如何在Outlook中计算联系人的年龄?
了解客户的年龄可以帮助您正确安排礼物。在使用Outlook时,您可以计算联系人的年龄并将年龄显示在联系人视图中。本教程将详细向您展示如何在Outlook中计算联系人的年龄。
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在Outlook中计算联系人的年龄
为了计算联系人的年龄,您需要定义一个字段,然后手动将其添加到联系人列中。请按照以下步骤操作:
在此部分,您需要在联系人视图中创建一个新字段。
1. 打开要计算年龄的联系人或人员文件夹。
2. 按如下方式将联系人视图更改为列表视图:
在Outlook 2010和2013中,请点击视图 > 更改视图 > 列表。见截图:
3. 右键单击联系人列标题,然后在右键菜单中选择字段选择器。见截图:
4. 在字段选择器对话框中,点击新建按钮。
5. 在新建列对话框中,您需要:
1). 在名称框中为此列输入名称;
2). 在类型下拉列表中选择公式;
3). 点击编辑按钮。
6. 在弹出的公式字段对话框中,复制并粘贴以下公式到公式框中,然后点击确定按钮。见截图:
IIf([Birthday]<>"None",DateDiff("yyyy",[Birthday],Date())-IIf(DateDiff("d", CDate(Month([Birthday]) & "/" & Day([Birthday]) & "/" & Year(Date())),Date())<0,1,0),"")
7. 当返回到新建列对话框时,点击确定按钮。
8. 关闭字段选择器对话框。
现在,您需要将创建的列添加到Outlook联系人视图中的列字段中。
1. 在Outlook 2010和2013中,请点击视图 > 视图设置。见截图:
2. 在随后出现的高级视图设置或自定义视图对话框中,点击列或字段按钮。
3. 在显示列或 显示字段对话框中,您需要:
1). 在选择可用列来源下拉列表中选择用户自定义字段;
2). 在可用列框中选择您创建的字段;
3). 点击添加按钮;
4). 选择刚刚添加的字段,然后点击向上移动按钮,直到它位于存档为字段之上;
5). 最后,点击确定按钮以关闭显示列或显示字段对话框。见截图:
4. 在随后的对话框中点击确定按钮以完成设置。
然后,您可以看到年龄列已添加到联系人列中,并且联系人的年龄显示在下方。
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