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如何在Outlook的通讯簿中将联系人显示为名姓格式?

Author: Kelly Last Modified: 2025-07-31

当我们通过点击Outlook中“主页”选项卡上的“通讯簿”按钮打开通讯簿时,联系人姓名可能会以“存档为(Smith, John)”的形式显示。然而,一些用户可能希望在通讯簿中将联系人显示为名姓格式,在Outlook中该如何处理呢?本文将介绍实现这一目标的详细步骤。

the screenshot of displying contacts as first name last name in Address book of Outlook
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要在Outlook的通讯簿中将联系人显示为名姓格式,您可以按照以下步骤操作:

步骤1:通过以下方式打开“账户设置”对话框:

  1. 在Outlook 2010和2013中,点击“文件 > 信息 > 账户设置 > 账户设置”;
  2. 在Outlook 2007中,点击“工具 > 账户设置”。
the screenshot of step about displying contacts as first name last name in Address book of Outlook 1

步骤2:在“账户设置”对话框中,切换到“通讯簿”选项卡,点击以高亮显示您要更改的通讯簿,然后点击“更改” 按钮。见下图:

the screenshot of step about displying contacts as first name last name in Address book of Outlook 2

步骤3:在弹出的“Microsoft Outlook通讯簿”对话框中,勾选“显示名称依据 ”部分中的“名姓(John Smith)”,然后点击“关闭”按钮。

the screenshot of step about displying contacts as first name last name in Address book of Outlook 3

步骤3:关闭“账户设置”对话框,并重新启动您的Microsoft Outlook。

注意事项:

(1) 此方法将在通讯簿中把所有新创建的联系人姓名显示为名姓格式。

(2) 某些现有的联系人可能仍会以“存档为(Smith, John)”的形式显示在通讯簿中。如果是这样,请双击打开该联系人,然后点击“存档为”框并从下拉列表中选择类似于(John Smith)的项目,最后点击“保存并关闭”按钮。

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(3) 您最好更改Outlook中联系人的默认存档顺序


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