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如何在 Outlook 中按收件人对已发送邮件进行排序?

作者Siluvia修改日期

有时,在已发送邮件文件夹中,您可能只会看到自己的姓名,而不是收件人地址。若想在已发送邮件文件夹的邮件列表中显示收件人的姓名或地址,您可以手动按收件人对邮件进行分组,或在已发送邮件文件夹中添加“收件人”列。

在 Outlook 中通过按收件人分组,按照收件人对已发送邮件进行排序

通过将邮件视图更改为“发送给”视图,按照收件人对已发送邮件进行排序

通过在已发送邮件文件夹中添加“收件人”列,按照收件人对已发送邮件进行排序

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在 Outlook 中通过按收件人分组,按照收件人对已发送邮件进行排序

在 Outlook 中按收件人分组邮件十分便捷,请按照以下步骤操作。

1. 进入已发送邮件中指定电子邮件帐户下您想按收件人排序的文件夹。

2. 在 Outlook 2010 和 2013 中,单击视图选项卡下排列组中的收件人

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然后,您将看到已发送邮件文件夹中的所有邮件已按照收件人分组显示。

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通过将邮件视图更改为“发送给”视图,按照收件人对已发送邮件进行排序

除了上述方法外,您还可以将邮件视图切换为“发送给”视图,在 Outlook 中按收件人对已发送邮件进行分类整理。

1. 在 Outlook 2010 和 2013 中,点击视图 > 更改视图 > 发送给。见下图:

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此时,您可以在邮件列表中清晰看到收件人信息已成功显示。

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通过在已发送邮件文件夹中添加“收件人”列,按照收件人对已发送邮件进行排序

将“收件人”列添加到已发送邮件文件夹后,您同样可以在 Outlook 中按照收件人对已发送邮件进行排序。请按照以下步骤操作。

1. 在 Outlook 2010 和 2013 中,请点击视图 > 视图设置。如下图所示:

doc-arrange-by-to-6

2. 在接下来的高级视图设置自定义视图对话框中,点击字段按钮即可。

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3. 在显示列/显示字段对话框中,您需要执行以下操作:

1)选择常用字段,在从下列可用列中选择区域,然后向下滚动,选择收件人列,在可用列框中;

2)点击添加按钮;

3)选中收件人列,点击上移按钮,将其移动到主题列上方;

4)点击确定按钮。如下图所示:

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4. 在后续对话框中点击确定按钮即可完成设置。

现在,“收件人”列已成功添加到已发送邮件文件夹,您可以在邮件列表中直接查看每封邮件的收件人信息。

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