据文件相同文件夹结构的新pst数据文件。请按照以下步骤操作。

1. 打开“存档”对话框。

1). 在Outlook 2010和2013中，请点击 文件 > 信息 > 清理工具 > 存档。参见截图：

2). 在Outlook 2007中，点击 文件 > 存档。

2. 在“存档”对话框中，请执行以下操作。

1). 选择“存档此文件夹及其所有子文件夹”选项；

2). 选择您要基于其复制文件夹结构的文件夹根目录；

3). 在“存档早于”框中，指定一个过去日期，这样不会有邮件被移动。例如，如果您的邮件文件夹中最旧的邮件存储在2013年2月1日，您可以将“存档早于”框设置为2013年1月1日；

4). 点击“浏览”按钮。参见截图：

3. 然后弹出“打开Outlook数据文件”对话框。点击“确定”按钮。

4. 当返回到“存档”对话框时，点击“确定”按钮。

5. 然后Outlook开始存档。

6. 存档完成后，一个新的存档pst数据文件会显示在导航窗格中，并且具有与您上面指定的文件相同的文件夹结构。

7. 现在您需要进入“帐户设置”对话框来重命名此数据文件。

1). 在Outlook 2010和2013中，点击 文件 > 信息 > 帐户设置 > 帐户设置。

2). 在Outlook 2007中，点击 工具 > 帐户设置。

8. 在“帐户设置”对话框中，点击“数据文件”选项卡，选择刚刚创建的存档数据文件，然后点击“设置”按钮。参见截图：

9. 在“Outlook数据文件”对话框中，在“名称”框中重命名数据文件，然后点击“确定”按钮。

10. 关闭“帐户设置”对话框。

现在您可以看到新的pst数据文件已成功重命名。

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