如何在Outlook中访问或打开日记文件夹?
一些用户可能习惯于在Microsoft Outlook中添加日记。然而,快速切换到日记视图并不容易。在本文中,我将介绍几种方法,只需单击一下即可切换到日记视图,然后轻松访问Outlook中的日记。
将日记按钮添加到Outlook 2013和2010的快速访问工具栏中
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通过快捷键访问或打开日记文件夹
无论您使用的是Outlook 2007、Outlook 2010还是Outlook 2013,都可以同时按下Ctrl + 8键轻松打开日记视图。
然后只需打开一个日记文件夹,就可以轻松访问该文件夹中的所有日记。
将日记按钮添加到Outlook 2013和2010的快速访问工具栏中
一些用户可能不熟悉快捷键。还有一种替代方法可以通过将日记按钮添加到Outlook 2013和2010的快速访问工具栏中来访问日记。
步骤1:点击 箭头 > 更多命令 在快速访问工具栏中。
步骤2:在Outlook选项对话框中,
(1) 点击“从以下位置选择命令”框,并从下拉列表中指定“不在功能区中的命令”;
(2) 点击以高亮显示命令列表中的“日记 ”;
(3) 点击“添加”按钮;
(4) 点击“确定”按钮。
步骤3:现在,“日记”按钮已添加到快速访问工具栏中。只需点击“日记”按钮,它就会切换到日记视图。请参见下面的屏幕截图:
步骤4:在导航窗格中打开一个日记文件夹,然后您可以轻松访问该文件夹中的所有日记。
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