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如何在Outlook中显示或隐藏文件夹列表视图?

添加一名作者 最后修改时间:2024-08-23

在文件夹列表视图中,列出了所有文件夹,包括邮件文件夹,日历文件夹,联系人文件夹等。 您可以在导航窗格的文件夹列表视图内轻松地在这些不同类型的Outlook文件夹之间切换。 在本文中,我们将详细介绍如何在Outlook中显示或隐藏文件夹列表视图。


使用热键显示或切换到文件夹列表视图或其他视图

实际上,您可以使用以下热键在Outlook中快速切换到文件夹列表视图或其他视图:

序号 观看数 热键
1 邮件检视 Ctrl + 1
2 日历视图 Ctrl + 2
3 联络人检视 Ctrl + 3
4 任务视图 Ctrl + 4
5 笔记视图 Ctrl + 5
6 文件夹(列表)视图 Ctrl + 6

一键式显示Outlook导航窗格上所有文件夹中的项目总数

通常,Outlook 会在导航窗格上显示每个文件夹中未读项目的数量。但是,Outlook的Kutools 所有文件夹显示项目总数 功能可以帮助您一键显示所有文件夹中的项目总数。

所有文件夹显示总数kto 9.00

在Outlook中显示或隐藏文件夹列表视图

您可以如下所示在Outlook中显示或隐藏文件夹列表视图。
A. 在 Outlook 2013 或更高版本中,要显示文件夹列表,请单击 doc显示隐藏文件夹列表001 导航窗格中的按钮,然后选择 文件夹 从列表中。 看截图:
B. 在 Outlook 2010 和 2007 中,请单击 资料夹清单 导航窗格中的图标。

Outlook 2013或更高版本:

doc显示隐藏文件夹列表002

Outlook 2010和2007:

doc显示隐藏文件夹列表003

现在,将显示“文件夹列表”视图,如下图所示:

doc显示隐藏文件夹列表004

要隐藏文件夹列表视图,只需切换到另一个视图,例如 邮箱: 在导航窗格中查看。

doc显示隐藏文件夹列表005

将文件夹列表视图图标移动到导航窗格的开始/顶部,以便在Outlook中轻松切换

启动Outlook时,默认情况下将自动打开关闭Outlook之前使用的最后一个视图。 即使这样,您也可以配置导航选项并将“文件夹列表视图”图标移动到导航窗格的开头或顶部,以方便移动。 请执行以下操作:

1。 转到导航窗格的底部,然后单击省略号 按钮截图 > 导航选项。 看截图:

将文件夹列表视图图标移动到导航窗格的开始/顶部以便在 Outlook 1 中轻松切换的屏幕截图

2。在“导航选项”对话框中,(1)选择 文件夹 ,在 按此顺序显示 列表框,(2)单击 提前 反复按下按钮以移动 文件夹 (3)点击 OK 按钮。 看截图:

将文件夹列表视图图标移动到导航窗格的开始/顶部以便在 Outlook 2 中轻松切换的屏幕截图

3。 请单击文件夹列表视图图标或按 按Ctrl + 6 显示文件夹列表视图。

将文件夹列表视图图标移动到导航窗格的开始/顶部以便在 Outlook 3 中轻松切换的屏幕截图

从现在开始,“文件夹列表视图”图标将移动到导航窗格的开头或顶部。 Outlook启动时,默认情况下将打开“文件夹列表”视图。


演示:在Outlook中显示或隐藏文件夹列表视图

 

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