跳至主要内容

Kutools for Office — 一套工具,五种功能。事半功倍。

如何在Outlook中为子文件夹显示新邮件桌面提醒?

Author: Siluvia Last Modified: 2025-08-22

默认情况下,新邮件桌面提醒仅在新邮件到达收件箱时显示。如果您已创建规则将特定邮件接收至Outlook的子文件夹,当新邮件到达时,桌面提醒将不会显示。没有新邮件桌面提醒,您可能会错过邮件并且无法及时响应。本文将告诉您如何通过创建规则,在Outlook中为子文件夹显示新邮件桌面提醒。

在Outlook中为子文件夹显示新邮件桌面提醒


在Outlook中为子文件夹显示新邮件桌面提醒

为了在新邮件到达子文件夹时显示桌面提醒,您可以创建一个规则来解决此问题,请按照以下步骤操作。

1. 进入指定邮箱账户下的任意文件夹,并打开“规则和通知”对话框。

在Outlook中,点击“主页”选项卡下“移动”组中的“规则”>“管理规则和通知”。

doc-alert-subfolder-1

2. 在“规则和通知”对话框中,点击“电子邮件规则”选项卡下的“新建规则”。见截图:

doc-alert-subfolder-3

3. 在第一个“规则向导”对话框中,对于Outlook 2010和2013,点击“对我接收的邮件应用规则”,或者在Outlook 2007中点击“邮件到达时检查”。然后点击“下一步”按钮。

doc-alert-subfolder-4

4. 在第二个“规则向导”对话框中,不选择任何条件,直接点击“下一步”按钮。然后在弹出的提示框中点击“确定”按钮。见截图:

doc-alert-subfolder-5

5. 在接下来的“规则向导”对话框中,勾选步骤1中的“显示桌面提醒”复选框,然后直接点击“结束”按钮。

doc-alert-subfolder-6

6. 在弹出的提示框中点击“确定”按钮。

doc-alert-subfolder-7

7. 当返回到“规则和通知”对话框时,请点击“确定”按钮。

从现在开始,无论是在收件箱还是子文件夹中接收到新邮件时,桌面提醒都会显示。


最佳 Office 办公效率工具

最新消息:Kutools for Outlook 推出免费版!

体验全新 Kutools for Outlook,超过100 种强大功能!立即点击下载!

🤖 Kutools AI 采用先进的 AI 技术,轻松处理邮件,包括答复、总结、优化、扩展、翻译和撰写邮件。

📧 邮箱自动化自动答复(支持 POP 和 IMAP) /计划发送邮件 /发送邮件时按规则自动抄送密送 / 自动转发(高级规则) / 自动添加问候语 / 自动将多收件人的邮件分割为单独邮件 ...

📨 邮件管理撤回邮件 / 按主题及其他条件阻止欺诈邮件 / 删除重复邮件 / 高级搜索 / 整合文件夹 ...

📁 附件增强批量保存 / 批量拆离 / 批量压缩 / 自动保存 / 自动拆离 / 自动压缩 ...

🌟 界面魔法😊更多美观酷炫的表情 /重要邮件到达时提醒 / 最小化 Outlook 而非关闭 ...

👍 一键高效操作带附件全部答复 / 防钓鱼邮件 / 🕘显示发件人时区 ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 联系人与日历批量添加选中邮件中的联系人 / 分割联系人组为单独的组 / 移除生日提醒 ...

可根据您偏好选择 Kutools 使用语言——支持英语、西班牙语、德语、法语、中文及40 多种其他语言!

只需点击一下即可立即激活 Kutools for Outlook。无需等待,立即下载,提升工作效率!

kutools for outlook features1 kutools for outlook features2

🚀 一键下载——获取所有 Office 插件

强烈推荐:Kutools for Office(五合一)

一键下载五个安装包Kutools for Excel、Outlook、Word、PowerPoint以及 Office Tab Pro 立即点击下载!

  • 一键便利操作:一次下载全部五个安装包。
  • 🚀 随时满足 Office任务需求:需要哪个插件随时安装即可。
  • 🧰 包含:Kutools for Excel / Kutools for Outlook / Kutools for Word / Office Tab Pro / Kutools for PowerPoint