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如何在Outlook中拆分.pst文件?

Author: Kelly Last Modified: 2025-07-31

长时间使用Microsoft Outlook后,某些电子邮件账户的.pst文件可能会非常庞大。在这种情况下,我们可以将这个大的.pst文件拆分成多个文件。这里我将介绍一种使用Outlook中的存档功能来拆分.pst文件的方法。

第一部分:通过更改注册表形式更改存档条件

第二部分:使用存档功能拆分.pst文件

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第一部分:通过更改注册表形式更改存档条件

在手动拆分Outlook中打开的.pst文件之前,您需要更改注册表形式,并按接收时间对您的Microsoft Outlook进行存档。

步骤1:同时按下Win + R 键以打开“运行”对话框,在打开框中输入regedit,然后单击确定按钮。

the screenshot of step about spliting pst file in outlook 1

步骤2:在弹出的用户帐户控制对话框中,单击“”按钮。

the screenshot of step about spliting pst file in outlook 2

步骤3:现在您已经打开了注册表编辑器,按照以下路径打开Preferences文件夹:

Outlook 2013: HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\15.0\Outlook\Preferences Outlook 2010: HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\14.0\Outlook\Preferences Outlook 2007: HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\12.0\Outlook\Preferences

the screenshot of step about spliting pst file in outlook 3

步骤4:点击编辑 > 新建 > DWORD (32位) 值,然后将新的DWORD命名为ArchiveIgnoreLastModifiedTime

the screenshot of step about spliting pst file in outlook 4

步骤5:双击ArchiveIgnoreLastModifiedTime的DWORD,在数值数据框中将值数据更改为1,然后在编辑DWORD (32位) 值对话框中单击“确定 ”按钮。

the screenshot of step about spliting pst file in outlook 5

步骤6:关闭注册表编辑器,并重新启动Microsoft Outlook。


第二部分:使用存档功能拆分.pst文件

现在您可以轻松地在Microsoft Outlook中使用存档功能按指定日期拆分正在使用的.pst文件。您可以按照以下步骤操作:

步骤7:在“主页”选项卡上,点击“新建项目 > 更多项目 > Outlook数据文件 ”,创建一个新的Outlook数据文件。

the screenshot of step about spliting pst file in outlook 6

注意:在Outlook 2007中,您需要点击“文件 > 新建 > Outlook数据文件”,然后选择“Office Outlook个人文件夹文件 (.pst)”并在“新建Outlook数据文件”对话框中单击“确定”按钮。

the screenshot of step about spliting pst file in outlook 7

步骤8:在“创建或打开Outlook数据文件”对话框中,在“文件名”框中为新.pst文件输入名称,打开一个保存该新.pst文件的文件夹,然后单击“确定”按钮。

the screenshot of step about spliting pst file in outlook 8

注意:在Outlook 2007中,会弹出“创建Microsoft个人文件夹”对话框,只需单击“确定”按钮而无需输入密码。

the screenshot of step about spliting pst file in outlook 9

步骤9:在Outlook 2010和2013中,点击“文件 > 信息 > 清理工具 > 存档”(或在Outlook 2007中点击“文件 > 存档”)。

the screenshot of step about spliting pst file in outlook 10

步骤10:在弹出的存档对话框中,

(1) 选中“存档此文件夹及其所有子文件夹”的选项;

(2) 点击选择要拆分其.pst文件的帐户名称;

(3) 在“存档早于”框中,输入或选择一个特定日期,以便根据该日期拆分.pst文件;

(4) 单击“浏览”按钮。

the screenshot of step about spliting pst file in outlook 11

步骤11:在打开的“打开Outlook数据文件”对话框中,找到并选择要将原始.pst文件拆分到的.pst文件,然后单击“确定”按钮。

the screenshot of step about spliting pst file in outlook 12

步骤11:在存档对话框中单击“确定”按钮。


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