如何在Outlook中将联系人文件保存为“名字 姓氏”或“公司”？
如您所见，在Outlook中创建联系人时，“存档为”字段会自动填充为名字/姓氏或公司。在某些情况下，可能需要更改存档名称，并以不同的方式命名联系人。在这里，我将介绍几种方法，帮助您在Outlook中将联系人文件保存为“名字 姓氏”或“公司”。
在Outlook 2010和2013中更改联系人的默认“存档为”顺序为“名字 姓氏”或“公司”
在Outlook 2007中更改联系人的默认“存档为”顺序为“名字 姓氏”或“公司”
将单个联系人文件更改为“名字 姓氏”或“公司”
如果要更改某个联系人的存档名称，可以按照以下步骤轻松完成。
步骤1：切换到“人员”视图（或“联系人”视图），然后双击打开要更改其存档名称的联系人。
注意：在Outlook 2013中，请确保联系人文件夹不在“人员”视图中。如果处于“人员”视图，请通过点击“视图”选项卡中的“更改视图”按钮，选择除“人员”以外的任何视图选项来更改视图。
步骤2：在打开的联系人窗口中，点击“存档为”框中的箭头，然后从下拉列表中选择一个存档名称。请参见下面的截图：
注意：必须填写“姓氏”、“名字”和“公司”字段，以便它们显示在“存档为”下拉列表中。
步骤3：点击“保存并关闭”按钮。
在Outlook 2010和2013中更改联系人的默认“存档为”顺序为“名字 姓氏”或“公司”
此方法将指导您更改Microsoft Outlook 2010和2013中联系人的默认“存档为”顺序为“名字 姓氏”或“公司名称”。
步骤1：点击“文件”>“选项”。
步骤2：在Outlook选项对话框中，点击左侧栏中的“人员”（或“联系人”），然后点击“默认‘存档为’顺序”框，并从下拉列表中选择适当的顺序。
步骤3：点击“确定”按钮以关闭Outlook选项对话框。
在Outlook选项对话框中更改联系人的默认“存档为”顺序后，只要输入新联系人的名字、姓氏和公司，该联系人将自动按照您指定的默认顺序存档。
在Outlook 2007中更改联系人的默认“存档为”顺序为“名字 姓氏”或“公司”
如果您使用的是Outlook 2007，可以按照以下步骤轻松更改联系人的默认“存档为”顺序。
步骤1：点击“工具”>“选项”。
步骤2：在选项对话框中，点击“首选项”选项卡上的“联系人选项”按钮。
步骤3：现在，在联系人选项对话框中，点击“默认‘存档为’顺序”框，从下拉列表中选择适当的顺序，然后点击“确定”按钮。
步骤4：点击“确定”按钮以关闭选项对话框。
从现在开始，当创建一个新联系人并填写了该联系人的名字、姓氏和公司时，它将自动按照默认顺序存档。
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