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如何在 Outlook 的通讯簿中将联系人显示为“名字 姓氏”格式?

作者Kelly修改日期

主页选项卡中点击通讯簿按钮打开通讯簿时,联系人姓名可能会以“文件方式(Smith, John)”显示。但有些用户希望在通讯簿中以名字姓氏的方式显示联系人。如何在 Outlook 中实现?本文将为您详细介绍设置步骤,助您轻松完成设置。

Outlook 通讯录中以名字姓氏显示联系人的屏幕截图
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若要在 Outlook 的通讯簿中,将联系人显示为名字姓氏,请按照以下步骤操作:

步骤 1:请通过下列方式打开账户设置对话框:

  1. 单击文件> 信息> 账户设置> 账户设置 在 Outlook 2010 和 2013 中;
  2. 在 Outlook 2007 中,单击工具> 账户设置
Outlook 通讯录中以名字姓氏显示联系人步骤 1 的屏幕截图

步骤 2:在账户设置对话框中,切换到通讯簿选项卡,单击并选中需要更改的通讯簿,然后点击更改按钮。如下图所示:

Outlook 通讯录中以名字姓氏显示联系人步骤 2 的屏幕截图

步骤 3:在弹出的 Microsoft Outlook 通讯簿对话框中,在“按以下方式显示姓名”部分勾选 “名姓(John Smith)”,然后点击关闭按钮。

Outlook 通讯录中以名字姓氏显示联系人步骤 3 的屏幕截图

步骤 3:关闭账户设置对话框,然后重新启动您的 Microsoft Outlook。

注意:

(1)此方法将在通讯簿中以“名字姓氏”的格式显示所有新建联系人的姓名。

(2)部分已有联系人在通讯簿中仍以“文件方式(Smith, John)”显示。如遇此情况,请双击打开联系人,点击“文件方式”框,从下拉列表中选择类似(John Smith)的项目,最后点击保存并关闭按钮。

Outlook 通讯录中以名字姓氏显示联系人步骤 4 的屏幕截图

(3)建议 更改 Outlook 中联系人的默认“文件方式”排序,让管理联系人更加高效便捷。


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