如何在Outlook中为子文件夹显示新邮件桌面提醒?
默认情况下,新邮件桌面提醒仅在新邮件到达收件箱时显示。如果您已创建规则将特定邮件接收至Outlook的子文件夹,当新邮件到达时,桌面提醒将不会显示。没有新邮件桌面提醒,您可能会错过邮件并且无法及时响应。本文将告诉您如何通过创建规则,在Outlook中为子文件夹显示新邮件桌面提醒。
在Outlook中为子文件夹显示新邮件桌面提醒
为了在新邮件到达子文件夹时显示桌面提醒,您可以创建一个规则来解决此问题,请按照以下步骤操作。
1. 进入指定邮箱账户下的任意文件夹,并打开“规则和通知”对话框。
在Outlook中,点击“主页”选项卡下“移动”组中的“规则”>“管理规则和通知”。
2. 在“规则和通知”对话框中,点击“电子邮件规则”选项卡下的“新建规则”。见截图:
3. 在第一个“规则向导”对话框中,对于Outlook 2010和2013,点击“对我接收的邮件应用规则”,或者在Outlook 2007中点击“邮件到达时检查”。然后点击“下一步”按钮。
4. 在第二个“规则向导”对话框中,不选择任何条件,直接点击“下一步”按钮。然后在弹出的提示框中点击“确定”按钮。见截图:
5. 在接下来的“规则向导”对话框中,勾选步骤1中的“显示桌面提醒”复选框,然后直接点击“结束”按钮。
6. 在弹出的提示框中点击“确定”按钮。
7. 当返回到“规则和通知”对话框时,请点击“确定”按钮。
从现在开始,无论是在收件箱还是子文件夹中接收到新邮件时,桌面提醒都会显示。
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