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如何在Outlook中使用日记跟踪电话?

您可能已经体验到,在商务通话期间,您必须寻找笔和纸来写下简短的便条。 实际上,当我们在Outlook中呼叫某个联系人时,我们可以使用日记条目跟踪电话。 在本文中,我将向您展示如何在Outlook中轻松跟踪带有日记的电话。

在Outlook 2010和2007中跟踪日记中的电话

在Outlook 2013中跟踪日记中的电话

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箭头蓝色右气泡在Outlook 2010和2007中跟踪日记中的电话

在Outlook 2007和2010中,启动新呼叫时有一个“创建新日记帐分录”命令,可以帮助我们轻松跟踪电话。 您可以执行以下操作:

第1步:切换到“联系人”视图,然后右键单击您要呼叫的联系人,然后选择 电话联系 > 业务:xxxx 从Outlook 2010的右键单击菜单中。请参见下面的屏幕截图:

说明:

(1)的 业务:xxxx 将显示为 家:xxxx 或其他(取决于此联系人的电话号码的类型)。

(2)在Outlook 2007中,右键单击该联系人,然后选择 致电联络人 从右键单击菜单中。

步骤2:现在进入“新呼叫”对话框,选中 开始新呼叫时创建新日记帐分录,然后单击 开始通话 按钮。

步骤3:现在将自动创建带有预设主题和条目类型的日记条目。 您可以根据需要修改主题和条目类型,将手机的注释输入编辑区域,等等。

步骤4:拨号完成后,请点击 暂停计时器 按钮,然后单击 保存并关闭 按钮。 请参阅以下屏幕截图:

步骤5:点击 结束通话 “新建呼叫”对话框中的“关闭”按钮和“关闭”按钮。


箭头蓝色右气泡在Outlook 2013中跟踪日记中的电话

在Outlook 2013中,在“新呼叫”对话框中启动新呼叫时,没有“创建新日记帐分录”选项。 因此,我们必须手动创建日记以跟踪Outlook 2013中的电话。

第1步:切换到“联系人”视图,右键单击您要呼叫的联系人,然后选择 电话联系 > 业务:xxxx (或其他电话号码类型,具体取决于此联系人的电话类型)从右键单击菜单中。

步骤2:在即将出现的“新呼叫”对话框中,点击 开始通话 按钮。

步骤3:现在,您需要按手动创建新的日记帐分录 按Ctrl + 8 同时移至“日志”视图,然后单击 日记条目 上的按钮 公司首页 标签。 查看屏幕截图:

步骤4:在新的日记帐分录窗口中,单击 开始计时器 按钮, 地址簿 上的按钮 日记条目 选项卡。

步骤5:现在,在打开的“选择联系人”对话框中,单击以突出显示包含您正在呼叫的联系人的联系人文件夹。 在看 框,从中选择您正在呼叫的联系人 项目 框,然后单击 OK 按钮。

第6步:现在,您返回到日记条目窗口,将主题输入到 主题 框,单击 输入类型 框并指定输入类型,然后在编辑区域中输入此呼叫的注释。

步骤7:通话结束后,请点击 暂停计时器 按钮,然后单击 保存并关闭 上的按钮 日记条目 标签。

步骤8:点击 结束通话 按钮, 关闭 新呼叫对话框中的按钮。

备注:如果需要手动创建日记条目以跟踪电话,则Outlook 2010和2007中也可以使用此方法。


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