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如何在 Outlook 中为子文件夹设置新邮件的桌面提醒?

作者Siluvia修改日期

默认情况下,只有当新邮件到达收件箱时,桌面提醒才会弹出。如果您已为 Outlook 子文件夹设置了接收特定邮件的规则,新邮件到达这些子文件夹时将不会显示桌面提醒。没有新邮件桌面提醒,您可能会错过重要邮件,无法及时回复。本文将为您介绍如何通过创建规则,让新邮件到达 Outlook 子文件夹时同样显示桌面提醒。

在 Outlook 中为子文件夹显示新邮件桌面提醒


在 Outlook 中为子文件夹显示新邮件桌面提醒

如果您希望在新邮件到达子文件夹时显示桌面提醒,可以通过创建规则来实现,请按照以下步骤操作。

1. 进入目标电子邮件账户中的任意文件夹后,打开“规则和提醒”对话框。

在 Outlook 中,点击“规则”>“管理规则和提醒”,该选项位于“主页”选项卡下的“移动”分组内。

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2. 在“规则和提醒”对话框中,点击“电子邮件规则”选项卡下的“新建规则”。请参见截图:

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3. 在第一个“规则向导”对话框中,Outlook 2010 和 2013 用户请选择“对我接收的邮件应用规则”,Outlook 2007 用户请选择“检查邮件到达时”。选择后,点击“下一步”按钮。

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4. 在第二个“规则向导”对话框中,无需选择任何条件,直接点击“下一步”。在弹出的提示框中,点击“确定”按钮。请参见截图:

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5. 在接下来的“规则和向导”对话框中,首先在第 1 步勾选“显示桌面提醒”选项,然后直接点击“完成”按钮。

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6. 在弹出的提示对话框中,点击“确定”按钮。

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7. 返回“规则和提醒”对话框后,请点击“确定”按钮。

从现在开始,无论新邮件是在收件箱还是子文件夹中收到,桌面提醒都会及时显示。


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