如何在Outlook中计算联系人的年龄?
了解客户的年龄可以帮助您正确安排礼物。 使用Outlook时,您可以计算联系人的年龄并在联系人视图中显示该年龄。 本教程将向您详细介绍如何计算联系人的年龄。
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在Outlook中计算联系人的年龄
要计算联系人的年龄,您需要定义一个字段,然后将其手动添加到联系人列中。 请执行以下操作。
在本节中,您需要在联系人视图中创建一个新文件。
1。 打开 联系我们 or 员工 您要计算年龄的文件夹。
2.如下将联系人视图更改为列表视图。
在Outlook 2010和2013中,请点击 查看 > 变更检视 > 清单。 看截图:
在Outlook 2007中,单击 查看 > 当前视图 > 电话列表.
3.右键单击联系人列标题,然后选择 字段选择器 在右键菜单中。 看截图:
4.在 字段选择器 对话框中,单击 全新 按钮。
5.在 新的列 对话框,您需要:
1)。 在列中为此列输入名称 名字 框;
2)。 选择 公式 ,在 Type 下拉列表;
3)。 点击 编辑 按钮。
6.在弹出 公式字段 对话框中,将以下公式复制并粘贴到 公式 框,然后单击 OK 按钮。 看截图:
IIf([Birthday] <>“ None”,DateDiff(“ yyyy”,[Birthday],Date())-IIf(DateDiff(“ d”,CDate(Month([Birthday])&“ /”&Day([生日])&“ /”和Year(Date())),Date())<0,1,0),“”)
7.返回到 新栏 对话框中,单击 OK 按钮。
8.关闭 字段选择器 对话框。
现在,您需要将创建的列添加到Outlook联系人视图的列字段中。
1.在Outlook 2010和2013中,请点击 查看 > 查看设置。 看截图:
在Outlook 2007中,单击 查看 > 当前视图 > 自定义当前视图.
2.在下面 进阶检视设定 or 自订检视 对话框,单击 列 or 字段 按钮。
3.在 显示列 or 显示栏位 对话框,您需要:
1)。 选择 用户定义的字段 在文件夹中 从中选择可用的列 下拉列表;
2)。 选择您在 可用列 框;
3)。 点击 地址 按钮;
4)。 选择您刚刚添加的字段,然后单击 提前 按钮直到它位于上方 归档为 领域;
5)。 最后,点击 OK 按钮关闭 显示列 or 显示栏位 对话框。 看截图:
4。 点击 OK 在下面的对话框中单击“完成”按钮。
然后,您可以看到“年龄”列已添加到“联系人”列,并且该联系人的年龄显示如下。
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