如何在 Outlook 中拆分 .pst 文件?
长时间使用 Microsoft Outlook 后,部分电子邮件帐户的 .pst 文件可能会变得异常庞大。此时,您可以将大型 .pst 文件拆分为多个较小的文件。本文将为您介绍如何通过 Outlook 的存档功能来实现 .pst 文件的拆分。
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第 1 部分:通过更改注册表方式修改存档条件
在手动拆分已打开的 .pst 文件之前,您需要先修改注册表设置,并让 Microsoft Outlook 按照邮件接收时间进行归档。
步骤 1:同时按下 Win+R 组合键,打开运行对话框,在打开框中输入 regedit,然后点击确定按钮。

步骤 2:在弹出的用户帐户控制对话框中,点击是按钮即可。

步骤 3:此时已打开注册表编辑器,请按以下路径打开 Preferences 文件夹:
Outlook 2013:HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\15.0\Outlook\Preferences
Outlook 2010:HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\14.0\Outlook\Preferences
Outlook 2007:HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\12.0\Outlook\Preferences

步骤 4:点击编辑> 新建>DWORD(32 位)值,并将新建的 DWORD 命名为 ArchiveIgnoreLastModifiedTime。

步骤 5:双击 ArchiveIgnoreLastModifiedTime 项,在数值数据框中将值更改为 1,然后点击编辑 DWORD(32 位)值对话框中的确定按钮。

步骤 6:关闭注册表编辑器,然后重启 Microsoft Outlook。
第 2 部分:使用存档功能拆分 .pst 文件
现在,您可以通过 Outlook 的存档功能,轻松按日期将已打开的 .pst 文件拆分至指定日期。请按照以下步骤操作:
步骤 7:在开始选项卡上,点击新建项目> 更多项目>Outlook 数据文件,即可创建新的 Outlook 数据文件。

注意:在 Outlook 2007 中,您需要依次点击文件> 新建>Outlook 数据文件,然后选择 Office Outlook 个人文件夹文件(.pst),在新建 Outlook 数据文件对话框中点击确定。

步骤 8:在创建或打开 Outlook 数据文件对话框中,在文件名框中输入新 .pst 文件的名称,选择要保存文件的文件夹,然后点击确定按钮。

注意:在 Outlook 2007 中,系统会弹出创建 Microsoft 个人文件夹的对话框,直接点击确定按钮即可,无需输入密码。

步骤 9:在 Outlook 2010 和 2013 中,依次点击文件 > 信息 > 清理工具 > 存档;在 Outlook 2007 中,点击文件 > 存档。

步骤 10:在随后弹出的存档对话框中,
(1)选中存档此文件夹及其所有子文件夹选项;
(2)单击选择您要拆分 .pst 文件的用户名称;
(3)在将项目存档至早于的框中,输入或选择您要按其拆分 .pst 文件的日期;
(4)点击浏览按钮,立即体验便捷操作。

步骤 11:在打开的“打开 Outlook 数据文件”对话框中,找到并选择用于拆分原 .pst 文件的目标 .pst 文件,然后点击确定按钮即可。

步骤 11:在存档对话框中点击确定按钮,即可完成操作。
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