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如何在Outlook中计算联系人的年龄?

Author: Siluvia Last Modified: 2025-05-07

了解客户的年龄可以帮助您正确安排礼物。在使用Outlook时,您可以计算联系人的年龄并将年龄显示在联系人视图中。本教程将详细向您展示如何在Outlook中计算联系人的年龄。

在Outlook中计算联系人的年龄

创建一个新字段

将创建的字段添加到列中

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在Outlook中计算联系人的年龄

为了计算联系人的年龄,您需要定义一个字段,然后手动将其添加到联系人列中。请按照以下步骤操作:

创建一个新列

在此部分,您需要在联系人视图中创建一个新字段。

1. 打开要计算年龄的联系人人员文件夹。

2. 按如下方式将联系人视图更改为列表视图:

在Outlook 2010和2013中,请点击视图 > 更改视图 > 列表。见截图:

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3. 右键单击联系人列标题,然后在右键菜单中选择字段选择器。见截图:

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4. 在字段选择器对话框中,点击新建按钮。

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5. 在新建列对话框中,您需要:

1). 在名称框中为此列输入名称;

2). 在类型下拉列表中选择公式

3). 点击编辑按钮。

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6. 在弹出的公式字段对话框中,复制并粘贴以下公式到公式框中,然后点击确定按钮。见截图:

IIf([Birthday]<>"None",DateDiff("yyyy",[Birthday],Date())-IIf(DateDiff("d", CDate(Month([Birthday]) & "/" & Day([Birthday]) & "/" & Year(Date())),Date())<0,1,0),"")

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7. 当返回到新建列对话框时,点击确定按钮。

doc-calculate-age-7

8. 关闭字段选择器对话框。

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将创建的字段添加到列中

现在,您需要将创建的列添加到Outlook联系人视图中的列字段中。

1. 在Outlook 2010和2013中,请点击视图 > 视图设置。见截图:

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2. 在随后出现的高级视图设置自定义视图对话框中,点击字段按钮。

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3. 在显示列 显示字段对话框中,您需要:

1). 在选择可用列来源下拉列表中选择用户自定义字段

2). 在可用列框中选择您创建的字段;

3). 点击添加按钮;

4). 选择刚刚添加的字段,然后点击向上移动按钮,直到它位于存档为字段之上;

5). 最后,点击确定按钮以关闭显示列显示字段对话框。见截图:

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4. 在随后的对话框中点击确定按钮以完成设置。

然后,您可以看到年龄列已添加到联系人列中,并且联系人的年龄显示在下方。

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