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如何在Outlook中将联系人添加到自动完成列表?

Author: Siluvia Last Modified: 2025-05-07

Outlook中的自动完成功能可帮助您在撰写电子邮件时,根据已输入的内容轻松找到收件人。默认情况下,在发送邮件后,自动完成列表将填充联系人的电子邮件地址。实际上,您可以手动一次性将多个联系人的地址添加到自动完成列表中,以便将来的工作更加高效。本文将向您展示一种方法,可以同时在Outlook中为自动完成列表填充多个电子邮件地址。

将联系人添加到Outlook的自动完成列表


将联系人添加到Outlook的自动完成列表

要将多个联系人添加到Outlook的自动完成列表,请按照以下步骤操作:

1. 创建一封电子邮件。

2. 在“邮件”窗口中,点击邮件头中的“收件人”按钮。

the steps on adding contacts to auto-complete list in outlook

3. 在“选择姓名”对话框中:

1). 从“通讯簿”下拉列表中选择联系人文件夹;
2). 如果要添加所选文件夹中的所有联系人,请点击第一个联系人,按住“Shift”键并向下滚动以选择最后一个联系人;
3). 点击“To ->”按钮;
4). 点击“确定”按钮。
the steps on adding contacts to auto-complete list in outlook

4. 然后,所有选定的联系人都会被添加到“邮件”窗口的“收件人”字段以及自动完成列表中。然后关闭“邮件”窗口且不保存。

5. 从现在开始,当您在“收件人”或“抄送”字段中输入收件人电子邮件地址的第一个字母时,所有相关的联系人(如上所选)都会立即显示在自动完成列表中。请参见截图:

the steps on adding contacts to auto-complete list in outlook