如何在Outlook中合并重复联系人？

Author: Kelly Last Modified: 2025-07-31

在Outlook中复制或移动联系人时，经常会出现重复的联系人。简单地删除它们可能不是最佳解决方案，因为不同的重复项可能在某些字段中包含独特信息。相反，合并重复联系人可以确保不会丢失任何有价值的数据。在本指南中，我们将探讨两种在Outlook中合并重复联系人的方法。

方法一：在Outlook中移动时合并重复联系人 （手动 & 有限）

方法二：使用Kutools for Outlook轻松合并现有的重复联系人 👍（快速 & 自动化）

方法一：在Outlook中移动时合并重复联系人

如果要将联系人从文件夹A移动到文件夹B，可以启用Outlook内置的重复检查功能，在传输过程中合并重复项。请按照以下步骤操作：

步骤1：启用Outlook的重复联系人检测

1. 点击“文件” > “选项”以打开“Outlook选项”对话框。

2. 在左侧窗格中，选择“人员”。

3. 在“姓名和填写”部分下，勾选“保存新联系人时检查重复项”。

4. 单击“确定”以保存设置。

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步骤2：在合并重复项的同时移动联系人

1. 切换到“人员”（或“联系人”）视图，打开文件夹A，并选择一个联系人。然后按“Ctrl” + “A”选择该文件夹中的所有联系人。

2. 右键单击所选联系人，然后从上下文菜单中选择“移动” > “B”文件夹。

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⚡ 提示：如果目标文件夹未列在菜单中，请选择“移动” > “其他文件夹”，在“移动项目”对话框中选择目标文件夹，然后单击“确定”。
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3. 如果存在重复联系人，Outlook将提示“检测到重复联系人”对话框。单击“更新全部”以合并重复项，而不是创建单独的条目。

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结果

文件夹A中的所有联系人都已移动到文件夹B，并根据现有联系人详细信息自动合并了重复联系人。

此方法的局限性：

❌ 仅在移动期间有效：此方法仅在移动联系人时合并重复项；无法处理单个文件夹中已存在的重复项。
❌ 无法合并现有重复项：如果同一文件夹内已存在重复项，则此方法无法追溯合并它们。
❌ 需要手动确认：每次在移动过程中发现重复项时，都必须在“检测到重复联系人”对话框中手动确认合并操作。

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方法二：使用Kutools for Outlook轻松合并现有的重复联系人 👍

如果您的联系人文件夹中已经包含重复项，Outlook没有提供内置功能来合并它们。“Kutools for Outlook”的“重复联系人”工具允许您快速查找、比较并跨多个文件夹合并重复联系人。

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步骤1：启用重复联系人工具

点击“Kutools Plus” > “重复联系人”以启动该工具。

shot of the Duplicate Contacts button

步骤2：选择联系人数据文件

1. 在“重复联系人 – 第1步（共5步）”向导中，选择存储联系人的数据文件。

2. 单击“下一步：指定联系人文件夹”。

shot of the Duplicate Contacts – Step 1 (of 5) wizard

步骤3：选择要扫描重复项的联系人文件夹

1. 所有联系人文件夹将列在“重复联系人 – 第2步（共5步）”窗口中。选择包含重复联系人的文件夹。

2. 单击“下一步：选择用于重复比较的联系人字段”。

shot of the Duplicate Contacts – Step 2 (of 5) wizard

步骤4：定义重复识别标准

1. 在“重复联系人 – 第3步（共5步）”中，选择应匹配的联系人字段以被视为重复项（例如，姓名、邮件地址、电话）。

2. 单击“下一步：选择要在结果中列出的字段”。

shot of the Duplicate Contacts – Step 3 (of 5) wizard

⚡ 提示：勾选“搜索所有选择的文件内查找”将跨所有选定文件夹比较联系人。如果不勾选，则分别在每个文件夹内搜索重复项。

步骤5：选择要在结果中显示的字段

1. 在“重复联系人 – 第4步（共5步）”中，选择将在结果中显示的字段。

2. 单击“开始筛选”。

shot of the Duplicate Contacts – Step 4 (of 5) wizard

步骤6：合并重复联系人

1. 在“重复联系人 – 第5步（共5步）”中，所有重复联系人将出现在结果窗格中。从“如何处理重复联系人”下拉菜单中选择“合并”。

2. 单击“立即执行”。

shot of the Duplicate Contacts – Step 5 (of 5) wizard

结果

所选文件夹中的所有重复联系人都已自动合并。合并后的联系人在结果中用删除线标记，表示成功处理。

shot of the merged contacts marked with a strikethrough in the results

Kutools for Outlook方法的优势：

✅ 适用于现有联系人：无需移动联系人；此方法可查找并合并现有重复项。
✅ 快速 & 自动化：自动扫描并合并重复项，无需手动干预。
✅ 跨文件夹支持：一次跨多个联系人文件夹合并重复项。
✅ 可自定义的合并标准：用户可以定义哪些字段应被视为重复项，从而更好地控制合并过程。

注意：要应用“Kutools for Outlook”的“重复联系人”工具，首先需要下载并安装Kutools for Outlook。

应该使用哪种方法？

以下是两种方法的快速对比，帮助您决定在Outlook中合并重复联系人的最佳解决方案：

方法	最适合	易用性	自动化	灵活性
移动期间合并（手动）	在文件夹之间传输时合并重复项的用户	⭐⭐⭐	⭐	⭐⭐
Kutools for Outlook（自动化）	轻松跨多个文件夹合并现有重复项	⭐⭐⭐⭐⭐	⭐⭐⭐⭐⭐	⭐⭐⭐⭐⭐