如何在 Outlook 中按公司对联系人进行分组？
例如，假如您计划通过 Microsoft Outlook 向某客户公司的所有员工发送圣诞祝福邮件。您当然可以逐一发送邮件给每位员工。但实际上，您可以将联系人按公司分组，只需选中该公司分组，便可在 Outlook 中轻松群发邮件给所有员工。
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要在 Microsoft Outlook 的联系人文件夹中按公司对所有联系人进行分组，请按以下步骤操作：
步骤 1：切换至人员视图（或联系人视图），然后打开您希望按公司分组的联系人文件夹。
步骤 2：在视图选项卡中，单击更改视图 > 列表（） 或电话、按类别、按位置），即可更改联系人文件夹的视图。
注意：在 Outlook 2007 中，您只需点击视图 > 当前视图 > 电话列表 即可。
步骤 3：在视图选项卡中，单击视图设置按钮。
注意：在 Outlook 2007 中，您需要点击视图 > 当前视图 > 自定义当前视图。
步骤 4：在弹出的对话框中，点击分组方式按钮，轻松完成设置。
步骤 5：在“分组方式”对话框中，点击按此字段分组框，选择公司，然后在下拉列表中点击确定按钮。
步骤 6：点击确定按钮，关闭高级视图设置对话框。
此时，联系人文件夹中所有联系人都已按照公司进行分组。
随后，只需点击选择该公司分组，即可点击主页选项卡上的电子邮件按钮（或在 Outlook 2007 中，依次点击）操作> 新建> 发送新消息给联系人）。
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