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如何在Outlook中将联系人文件保存为“名字 姓氏”或“公司”?

Author: Kelly Last Modified: 2025-05-07

如您所见,在Outlook中创建联系人时,“存档为”字段会自动填充为名字/姓氏或公司。在某些情况下,可能需要更改存档名称,并以不同的方式命名联系人。在这里,我将介绍几种方法,帮助您在Outlook中将联系人文件保存为“名字 姓氏”或“公司”。

将单个联系人文件更改为“名字 姓氏”或“公司”

在Outlook 2010和2013中更改联系人的默认“存档为”顺序为“名字 姓氏”或“公司”

在Outlook 2007中更改联系人的默认“存档为”顺序为“名字 姓氏”或“公司”


将单个联系人文件更改为“名字 姓氏”或“公司”

如果要更改某个联系人的存档名称,可以按照以下步骤轻松完成。

步骤1:切换到“人员”视图(或“联系人”视图),然后双击打开要更改其存档名称的联系人。

注意:在Outlook 2013中,请确保联系人文件夹不在“人员”视图中。如果处于“人员”视图,请通过点击“视图”选项卡中的“更改视图”按钮,选择除“人员”以外的任何视图选项来更改视图。

步骤2:在打开的联系人窗口中,点击“存档为”框中的箭头,然后从下拉列表中选择一个存档名称。请参见下面的截图:

the screenshot of step about changing one contact file as first last name or company 1

注意:必须填写“姓氏”、“名字”和“公司”字段,以便它们显示在“存档为”下拉列表中。

步骤3:点击“保存并关闭”按钮。


在Outlook 2010和2013中更改联系人的默认“存档为”顺序为“名字 姓氏”或“公司”

此方法将指导您更改Microsoft Outlook 2010和2013中联系人的默认“存档为”顺序为“名字 姓氏”或“公司名称”。

步骤1:点击“文件”>“选项”。

步骤2:在Outlook选项对话框中,点击左侧栏中的“人员”(或“联系人”),然后点击“默认‘存档为’顺序”框,并从下拉列表中选择适当的顺序。

the screenshot of step about changing default file as order of Contact as first last name or company in Outlook 2010 and 2013 1

步骤3:点击“确定”按钮以关闭Outlook选项对话框。

在Outlook选项对话框中更改联系人的默认“存档为”顺序后,只要输入新联系人的名字、姓氏和公司,该联系人将自动按照您指定的默认顺序存档。


在Outlook 2007中更改联系人的默认“存档为”顺序为“名字 姓氏”或“公司”

如果您使用的是Outlook 2007,可以按照以下步骤轻松更改联系人的默认“存档为”顺序。

步骤1:点击“工具”>“选项”。

步骤2:在选项对话框中,点击“首选项”选项卡上的“联系人选项”按钮。

the screenshot of step about changing default file as order of Contact as first last name or company in Outlook 2007 1

步骤3:现在,在联系人选项对话框中,点击“默认‘存档为’顺序”框,从下拉列表中选择适当的顺序,然后点击“确定”按钮。

the screenshot of step about changing default file as order of Contact as first last name or company in Outlook 2007 2

步骤4:点击“确定”按钮以关闭选项对话框。

从现在开始,当创建一个新联系人并填写了该联系人的名字、姓氏和公司时,它将自动按照默认顺序存档。