如何在Outlook中按公司对联系人进行分组？

Author: Kelly Last Modified: 2025-05-07

例如，您计划通过Microsoft Outlook向您的某个客户公司发送圣诞邮件。当然，您可以逐一将圣诞邮件发送给该公司的所有员工。实际上，我们可以按公司对联系人进行分组，然后选择这个公司组，并轻松地在Outlook中向所有员工发送电子邮件。

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要在Microsoft Outlook中按公司对联系人文件夹中的所有联系人进行分组，您可以按照以下步骤操作：

步骤1：切换到“人员”视图（或“联系人”视图），并打开您希望按公司分组联系人的联系人文件夹。

步骤2：通过单击“视图” 选项卡上的“更改视图” > “列表”（或 “电话”、“按类别”， “按地点”）来更改联系人文件夹的视图。

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注意：在Outlook 2007中，您可以点击“视图” > “当前视图” > “电话列表”。

步骤3：在“视图” 选项卡上单击“视图设置”按钮。

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注意：在Outlook 2007中，您需要点击“视图” > “当前视图” > “自定义当前视图”。

步骤4：现在，在弹出的对话框中，单击“按组分类”按钮。

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步骤5：在“按组分类”对话框中，单击“按以下方式分组项目”框，从下拉列表中选择“公司”，然后单击“确定”按钮。

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步骤6：单击“确定”按钮以关闭“高级视图设置”对话框。

至此，当前打开的联系人文件夹中的所有联系人已经按公司进行了分组。

然后只需单击选择公司组，您就可以通过单击“主页”选项卡上的“邮件” 按钮（或在Outlook 2007中“操作” > “创建” > “新建邮件给联系人” ）向其所有员工发送电子邮件。

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