跳到主要内容

如何在Outlook中使用日记跟踪电话?

作者:凯莉 最后修改时间:2014-11-29

您可能已经体验到,在商务通话期间,您必须寻找笔和纸来写下简短的便条。 实际上,当我们在Outlook中呼叫某个联系人时,我们可以使用日记条目跟踪电话。 在本文中,我将向您展示如何在Outlook中轻松跟踪带有日记的电话。

在Outlook 2010和2007中跟踪日记中的电话

在Outlook 2013中跟踪日记中的电话

Office 选项卡 - 在 Microsoft Office 中启用选项卡式编辑和浏览,让工作变得轻而易举
解锁 Outlook 的 Kutools 免费 版本 立即享受超过 70 项功能,永久无限制访问
使用这些高级功能增强您的 Outlook 2021 - 2010 或 Outlook 365。享受 70 多种强大功能并提升您的电子邮件体验!

箭头蓝色右气泡在Outlook 2010和2007中跟踪日记中的电话

在Outlook 2007和2010中,启动新呼叫时有一个“创建新日记帐分录”命令,可以帮助我们轻松跟踪电话。 您可以执行以下操作:

第1步:切换到“联系人”视图,然后右键单击您要呼叫的联系人,然后选择 电话联系 > 业务:xxxx 从Outlook 2010的右键单击菜单中。请参见下面的屏幕截图:

:

(1)的 业务:xxxx 将显示为 家:xxxx 或其他(取决于此联系人的电话号码的类型)。

(2)在Outlook 2007中,右键单击该联系人,然后选择 致电联络人 从右键单击菜单中。

步骤2:现在进入“新呼叫”对话框,选中 开始新呼叫时创建新日记帐分录,然后单击 开始通话 按钮。

步骤3:现在将自动创建带有预设主题和条目类型的日记条目。 您可以根据需要修改主题和条目类型,将手机的注释输入编辑区域,等等。

步骤4:拨号完成后,请点击 暂停计时器 按钮,然后单击 保存并关闭 按钮。 请参阅以下屏幕截图:

步骤5:点击 结束通话 “新建呼叫”对话框中的“关闭”按钮和“关闭”按钮。


箭头蓝色右气泡在Outlook 2013中跟踪日记中的电话

在Outlook 2013中,在“新呼叫”对话框中启动新呼叫时,没有“创建新日记帐分录”选项。 因此,我们必须手动创建日记以跟踪Outlook 2013中的电话。

第1步:切换到“联系人”视图,右键单击您要呼叫的联系人,然后选择 电话联系 > 业务:xxxx (或其他电话号码类型,具体取决于此联系人的电话类型)从右键单击菜单中。

步骤2:在即将出现的“新呼叫”对话框中,点击 开始通话 按钮。

步骤3:现在,您需要按手动创建新的日记帐分录 按Ctrl + 8 同时移至“日志”视图,然后单击 日记条目 上的按钮 主页 标签。 查看屏幕截图:

步骤4:在新的日记帐分录窗口中,单击 开始计时器 按钮, 地址簿 上的按钮 日记条目 选项卡。

步骤5:现在,在打开的“选择联系人”对话框中,单击以突出显示包含您正在呼叫的联系人的联系人文件夹。 在看 框,从中选择您正在呼叫的联系人 属性 框,然后单击 OK 按钮。

第6步:现在,您返回到日记条目窗口,将主题输入到 联系原因 框,单击 输入类型 框并指定输入类型,然后在编辑区域中输入此呼叫的注释。

步骤7:通话结束后,请点击 暂停计时器 按钮,然后单击 保存并关闭 上的按钮 日记条目 标签。

步骤8:点击 结束通话 按钮, 关闭 新呼叫对话框中的按钮。

备注:如果需要手动创建日记条目以跟踪电话,则Outlook 2010和2007中也可以使用此方法。


最佳办公生产力工具

最新消息:Kutools for Outlook 发布 免费版本!

体验全新的 Kutools for Outlook 免费版本拥有 70 多项令人难以置信的功能,您可以永久使用! 点击立即下载!

🤖 Kutools人工智能 : 具有人工智能魔力的即时专业电子邮件——一键天才回复、完美语气、多语言掌握。轻松改变电子邮件! ...

📧 电子邮件自动化: 自动回复(适用于 POP 和 IMAP)  /  安排发送电子邮件  /  发送电子邮件时按规则自动抄送/密件抄送  /  自动转发(高级规则)   /  自动添加问候语   /  自动将多收件人电子邮件拆分为单独的消息 ...

📨 电子邮件管理: 撤回电子邮件  /  按主题和其他人阻止诈骗电子邮件  /  删除重复的电子邮件  /  高级搜索  /  合并文件夹 ...

📁 附件专业版批量保存  /  批量分离  /  批量压缩  /  自动保存   /  自动分离  /  自动压缩 ...

🌟 界面魔法: 😊更多又漂亮又酷的表情符号   /  收到重要邮件时提醒您  /  最小化 Outlook 而不是关闭 ...

👍 一键奇迹: 使用传入附件回复全部  /   反网络钓鱼电子邮件  /  🕘显示发件人的时区 ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 通讯录和日历: 从选定的电子邮件中批量添加联系人  /  将联系人组拆分为各个组  /  删除生日提醒 ...

只需单击一下即可立即解锁 Kutools for Outlook -永久免费. 别等了, 立即下载并提高您的效率!

kutools for outlook 功能1 kutools for outlook 功能2
 

 

 

Comments (0)
No ratings yet. Be the first to rate!
There are no comments posted here yet
Leave your comments
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations