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如何在Outlook中下载通讯簿?

Author: Kelly Last Modified: 2025-05-07

通常情况下,Exchange账户的离线通讯簿会在Outlook中自动更新。此外,您可以根据需要选择手动下载离线通讯簿。本文将向您展示如何在Outlook中手动下载通讯簿。

在Outlook 2010和2013中下载通讯簿

在Outlook 2007中下载通讯簿

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在Outlook 2010和2013中下载通讯簿

在Microsoft Outlook 2010和2013中,您可以轻松通过以下步骤下载Exchange账户的离线通讯簿。

步骤1:在导航窗格中选择Exchange账户的任意文件夹,然后点击“发送/接收”选项卡中的“发送/接收组” > “下载通讯簿”。见下图:

the screenshot of step about downloading address book in Outlook 2010 and 2013 1

注意:在Outlook 2010和2013中,您也可以通过点击“文件” > “信息” > “账户设置” > “下载通讯簿”找到“下载通讯簿”命令。

步骤2:在弹出的“离线通讯簿”对话框中,点击“选择通讯簿”框并选择要下载的通讯簿,然后点击“确定”按钮。

the screenshot of step about downloading address book in Outlook 2010 and 2013 2

注意:通常情况下,“自上次发送/接收以来的更改下载”选项是被选中的。您可以根据需要在上述对话框中更改选项。

随后会出现Outlook发送/接收进度对话框。该对话框将在发送/接收进度完成后自动关闭。

the screenshot of step about downloading address book in Outlook 2010 and 2013 3

在Outlook 2007中下载通讯簿

如果您使用的是Microsoft Outlook 2007,以下步骤将引导您轻松下载Exchange账户的离线通讯簿。

步骤1:点击“工具” > “发送/接收” > “下载通讯簿”。

the screenshot of step about downloading address book in Outlook 2007 1

步骤2:在“离线通讯簿”对话框中,点击“选择通讯簿”框,并从下拉列表中选择合适的通讯簿,然后点击“确定 ”按钮。

the screenshot of step about downloading address book in Outlook 2007 2

注意:默认情况下,“自上次发送/接收以来的更改下载”选项和“完整详细信息”选项是被选中的。您可以根据自己的需求更改这些选项。

随后会打开Outlook发送/接收进度对话框,该对话框将在发送/接收进度完成后自动关闭。