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如何在Outlook中按公司对联系人分组?

作者:凯莉 最后修改时间:2014-11-24

例如,您将要通过Microsoft Outlook向您的一家客户公司发送圣诞节电子邮件。 当然,您可以将圣诞节电子邮件一一发送给该公司的所有员工。 实际上,我们可以按公司对联系人进行分组,然后选择该公司组,然后轻松地向Outlook中的所有员工发送电子邮件。

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要在Microsoft Outlook中按公司对联系人文件夹中的所有联系人进行分组,可以执行以下操作:

步骤1:转到“人员”视图(或“联系人”视图),然后打开要按公司对联系人分组的联系人文件夹。

第2步:点击,更改联系人文件夹的视图 变更检视 > 清单(or 电话,按类别, 按位置)首页 标签。

备注:在Outlook 2007中,您可以单击 首页 > 当前视图 > 电话列表.

步骤3:点击 查看设置 上的按钮 首页 标签。

注意:在Outlook 2007中,您需要单击 首页 > 当前视图 > 自定义当前视图.

步骤4:现在,在弹出的对话框中,点击 通过...分组 按钮。

步骤5:在[分组依据]对话框中,点击 分组项目 框,选择 公司 从下拉列表中,然后单击 OK 按钮。

步骤6:点击 OK 按钮关闭“高级视图设置”对话框。

到目前为止,打开的“联系人”文件夹中的所有联系人已按公司分组。

然后只需单击以选择公司组,就可以通过单击将电子邮件发送给其所有员工。 电子邮件 上的按钮 主页 标签(或 行动 > 创建 > 新消息联系 在Outlook 2007中)。

点击查看文章 如何向Outlook中类别中的所有联系人发送电子邮件?


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