如何在Outlook中使用日记跟踪电话通话？

Author: Kelly Last Modified: 2025-05-07

您可能有过这样的经历：在商务通话期间，不得不找笔和纸来记下简短的笔记。实际上，当我们在Outlook中拨打某个联系人的电话时，可以通过创建日记条目来跟踪电话通话。在本文中，我将向您展示如何轻松地在Outlook中使用日记跟踪电话通话。

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在Outlook 2013中，在“新建通话”对话框中开始新通话时，并没有“创建新日记条目”的选项。因此，我们必须手动创建日记条目以在Outlook 2013中跟踪电话通话。

步骤1：切换到“联系人”视图，右键单击要拨打的联系人，然后从右键菜单中选择“呼叫 > 商务: xxxx”（或其他电话号码类型，具体取决于该联系人的电话类型）。

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步骤2：在弹出的“新建通话”对话框中，点击“开始通话”按钮。

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步骤3：现在，您需要通过同时按下Ctrl + 8键切换到日记视图，然后在“主页”选项卡上点击“日记条目”按钮来手动创建一个新的日记条目。请参见屏幕截图：

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步骤4：在新的“日记条目”窗口中，依次点击“日记条目” 选项卡上的“开始计时器”按钮和“通讯簿”按钮。

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步骤5：在弹出的“选择联系人”对话框中，点击并高亮显示包含您正在拨打的联系人的文件夹（在“查找范围”框中），从“项目”框中选择您当前拨打的联系人，然后点击“确定”按钮。

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步骤6：现在回到“日记条目”窗口，在“主题”框中输入您的主题，点击“输入类型”框并指定一个条目类型，并在编辑区域中输入本次通话的备注。

步骤7：当通话即将结束时，点击“暂停计时器”按钮，然后在“日记条目”选项卡上点击“保存并关闭”按钮。

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步骤8：在“新建通话”对话框中，点击“结束通话”按钮和“关闭”按钮。

注意：如果您需要手动创建日记条目以跟踪电话通话，此方法同样适用于Outlook 2010和2007。

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