如何在Outlook中使用日记跟踪电话通话?
您可能有过这样的经历:在商务通话期间,不得不找笔和纸来记下简短的笔记。实际上,当我们在Outlook中拨打某个联系人的电话时,可以通过创建日记条目来跟踪电话通话。在本文中,我将向您展示如何轻松地在Outlook中使用日记跟踪电话通话。
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在Outlook 2013中使用日记跟踪电话通话
在Outlook 2013中,在“新建通话”对话框中开始新通话时,并没有“创建新日记条目”的选项。因此,我们必须手动创建日记条目以在Outlook 2013中跟踪电话通话。
步骤1:切换到“联系人”视图,右键单击要拨打的联系人,然后从右键菜单中选择“呼叫 > 商务: xxxx”(或其他电话号码类型,具体取决于该联系人的电话类型)。
步骤2:在弹出的“新建通话”对话框中,点击“开始通话”按钮。
步骤3:现在,您需要通过同时按下Ctrl + 8键切换到日记视图,然后在“主页”选项卡上点击“日记条目”按钮来手动创建一个新的日记条目。请参见屏幕截图:
步骤4:在新的“日记条目”窗口中,依次点击“日记条目” 选项卡上的“开始计时器”按钮和“通讯簿”按钮。
步骤5:在弹出的“选择联系人”对话框中,点击并高亮显示包含您正在拨打的联系人的文件夹(在“查找范围”框中),从“项目”框中选择您当前拨打的联系人,然后点击“确定”按钮。
步骤6:现在回到“日记条目”窗口,在“主题”框中输入您的主题,点击“输入类型”框并指定一个条目类型,并在编辑区域中输入本次通话的备注。
步骤7:当通话即将结束时,点击“暂停计时器”按钮,然后在“日记条目”选项卡上点击“保存并关闭”按钮。
步骤8:在“新建通话”对话框中,点击“结束通话”按钮和“关闭”按钮。
注意:如果您需要手动创建日记条目以跟踪电话通话,此方法同样适用于Outlook 2010和2007。
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