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如何在Outlook中将联系人文件保存为姓氏或公司?

作者:凯莉 最后修改时间:2014-11-21

如您所见,在Outlook中创建联系人时,“文件为”字段将由名字/姓氏或公司自动填充。 在某些情况下,可能需要将文件更改为名称,并将联系人命名为不同的名称。 在这里,我将介绍几种在Outlook中将联系人文件保存为姓氏或公司的方法。

将一个联系人文件更改为名字或公司

在Outlook 2010和2013中将默认文件更改为联系人的名字或公司的顺序

将默认文件更改为Outlook 2007中联系人作为姓氏或公司的顺序

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箭头蓝色右气泡将一个联系人文件更改为名字或公司

如果您想将一个联系人的文件更改为姓名,则可以按照以下步骤轻松地进行操作。

步骤1:转到“人员”视图(或“联系人”视图),然后双击以打开您要更改其名称的联系人。

备注:在Outlook 2013中,确保联系人文件夹不在“人员”视图中。 如果在“人物”视图中,请通过单击 变更检视 >选择除“ 联系我们首页 标签。

第2步:在打开的“联系人”窗口中,点击 箭头 ,在 归档为 框,然后从下拉列表中选择文件之一作为名称。 请参阅以下屏幕截图:

注意:应该填写“ Last”,“ First”和“ Company”字段,以使它们显示在“ File as”下拉列表中。

步骤3:点击 保存并关闭 按钮。


箭头蓝色右气泡在Outlook 2010和2013中将默认文件更改为联系人的名字或公司的顺序

此方法将指导您在Microsoft Outlook 2010和2013中将默认文件更改为联系人的姓氏或公司名称的顺序。

步骤1:点击 文件 > 附加选项.

步骤2:在“ Outlook选项”对话框中,单击 联系我们 (或 联系我们),然后点击 默认的“文件另存为”顺序 框,然后从下拉列表中选择适当的顺序。

步骤3:点击 OK 按钮以关闭“ Outlook选项”对话框。

在“ Outlook选项”对话框中更改了联系人的默认“文件另存为”顺序后,只要您输入新联系人的名字,姓氏和公司,新联系人就会作为您自动指定的默认顺序归档。


箭头蓝色右气泡将默认文件更改为Outlook 2007中联系人作为姓氏或公司的顺序

如果您使用的是Outlook 2007,则可以按如下所示轻松更改默认文件的联系顺序。

步骤1:点击 工具 > 附加选项.

步骤2:在“选项”对话框中,单击 联系人选项 上的按钮 优先 标签。

步骤3:现在,在“联系方式”对话框中,点击 默认的“文件另存为”顺序 框,从下拉列表中选择适当的顺序,然后单击 OK 按钮。

步骤4:点击 OK 按钮关闭“选项”对话框。

从现在开始,当使用该联系人的名字,姓氏和公司来创建新联系人时,它将自动将该联系人作为默认订单归档。


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