如何在Outlook中计算联系人的年龄?
了解客户的年龄可以帮助您正确安排礼物。在使用Outlook时,您可以计算联系人的年龄并将年龄显示在联系人视图中。本教程将详细向您展示如何在Outlook中计算联系人的年龄。
- 通过人工智能技术提升您的邮件处理效率,让您能够快速回复邮件、撰写新邮件、翻译消息等,更加高效地完成工作。
- 通过规则实现自动抄送密送、自动转发;无需 Exchange 服务器即可发送自动答复(外出)……
- 当您在密件抄送列表中时,可获得如答复的邮件为 BCC 时提醒之类的提示,并且在忘记添加附件时获得提醒……
- 借助带附件回复(全部)、自动在签名或主题中添加问候语或日期时间、批量回复邮件等功能提高邮件处理效率……
- 通过撤回邮件、附件工具(压缩所有附件、自动保存所有附件……)、删除重复邮件和快速报告等功能简化邮件操作……
在Outlook中计算联系人的年龄
为了计算联系人的年龄,您需要定义一个字段,然后手动将其添加到联系人列中。请按照以下步骤操作:
在此部分,您需要在联系人视图中创建一个新字段。
1. 打开要计算年龄的联系人或人员文件夹。
2. 按如下方式将联系人视图更改为列表视图:
在Outlook 2010和2013中,请点击视图 > 更改视图 > 列表。见截图:
3. 右键单击联系人列标题,然后在右键菜单中选择字段选择器。见截图:
4. 在字段选择器对话框中,点击新建按钮。
5. 在新建列对话框中,您需要:
1). 在名称框中为此列输入名称;
2). 在类型下拉列表中选择公式;
3). 点击编辑按钮。
6. 在弹出的公式字段对话框中,复制并粘贴以下公式到公式框中,然后点击确定按钮。见截图:
IIf([Birthday]<>"None",DateDiff("yyyy",[Birthday],Date())-IIf(DateDiff("d", CDate(Month([Birthday]) & "/" & Day([Birthday]) & "/" & Year(Date())),Date())<0,1,0),"")
7. 当返回到新建列对话框时,点击确定按钮。
8. 关闭字段选择器对话框。
现在,您需要将创建的列添加到Outlook联系人视图中的列字段中。
1. 在Outlook 2010和2013中,请点击视图 > 视图设置。见截图:
2. 在随后出现的高级视图设置或自定义视图对话框中,点击列或字段按钮。
3. 在显示列或 显示字段对话框中,您需要:
1). 在选择可用列来源下拉列表中选择用户自定义字段;
2). 在可用列框中选择您创建的字段;
3). 点击添加按钮;
4). 选择刚刚添加的字段,然后点击向上移动按钮,直到它位于存档为字段之上;
5). 最后,点击确定按钮以关闭显示列或显示字段对话框。见截图:
4. 在随后的对话框中点击确定按钮以完成设置。
然后,您可以看到年龄列已添加到联系人列中,并且联系人的年龄显示在下方。
最佳 Office 办公效率工具
最新消息:Kutools for Outlook 推出免费版!
体验全新 Kutools for Outlook,超过100 种强大功能!立即点击下载!
🤖 Kutools AI :采用先进的 AI 技术,轻松处理邮件,包括答复、总结、优化、扩展、翻译和撰写邮件。
📧 邮箱自动化:自动答复(支持 POP 和 IMAP) /计划发送邮件 /发送邮件时按规则自动抄送密送 / 自动转发(高级规则) / 自动添加问候语 / 自动将多收件人的邮件分割为单独邮件 ...
📨 邮件管理:撤回邮件 / 按主题及其他条件阻止欺诈邮件 / 删除重复邮件 / 高级搜索 / 整合文件夹 ...
📁 附件增强:批量保存 / 批量拆离 / 批量压缩 / 自动保存 / 自动拆离 / 自动压缩 ...
🌟 界面魔法:😊更多美观酷炫的表情 /重要邮件到达时提醒 / 最小化 Outlook 而非关闭 ...
👍 一键高效操作:带附件全部答复 / 防钓鱼邮件 / 🕘显示发件人时区 ...
👩🏼🤝👩🏻 联系人与日历:批量添加选中邮件中的联系人 / 分割联系人组为单独的组 / 移除生日提醒 ...
可根据您偏好选择 Kutools 使用语言——支持英语、西班牙语、德语、法语、中文及40 多种其他语言!
只需点击一下即可立即激活 Kutools for Outlook。无需等待,立即下载,提升工作效率!


🚀 一键下载——获取所有 Office 插件
强烈推荐:Kutools for Office(五合一)
一键下载五个安装包:Kutools for Excel、Outlook、Word、PowerPoint以及 Office Tab Pro。 立即点击下载!
- ✅ 一键便利操作:一次下载全部五个安装包。
- 🚀 随时满足 Office任务需求:需要哪个插件随时安装即可。
- 🧰 包含:Kutools for Excel / Kutools for Outlook / Kutools for Word / Office Tab Pro / Kutools for PowerPoint