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如何在 Outlook 的联系人文件夹中查找联系人组?

作者Kelly修改日期

众所周知,联系人组会显示在 Outlook 的联系人列表中。尽管联系人组的图标与普通联系人有所区别,但在众多联系人中,想要一眼识别出联系人组并不容易。本文将为您介绍一个巧妙的方法,助您在 Outlook 中一分钟内快速定位联系人组。

如果联系人文件夹以人员/名片/地址卡/卡片视图显示

如果联系人文件夹以电话/按类别/列表/按位置视图显示


如果联系人文件夹以人员/名片/地址卡/卡片视图显示

如果联系人文件夹以人员、名片、地址卡或卡片视图显示,本方法将指导您按照图标对所有联系人进行排序,这样您就可以在 Outlook 的联系人卡片列表顶部快速找到所有联系人组。

步骤 1:切换到人员(或联系人)视图,打开包含您要查找的联系人组的联系人文件夹。

步骤 2:在“视图”选项卡中,点击“视图设置”按钮。

doc-查找联系人组-1

注意:在 Outlook 2007 中,请依次点击“视图” > “当前视图” > “自定义当前视图”。

步骤 3:在弹出的“高级视图设置”对话框中,点击“排序”按钮。

doc-查找联系人组-4

步骤 4:在“排序”对话框中,点击“排序依据”下拉菜单,选择“图标”,勾选“降序”,然后点击“确定”按钮。

doc-查找联系人组-5

步骤 5:在“高级视图设置”对话框中,点击“确定”。

此时,您将看到所有联系人组已排列在联系人卡片列表的顶部。


如果联系人文件夹以电话/按类别/列表/按位置视图显示

如果联系人文件夹以电话/按类别/列表/按位置视图显示,您可以通过以下方法找出所有联系人组:

步骤 1:切换到人员(或联系人)视图,打开包含您要查找的联系人组的联系人文件夹。

步骤 2:在“视图”选项卡中,点击“视图设置”按钮。

doc-查找联系人组-1

注意:在 Outlook 2007 中,请点击“视图” > “当前视图” > “自定义当前视图”。

步骤 3:在弹出的“高级视图设置/自定义视图”对话框中,点击“分组”按钮。

doc-查找联系人组-2

步骤 4:在“分组”对话框中,点击“分组依据”下拉菜单,选择“无”,然后点击“确定”按钮。

doc-查找联系人组-3

步骤 5:在“高级视图设置/自定义视图”对话框中,点击“确定”。

步骤 6:接着在联系人列表上方doc-查找联系人组-7双击“图标”列标题,即可在联系人列表开头看到所有联系人组。

doc-查找联系人组-6


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