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如何在Word文档中嵌入Outlook电子邮件?

添加一名作者 最后修改时间:2020-05-26

如果您的Word文档与指定的Outlook电子邮件相关,则可以将此Outlook电子邮件嵌入到Word文档中。 只需在Word文档上双击它,即可帮助您快速跟踪电子邮件的详细信息。 通过本教程,您将详细了解如何将Outlook电子邮件嵌入到Word文档中。


通过拖放将Outlook电子邮件嵌入到Word文档中

使用拖放方法将Outlook电子邮件嵌入到Word文档中非常容易。

1。 根据需要打开Outlook指定的Word文档,并并排查看这两个应用程序,如下图所示。

2。 在Outlook中选择电子邮件,然后将其拖放到Word文档中。 见上面的截图。
备注:控股 按Ctrl 键,您可以一一点击多个不相邻的电子邮件; 保持 转移 键,您可以通过单击第一个和最后一个来选择多个相邻的电子邮件。

然后将Outlook电子邮件成功嵌入到Word文档中并显示为信封。 您可以双击打开它们。

一键式将多封电子邮件保存/导出到Outlook中的文本/ PDF / HTML / CSV文件中

通常我们可以使用 Outlook 中的“另存为”功能将电子邮件导出/另存为文本文件。但是,要将多封电子邮件批量保存/导出到单个文本文件,您必须逐条手动处理每封邮件。耗时!乏味!现在,Kutools for Outlook 批量保存 功能可以帮助您快速地将多个电子邮件消息保存到单个文本文件,PDF文件,HTML文件等中!


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通过作为对象插入将Outlook电子邮件嵌入到Word文档中

在本节中,我们为您提供了将Outlook电子邮件嵌入到Word文档中的常规方法。

1。 在Outlook中,选择要嵌入的电子邮件,然后单击 文件 > 除上文所.

2。 在 另存为 对话框, (1) 选择要将电子邮件保存到的文件夹; (2) 在中命名电子邮件 文件名 根据需要包装和 (3) 点击 优惠 按钮。 看截图:

3。 打开要嵌入电子邮件的Word文档,然后单击 插页 > 摆件.

4。 在 摆件 对话框,请启用 创建表格文件 选项卡,然后单击 浏览器 按钮。 看截图:

5。 在浏览对话框中,请 (1) 打开包含电子邮件的指定文件夹, (2) 选择电子邮件,最后 (3) 点击 插页 按钮如下图所示:

6。 现在,它返回到“对象”对话框。 有两种显示嵌入式电子邮件的方法:
A。 要将嵌入式电子邮件显示为信封,请单击 OK 直接按一下按钮即可完成操作。
B。 要将嵌入式电子邮件显示为指定图标,请 (1) 检查 显示为图标 选项, (2) 点击 更改图标 按钮,和 (3) 点击 浏览 单击“更改图标”对话框中的“按钮”以指定您的图标。 看截图:

7。 点击 OK 按钮关闭两个对话框。

到目前为止,指定的电子邮件已嵌入到Word文档中,并显示为您的指定图标。 看截图:


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Comments (6)
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Hello
I insert some Outlook email in my Word file , and it work fine ..... But after some time , it doesn't work anymore , I can not open the when I do click on the email Icone within the Word File , and I can see thta the Email icone became a Picture Format

could please help to understand why , and what sould I do ?
Thanks
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Hi, I followed the instructions above to embed the email as an object. But when I click on the email within the word document, it is not opening. Do you have any tips? Thanks
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Hi Fay,
You need to double click the email within the Word document. Then a dialog box pops up, click the Open button will open the email.
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I use drag and drop for saving emails in Word Document. But because the default Email Object size is too big, i am changing all object size - Right Click, Object Format, Size Hight - 1cm - OK. Iam saving this way hundreds of emails in Word Documents and searching for some trick how to save some time. Is it possible to User define the Object Size?
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I can not find the why how to set the default email Object Symol and Name size. The only way I am using is to Right click, Object Format, Size, Hight - I choose 1 cm - OK. I am storing this why hundreds of emails in Word Dokuments and searching for some trick how to save some time.
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I've found when my directory path and subject message exceeds 256 bytes, the drag & drop or Ctrl-C/Ctrl-V fails. I need to shorten the path/msg subject line. You might shorten the subject of your message and move it to a top level folder - like the Draft folder before dragging and dropping.
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