如何在Outlook中合并重复的联系人？

当我们将联系人从Outlook中的一个文件夹复制/移动到另一个文件夹时，很可能会出现重复的联系人。 删除重复的联系人可能不是更好的方法，因为一个联系人可能包含其他重复的字段保留为空白的字段。 结果，一些用户想到合并重复项。 在本文中，我将向您展示如何在Outlook中合并重复的联系人。

在Outlook 2010或更高版本中移动期间合并重复的联系人
在Outlook 2007中移动期间合并重复的联系人
使用 Kutools for Outlook 轻松合并指定联系人文件夹中的现有重复联系人

在Outlook 2010或更高版本中移动期间合并重复的联系人

假设您将所有联系人从Outlook中的A文件夹移至B文件夹。 要在移动过程中合并重复的联系人，可以执行以下操作。

步骤1：点击 文件> 附加选项.

步骤2：在“ Outlook选项”对话框中，单击 员工（或 联系我们），然后选中 保存新联系人时检查重复项，在 名称和填充 部分。

步骤3：点击 OK 按钮以关闭“ Outlook选项”对话框。

步骤4：转到“人员”视图（或“联系人”）视图，在导航窗格中打开A文件夹，在该文件夹中选择一个联系人，然后通过单击选择所有联系人。 按Ctrl +A同时输入。

步骤5：右键单击选定的联系人，然后单击 移动 > B 右键单击菜单中的文件夹。 请参阅以下屏幕截图：

备注：如果目标文件夹未在右键菜单中列出，则只需单击 移动> 其他文件夹 从右键单击菜单中，然后指定目标文件夹并单击 OK移动项目对话框中的按钮。

步骤6：如果存在重复的联系人，它将弹出“检测到重复的联系人”对话框。 只需点击 全部更新按钮。

然后，将A文件夹中的所有联系人都移到B文件夹，并合并所有重复的联系人。

在Outlook 2007中移动期间合并重复的联系人

在Outlook 2007中，如果要在从一个文件夹移动到另一个文件夹时合并重复的联系人，则还需要启用以下选项： 检查重复的联系人.

步骤1：点击 工具> 附加选项.

第2步：在打开的“选项”对话框中，单击 联系人选项按钮。

步骤3：在新的“联系人选项”对话框中，选中 检查重复的联系人，在 新联系人的姓名和提交选项部分。

步骤4：点击两次 OK按钮关闭两个对话框。

然后您可以按照 与我们在Outlook 2010或更高版本中引入的步骤相同 从一个文件夹移动到另一个文件夹时合并重复的联系人。

使用 Kutools for Outlook 轻松合并指定联系人文件夹中的现有重复联系人

为了轻松合并Outlook中指定联系人文件夹中的所有现有重复联系人，在这里我建议合并 重复的联系人 实用程序 Kutools for Outlook。 请按照以下步骤进行操作。

1。 点击 库工具> 删除重复> 重复的联系人 启用此功能。

请注意：如果您的Outlook中有多个带有较大联系人文件夹的电子邮件帐户，则会弹出一个正在加载联系人文件夹窗口。 您可以根据需要跳过当前的加载电子邮件帐户以提高加载速度，也可以等待所有联系人文件夹完成加载。

2.完成加载联系人文件夹后， 联系人重复–第1步（共4步） 向导弹出。 请检查包含要合并的重复联系人的“联系人”文件夹，然后单击“ 下一步：选择联系人字段以进行重复比较 按钮。

提示：

• 1.选择文件夹时，可以右键单击文件夹列表以获取更多快速选项，如上图所示。
• 2.所有选定的文件夹都列在右框中，您可以删除它们，并根据需要对其进行排序。 在处理重复项时，以上文件夹中的联系人列表将被优先保留。

3.在 请选择联系人字段以进行重复比较 的盒子 联系人重复–第2步（共4步） 向导，请选择联系人字段以过滤重复的联系人，然后单击 下一步：选择要在结果中列出的字段 按钮。

请注意： 如果您检查 搜索所选联系人文件夹中的所有重复项 选项，将搜索所有选定文件夹中的重复联系人。 否则，将在其自己的联系人文件夹中分别搜索重复项。

4.在 联系人重复–第3步（共4步） 向导中，指定要在结果框中列出的字段，然后单击开始过滤 按钮。

5.在 联系人重复–第4步（共4步） 向导，请进行如下配置。

• 5.1）展开一个组，您可以单击重复的联系人以预览其信息。 联系信息预览 框;
• 5.2）在 如何处理重复的联系人？ 下拉列表中，选择 合并 选项;
• 5.3）点击 合并 按钮开始合并重复的联系人。

6.在弹出窗口中单击确定。 Kutools for Outlook 对话框。

现在，指定文件夹中的所有重复联系人都将合并。 您可以看到已处理的重复联系人在其中标记有删除线 结果清单。 请关闭“重复联系人”向导以结束该过程。

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