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如何将已添加的联系人加入 Outlook 的自动完成列表中?

作者Siluvia修改日期

Outlook 的自动完成功能可在您撰写邮件时,根据已输入内容智能推荐收件人,助您轻松查找目标联系人。默认情况下,每当您发送邮件后,自动完成列表会自动收录联系人邮箱地址。事实上,您还可以手动批量添加多个联系人地址至自动完成列表,从而大幅提升日后工作效率。本文将为您介绍一种方法,帮助您在 Outlook 中一次性将多个邮箱地址添加到自动完成列表。

将添加联系人添加到 Outlook 的自动完成列表


将添加联系人添加到 Outlook 的自动完成列表

要将多个联系人添加到 Outlook 的自动完成列表,请按以下步骤操作:

1. 新建一封电子邮件。

2. 在“消息”窗口的邮件顶部,点击“To”按钮。

在 Outlook 中将联系人添加到自动完成列表的步骤

3。“选择名称”对话框中:

1)。在“通讯簿”下拉列表中,选择联系人文件夹;
2)。如果要添加所选文件夹下的所有联系人,请单击第一个联系人,按住“Shift”键,并向下滚动选择最后一个联系人;
3)。单击“To ——>”按钮;
4)。单击“确定”按钮。
在 Outlook 中将联系人添加到自动完成列表的步骤

4. 此时,所有选中的联系人将被添加到“消息”窗口的“To”字段和自动完成列表中。接下来,关闭“消息”窗口,无需保存。

5. 从现在开始,当您在“收件人”或“抄送”字段输入收件人邮箱地址的首字母时,之前选择的所有相关联系人将会立即显示在自动完成列表中。如图所示:

在 Outlook 中将联系人添加到自动完成列表的步骤

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