如何在 Outlook 中使用日志功能跟踪电话?
您是否曾在业务通话中急需纸笔,快速记录重要信息?其实,在 Outlook 中与联系人通话时,您可以通过日志条目轻松跟踪通话内容。本文将为您演示如何在 Outlook 中便捷地使用日志功能记录电话内容。
- 提升您的邮件办公效率 ,结合 AI 技术,让您能够高效快速地回复邮件、撰写新邮件、翻译信息等,提升工作效率。
- 通过自动抄送密送实现邮件自动化自动转发,支持按规则发送自动答复(外出),无需 Exchange 服务器即可实现……
- 获取类似 答复的邮件为 BCC 时提醒的提醒;当您作为密送收件人回复全部时,将提醒您,并且还有缺少附件提醒,帮助您避免忘记添加附件……
- 通过带附件回复(全部)提升邮件效率自动将问候语或日期时间添加到签名或主题,批量回复多封邮件……
- 使用撤回邮件,让邮件管理更简便附件工具(全部压缩,自动保存一键操作……)删除重复,以及快速报告等强大功能……
在 Outlook 中用日志跟踪电话 2013
在 Outlook 2013 中,新建呼叫对话框不再包含“新建日志条目”选项。因此,如需在 Outlook 2013 中跟踪电话,需要手动创建日志。
步骤 1:切换到“人员”视图,右键点击您要拨打的联系人,然后选择呼叫 > 商务:xxxx(或根据该联系人的电话类型选择其他号码类型)菜单项。

步骤 2:在弹出的“新建呼叫”对话框中,点击开始呼叫按钮,立即开启高效沟通体验。

步骤 3:此时需手动创建一个新的日志条目,按住 Ctrl+8 键切换到“日志”视图,然后点击“开始”选项卡中的日志条目按钮。见截图:

步骤 4:在新日志条目窗口中,依次点击“日志条目”选项卡中的启动计时器按钮和通讯簿按钮。

步骤 5:此时,在弹出的“选择联系人”对话框中,点击“查找位置”框并高亮显示包含当前通话联系人的联系人文件夹,在“项目”框中选择当前拨打的联系人,然后点击“确定”按钮。

步骤 6:随后返回日志条目窗口,在“主题”框中输入主题,点击“输入类型”框并指定条目类型,然后在编辑区域输入通话备注。
步骤 7:通话结束时,点击暂停计时器按钮,然后点击“日志条目”选项卡中的保存并关闭按钮。

步骤 8:点击“新建呼叫”对话框中的结束呼叫按钮和关闭按钮。
注意:如需手动创建日志以跟踪电话,此方法同样适用于 Outlook 2010 和 2007.
最佳办公效率工具
体验全新 Kutools for Outlook,畅享 100+ 强大功能!立即点击下载,不容错过!
🤖KUTOOLS AI:采用先进 AI 技术,轻松处理邮件,涵盖回复、摘要、优化、扩展、翻译及撰写等功能。
📧 邮件自动化:自动答复(支持 POP 和 IMAP)/定时发送邮件/发送邮件时按规则自动抄送密送/自动转发(高级规则)/自动添加称呼/自动将多收件人邮件拆分为单独信息……
📨 邮件管理:撤回邮件/按主题等条件拦截诈骗邮件/删除重复邮件/高级搜索/整合文件夹……
📁 附件增强:批量保存/批量分离/批量压缩/自动保存/自动拆离/自动压缩……
🌟 界面魔法:😊更多美观时尚表情/重要邮件到达时提醒您/最小化 Outlook 而不是直接关闭……
👍 一键精彩功能:带附件全部答复/反钓鱼邮件/🕘显示发送者当前时间时区……
👩🏼🤝👩🏻 联系人与日历:批量从选定邮件中提取添加联系人/将联系人组拆分为个人组/移除生日提醒……
在您的首选语言中畅享 Kutools —— 支持英语、西班牙语、德语、法语、中文等 40 多种语言!
一键解锁 Kutools for Outlook,告别等待,立即下载,让效率倍增!


🚀 一键下载 — 即可获取全部 Office 加载项
强烈推荐:Kutools for Office(5 合 1)
一键下载五个安装包,即可同时获得 Kutools for Excel、Outlook、Word、PowerPoint 和 Office Tab Pro。立即点击下载!
- ✅ 一键便捷:只需一次操作,即可下载全部五个安装包。
- 🚀 轻松应对各类 Office 任务:随时按需安装所需插件,助您高效办公,不容错过!
- 🧰 包含:Kutools for Excel / Kutools for Outlook / Kutools for Word / Office Tab Pro / Kutools for PowerPoint