如何在Outlook的联系人文件夹中查找联系人组?
众所周知,联系人组在Outlook中是列在联系人中的。尽管联系人组的图标与联系人不同,但要从众多联系人中一眼找到一个联系人组可能很困难。在本文中,我将介绍一种巧妙的方法,可以在一分钟内找到Outlook中的联系人组。
如果联系人文件夹显示为“人员/名片/地址卡片/卡片”视图
如果联系人文件夹显示为“人员/名片/地址卡片/卡片”视图,此方法将指导您按图标对所有联系人进行排序,然后您可以在Outlook的联系人卡片列表顶部找到所有联系人组。
步骤1:切换到“人员(或联系人)”视图,并打开要搜索联系人组的联系人文件夹。
步骤2:在“视图”选项卡上单击“视图设置”按钮。
注意:在Outlook 2007中,单击“视图”>“当前视图”>“自定义当前视图”。
步骤3:在打开的“高级视图设置”对话框中,单击“排序”按钮。
步骤4:现在在“排序”对话框中,单击“按以下字段排序”框并从下拉列表中选择“图标”,勾选“降序”框,然后单击“确定”按钮。
步骤5:在“高级视图设置”对话框中单击“确定”按钮。
然后您会看到所有联系人组都排在联系人卡片列表的顶部。
如果联系人文件夹显示为“电话/按类别/列表/按位置”视图
如果联系人文件夹显示为“电话/按类别/列表/按位置”视图,您可以使用以下方法找出所有联系人组:
步骤1:切换到“人员(或联系人)”视图,并打开要搜索联系人组的联系人文件夹。
步骤2:在“视图”选项卡上单击“视图设置”按钮。
注意:在Outlook 2007中,单击“视图”>“当前视图”>“自定义当前视图”。
步骤3:在打开的“高级视图设置/自定义视图”对话框中,单击“分组依据”按钮。
步骤4:现在在“分组依据”对话框中,单击“按以下字段分组”框并从下拉列表中选择“无”,然后单击“确定”按钮。
步骤5:在“高级视图设置/自定义视图”对话框中单击“确定”按钮。
步骤6:然后单击联系人列表上方的“图标”列标题 两次,然后您将在联系人列表的开头查看所有联系人组。
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