如何在Outlook的通讯簿中将联系人显示为名姓格式?
当我们通过点击Outlook中“主页”选项卡上的“通讯簿”按钮打开通讯簿时,联系人姓名可能会以“存档为(Smith, John)”的形式显示。然而,一些用户可能希望在通讯簿中将联系人显示为名姓格式,在Outlook中该如何处理呢?本文将介绍实现这一目标的详细步骤。

- 通过人工智能技术提升您的邮件处理效率,让您能够快速回复邮件、撰写新邮件、翻译消息等,更加高效地完成工作。
- 通过规则实现自动抄送密送、自动转发;无需 Exchange 服务器即可发送自动答复(外出)……
- 当您在密件抄送列表中时,可获得如答复的邮件为 BCC 时提醒之类的提示,并且在忘记添加附件时获得提醒……
- 借助带附件回复(全部)、自动在签名或主题中添加问候语或日期时间、批量回复邮件等功能提高邮件处理效率……
- 通过撤回邮件、附件工具(压缩所有附件、自动保存所有附件……)、删除重复邮件和快速报告等功能简化邮件操作……
要在Outlook的通讯簿中将联系人显示为名姓格式,您可以按照以下步骤操作:
步骤1:通过以下方式打开“账户设置”对话框:
- 在Outlook 2010和2013中,点击“文件 > 信息 > 账户设置 > 账户设置”;
- 在Outlook 2007中,点击“工具 > 账户设置”。

步骤2:在“账户设置”对话框中,切换到“通讯簿”选项卡,点击以高亮显示您要更改的通讯簿,然后点击“更改” 按钮。见下图:

步骤3:在弹出的“Microsoft Outlook通讯簿”对话框中,勾选“显示名称依据 ”部分中的“名姓(John Smith)”,然后点击“关闭”按钮。

步骤3:关闭“账户设置”对话框,并重新启动您的Microsoft Outlook。
注意事项:
(1) 此方法将在通讯簿中把所有新创建的联系人姓名显示为名姓格式。
(2) 某些现有的联系人可能仍会以“存档为(Smith, John)”的形式显示在通讯簿中。如果是这样,请双击打开该联系人,然后点击“存档为”框并从下拉列表中选择类似于(John Smith)的项目,最后点击“保存并关闭”按钮。

(3) 您最好更改Outlook中联系人的默认存档顺序。
最佳 Office 办公效率工具
最新消息:Kutools for Outlook 推出免费版!
体验全新 Kutools for Outlook,超过100 种强大功能!立即点击下载!
🤖 Kutools AI :采用先进的 AI 技术,轻松处理邮件,包括答复、总结、优化、扩展、翻译和撰写邮件。
📧 邮箱自动化:自动答复(支持 POP 和 IMAP) /计划发送邮件 /发送邮件时按规则自动抄送密送 / 自动转发(高级规则) / 自动添加问候语 / 自动将多收件人的邮件分割为单独邮件 ...
📨 邮件管理:撤回邮件 / 按主题及其他条件阻止欺诈邮件 / 删除重复邮件 / 高级搜索 / 整合文件夹 ...
📁 附件增强:批量保存 / 批量拆离 / 批量压缩 / 自动保存 / 自动拆离 / 自动压缩 ...
🌟 界面魔法:😊更多美观酷炫的表情 /重要邮件到达时提醒 / 最小化 Outlook 而非关闭 ...
👍 一键高效操作:带附件全部答复 / 防钓鱼邮件 / 🕘显示发件人时区 ...
👩🏼🤝👩🏻 联系人与日历:批量添加选中邮件中的联系人 / 分割联系人组为单独的组 / 移除生日提醒 ...
可根据您偏好选择 Kutools 使用语言——支持英语、西班牙语、德语、法语、中文及40 多种其他语言!
只需点击一下即可立即激活 Kutools for Outlook。无需等待,立即下载,提升工作效率!


🚀 一键下载——获取所有 Office 插件
强烈推荐:Kutools for Office(五合一)
一键下载五个安装包:Kutools for Excel、Outlook、Word、PowerPoint以及 Office Tab Pro。 立即点击下载!
- ✅ 一键便利操作:一次下载全部五个安装包。
- 🚀 随时满足 Office任务需求:需要哪个插件随时安装即可。
- 🧰 包含:Kutools for Excel / Kutools for Outlook / Kutools for Word / Office Tab Pro / Kutools for PowerPoint