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如何在 Outlook 中将文件夹结构复制到新的 pst 数据文件?

作者Siluvia修改日期

部分 Outlook 用户在日常工作中会依赖 pst 数据文件中的特定文件夹结构。然而,长时间使用旧的数据文件可能会导致 Outlook 运行缓慢。其实,您完全可以通过创建一个拥有相同文件夹结构的新 pst 数据文件,在 Outlook 中轻松开启全新体验。利用 Outlook 的归档功能,您可以将现有文件夹结构复制到新的 pst 数据文件。请参阅下方教程,了解详细操作步骤。

在 Outlook 中将文件夹结构复制到新的 pst 数据文件

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在 Outlook 中,您可以通过归档功能创建一个与原始文件夹结构完全相同的新 pst 数据文件。具体操作步骤如下。

1. 在归档对话框中打开。

1)。在 Outlook 2010 和 2013 中,请依次点击文件 > 信息 > 清理工具 > 归档。见下图:

关于在 Outlook 中将文件夹结构复制到新的 pst 数据文件的步骤截图 1

2)。在 Outlook 2007 中,点击文件 > 归档

关于在 Outlook 中将文件夹结构复制到新的 pst 数据文件的步骤截图 2

2. 在归档对话框中,请按以下步骤操作。

1)。选择存档此文件夹及其所有子文件夹选项;

2)。请选择您希望作为复制文件夹结构基础的文件夹根目录;

3)。在存档早于框中,指定一个不包含已移动邮件的日期。例如,如果邮件文件夹中最早的邮件日期为 2013/02/01,则可将存档早于设置为 2013/01/01;

4)。点击浏览按钮,详见下图:

关于在 Outlook 中将文件夹结构复制到新的 pst 数据文件的步骤截图 3

3. 在此之后,会弹出 打开 Outlook 数据文件对话框。点击确定按钮即可。

关于在 Outlook 中将文件夹结构复制到新的 pst 数据文件的步骤截图 4

4. 在返回确定按钮后,点击归档对话框。

5. 此时,Outlook 将开始归档。

关于在 Outlook 中将文件夹结构复制到新的 pst 数据文件的步骤截图 5

6. 归档完成后,归档 pst 数据文件将在导航窗格中以与您上面指定的文件夹结构相同的形式显示。

关于在 Outlook 中将文件夹结构复制到新的 pst 数据文件的步骤截图 6

7. 现在您需要进入账户设置对话框,重新命名该数据文件。

1)。在 Outlook 2010 和 2013 中,点击文件 > 信息 > 账户设置 > 账户设置

关于在 Outlook 中将文件夹结构复制到新的 pst 数据文件的步骤截图 7

2)。在 Outlook 2007 中,点击工具 > 账户设置

关于在 Outlook 中将文件夹结构复制到新的 pst 数据文件的步骤截图 8

8. 在账户设置对话框中,点击数据文件选项卡,选择刚刚创建的归档数据文件,并点击设置按钮。见下图:

关于在 Outlook 中将文件夹结构复制到新的 pst 数据文件的步骤截图 9

9. 在 Outlook 数据文件对话框中,输入新的数据文件名称到名称框,然后点击确定按钮。

关于在 Outlook 中将文件夹结构复制到新的 pst 数据文件的步骤截图 10

10. 在账户设置对话框中关闭。

现在,您可以看到新的 PST 数据文件已成功重命名。

关于在 Outlook 中将文件夹结构复制到新的 pst 数据文件的步骤截图 11

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