跳到主要内容

如何在Outlook中合并重复的联系人?

作者:凯莉 最后修改时间:2020-05-29

当我们将联系人从Outlook中的一个文件夹复制/移动到另一个文件夹时,很可能会出现重复的联系人。 删除重复的联系人可能不是更好的方法,因为一个联系人可能包含其他重复的字段保留为空白的字段。 结果,一些用户想到合并重复项。 在本文中,我将向您展示如何在Outlook中合并重复的联系人。

在Outlook 2010或更高版本中移动期间合并重复的联系人
在Outlook 2007中移动期间合并重复的联系人
使用 Kutools for Outlook 轻松合并指定联系人文件夹中的现有重复联系人


在Outlook 2010或更高版本中移动期间合并重复的联系人

假设您将所有联系人从Outlook中的A文件夹移至B文件夹。 要在移动过程中合并重复的联系人,可以执行以下操作。

步骤1:点击 文件> 附加选项.

步骤2:在“ Outlook选项”对话框中,单击 联系我们(或 联系我们),然后选中 保存新联系人时检查重复项,在 名称和填充 部分。

步骤3:点击 OK 按钮以关闭“ Outlook选项”对话框。

步骤4:转到“人员”视图(或“联系人”)视图,在导航窗格中打开A文件夹,在该文件夹中选择一个联系人,然后通过单击选择所有联系人。 按Ctrl +A同时输入。

步骤5:右键单击选定的联系人,然后单击 移动 > B 右键单击菜单中的文件夹。 请参阅以下屏幕截图:

备注:如果目标文件夹未在右键菜单中列出,则只需单击 移动> 其他文件夹 从右键单击菜单中,然后指定目标文件夹并单击 OK移动项目对话框中的按钮。

步骤6:如果存在重复的联系人,它将弹出“检测到重复的联系人”对话框。 只需点击 全部更新按钮。

然后,将A文件夹中的所有联系人都移到B文件夹,并合并所有重复的联系人。


在Outlook 2007中移动期间合并重复的联系人

在Outlook 2007中,如果要在从一个文件夹移动到另一个文件夹时合并重复的联系人,则还需要启用以下选项: 检查重复的联系人.

步骤1:点击 工具> 附加选项.

第2步:在打开的“选项”对话框中,单击 联系人选项按钮。

步骤3:在新的“联系人选项”对话框中,选中 检查重复的联系人,在 新联系人的姓名和提交选项部分。

步骤4:点击两次 OK按钮关闭两个对话框。

然后您可以按照 与我们在Outlook 2010或更高版本中引入的步骤相同 从一个文件夹移动到另一个文件夹时合并重复的联系人。


使用 Kutools for Outlook 轻松合并指定联系人文件夹中的现有重复联系人

为了轻松合并Outlook中指定联系人文件夹中的所有现有重复联系人,在这里我建议合并 重复的联系人 实用程序 Kutools for Outlook。 请按照以下步骤进行操作。

1。 点击 库工具> 删除重复> 重复的联系人 启用此功能。

请注意:如果您的Outlook中有多个带有较大联系人文件夹的电子邮件帐户,则会弹出一个正在加载联系人文件夹窗口。 您可以根据需要跳过当前的加载电子邮件帐户以提高加载速度,也可以等待所有联系人文件夹完成加载。

2.完成加载联系人文件夹后, 联系人重复–第1步(共4步) 向导弹出。 请检查包含要合并的重复联系人的“联系人”文件夹,然后单击“ 下一步:选择联系人字段以进行重复比较 按钮。

提示:

  • 1.选择文件夹时,可以右键单击文件夹列表以获取更多快速选项,如上图所示。
  • 2.所有选定的文件夹都列在右框中,您可以删除它们,并根据需要对其进行排序。 在处理重复项时,以上文件夹中的联系人列表将被优先保留。

3.在 请选择联系人字段以进行重复比较 的盒子 联系人重复–第2步(共4步) 向导,请选择联系人字段以过滤重复的联系人,然后单击 下一步:选择要在结果中列出的字段 按钮。

请注意: 如果您检查 搜索所选联系人文件夹中的所有重复项 选项,将搜索所有选定文件夹中的重复联系人。 否则,将在其自己的联系人文件夹中分别搜索重复项。

4.在 联系人重复–第3步(共4步) 向导中,指定要在结果框中列出的字段,然后单击开始过滤 按钮。

5.在 联系人重复–第4步(共4步) 向导,请进行如下配置。

  • 5.1)展开一个组,您可以单击重复的联系人以预览其信息。 联系信息预览 框;
  • 5.2)在 如何处理重复的联系人? 下拉列表中,选择 合并 选项;
  • 5.3)点击 合并 按钮开始合并重复的联系人。

6.在弹出窗口中单击确定。 Kutools for Outlook 对话框。

现在,指定文件夹中的所有重复联系人都将合并。 您可以看到已处理的重复联系人在其中标记有删除线 结果清单。 请关闭“重复联系人”向导以结束该过程。

1.您只能通过右键单击组,然后选择来合并组中选中的重复联系人 合并组中所有选中的项目 选项从上下文菜单中。

2.“重复联系人”功能会记住您上次指定的所有设置(包括选定的文件夹和联系人字段)。 下次应用此功能时,您可以单击 开始过滤 按钮在 联系人重复–第1步(共4步) 向导直接过滤重复的联系人,而无需重新配置字段。

3.如果您需要在列表中选择相应的联系人组字段,则此功能会将所有重复的联系人组合并为一个。 联系人重复–第2步(共4步) 向导。

  如果您想免费试用(30天)此实用程序, 请点击下载,然后按照上述步骤进行操作。


最佳办公生产力工具

最新消息:Kutools for Outlook 发布 免费版本!

体验全新的 Kutools for Outlook 免费版本拥有 70 多项令人难以置信的功能,您可以永久使用! 点击立即下载!

🤖 Kutools人工智能 : 具有人工智能魔力的即时专业电子邮件——一键天才回复、完美语气、多语言掌握。轻松改变电子邮件! ...

📧 电子邮件自动化: 自动回复(适用于 POP 和 IMAP)  /  安排发送电子邮件  /  发送电子邮件时按规则自动抄送/密件抄送  /  自动转发(高级规则)   /  自动添加问候语   /  自动将多收件人电子邮件拆分为单独的消息 ...

📨 电子邮件管理: 撤回电子邮件  /  按主题和其他人阻止诈骗电子邮件  /  删除重复的电子邮件  /  高级搜索  /  合并文件夹 ...

📁 附件专业版批量保存  /  批量分离  /  批量压缩  /  自动保存   /  自动分离  /  自动压缩 ...

🌟 界面魔法: 😊更多又漂亮又酷的表情符号   /  收到重要邮件时提醒您  /  最小化 Outlook 而不是关闭 ...

👍 一键奇迹: 使用传入附件回复全部  /   反网络钓鱼电子邮件  /  🕘显示发件人的时区 ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 通讯录和日历: 从选定的电子邮件中批量添加联系人  /  将联系人组拆分为各个组  /  删除生日提醒 ...

只需单击一下即可立即解锁 Kutools for Outlook -永久免费. 别等了, 立即下载并提高您的效率!

kutools for outlook 功能1 kutools for outlook 功能2
 

 

 

Comments (4)
No ratings yet. Be the first to rate!
This comment was minimized by the moderator on the site
I started with 4 contact records for the same contact. Following these instructions I now have 11. This does not work! DO NOT USE THIS
This comment was minimized by the moderator on the site
Have to move to folder, then back again. Merge popup initiates on the second move.
This comment was minimized by the moderator on the site
I followed the steps indicated above, but the duplicate contacts did not merge. In other words, no action took place.
This comment was minimized by the moderator on the site
You actually need to copy then move... the instructions are wrong
There are no comments posted here yet
Leave your comments
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations