如何在 Outlook 中将联系人文件另存为以名字姓氏或公司名称命名的文件？

如您所见，在 Outlook 中新建联系人时，“另存为”字段会自动填充为名字/姓氏或公司名称。在某些情况下，您可能希望更改“另存为”名称，使联系人显示为不同的名称。本文将为您介绍几种方法，帮助您将联系人另存为名字姓氏或公司名称。

将某一个联系人另存为名字姓氏或公司名称

将联系人默认“另存为”顺序改为名字姓氏或公司名称（适用于 Outlook 2010 和 2013）

将联系人默认“另存为”顺序改为名字姓氏或公司名称（适用于 Outlook 2007）

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将某一个联系人另存为名字姓氏或公司名称

如果您希望更改单个联系人的“另存为”名称，只需按照以下步骤轻松完成。

步骤 1：切换至“人员”视图（或“联系人”视图），双击打开需要更改“另存为”名称的联系人。

注意：在 Outlook 2013 中，请确保联系人文件夹未处于“人员”视图。如果当前为“人员”视图，请在“视图”选项卡中点击“更改视图”，选择除“人员”外的任意其他视图。

步骤 2：在打开的联系人窗口中，点击“另存为”框内的箭头，在下拉列表中选择所需的“另存为”名称。如下图所示：

注意：如需在“另存为”下拉列表中正确显示姓名和公司信息，请依次填写“姓氏”、“名字”和“公司”字段。

步骤 3：点击“保存并关闭”按钮。

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将联系人默认“另存为”顺序改为名字姓氏或公司名称（适用于 Outlook 2010 和 2013）

本方法将为您详细介绍如何在 Microsoft Outlook 2010 和 2013 中，将联系人默认的“另存为”顺序更改为“名字姓氏”或“公司名称”。

步骤 1：点击“文件”，然后选择“选项”。

步骤 2：在 Outlook 选项对话框左侧，点击“人员”（或“联系人”），然后在“默认‘另存为’顺序”框中，从下拉列表选择您需要的顺序。

步骤 3：点击“确定”按钮，关闭 Outlook 选项对话框。

在更改 Outlook 选项对话框中联系人默认“另存为”顺序后，只需填写新建联系人的名字、姓氏和公司信息，联系人便会按照您设定的默认顺序自动保存。

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将联系人默认“另存为”顺序改为名字姓氏或公司名称（适用于 Outlook 2007）

如果您正在使用 Outlook 2007，可以按照以下方法轻松更改联系人默认的“另存为”顺序。

步骤 1：点击“工具”菜单，然后选择“选项”。

步骤 2：在“选项”对话框中，点击“首选项”选项卡下的“联系人选项”按钮。

步骤 3：在“联系人选项”对话框中，点击“默认‘另存为’顺序”框，从下拉列表中选择所需顺序，然后点击“确定”按钮。

步骤 4：点击“确定”按钮，关闭“选项”对话框。

今后，当您新建联系人并填写姓名、姓氏及公司信息时，系统将自动按照默认顺序保存该联系人。