如何在 Outlook 中合并多个归档 pst 文件？

例如，您更换了新电脑，并在 Microsoft Outlook 中添加了电子邮件帐户，同时创建了新的 Outlook 数据文件。此时，如果您希望将旧的 Outlook 数据文件（.pst 文件）与新的数据文件合并，该如何操作？本文将为您演示如何将多个 .pst 文件合并到 Microsoft Outlook 中。

• 合并两个已在 Outlook 中打开的 .pst 文件
• 合并两个未在 Outlook 中打开的 .pst 文件
• 合并两个已经在 Outlook 中打开的 .pst 文件

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合并两个仅有一个处于打开状态的 .pst 文件

假设您需要合并两个 .pst 文件，一个已在 Microsoft Outlook 中打开，另一个未打开，可以按以下步骤操作：

步骤 1：通过以下任一方法打开导入和导出向导对话框：

1. 在 Outlook 2007 中，依次单击“文件”>“导入和导出”；
2. 在 Outlook 2010 中，依次单击“文件”>“打开”>“导入”；
3. 在 Outlook 2013 中，依次单击“文件”>“打开和导出”>“导入/导出”；

步骤 2：在弹出的导入和导出向导对话框中，点击选择“从其他程序或文件导入”，然后点击“下一步”。

步骤 3：在“导入文件”对话框中，点击选择“Outlook 数据文件（。pst）”，然后点击“下一步”。

步骤 4：在“导入 Outlook 数据文件”对话框中，勾选“不导入重复项”选项后，点击“浏览”按钮。

步骤 5：在弹出的“打开 Outlook 数据文件”对话框中，定位并选择尚未在 Outlook 中打开的 .pst 文件，然后点击“打开”按钮。

步骤 6：在“导入 Outlook 数据文件”对话框中，点击“下一步”按钮。

步骤 7：在再次弹出的“导入 Outlook 数据文件”对话框中，勾选“将项目导入同一文件夹内”，选择已在 Outlook 中打开的 .pst 文件后，点击“完成”按钮。

步骤 8：此时将弹出 Microsoft Outlook 对话框，显示导入进度，导入完成后该对话框会自动关闭。

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合并两个未在 Outlook 中打开的 .pst 文件

如果您需要合并的两个 .pst 文件尚未在 Microsoft Outlook 中打开，请务必在合并前先打开其中一个。

您可以通过以下方法在 Outlook 中打开 .pst 文件：

1. 在 Outlook 2007 中，依次单击“文件”>“打开”>“Outlook 数据文件”；
2. 在 Outlook 2010 中，依次单击“文件”>“打开”>“打开 Outlook 数据文件”；
3. 在 Outlook 2013 中，依次单击“文件”>“打开和导出”>“打开 Outlook 数据文件”；

在“打开 Outlook 数据文件”对话框中，找到并选择其中一个 .pst 文件后，点击“打开”按钮。

此时您可以参考我们在第一种情况中介绍的相同步骤，即可合并这两个 .pst 文件。

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合并两个已经在 Outlook 中打开的 .pst 文件

如果您在 Microsoft Outlook 中已同时打开了需要合并的两个 .pst 文件，请在合并前先关闭其中一个 .pst 文件。

在导航窗格中，右键单击您想要关闭的 .pst 文件，然后在右键菜单中选择“关闭‘Pst 文件名’”。 注意：“Pst 文件名”将显示为您实际的 pst 文件名。

之后，您可以参考我们在第一种情况中介绍的相同步骤，即可合并这两个 .pst 文件。