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如何在Outlook中访问/打开日记文件夹?

作者:凯莉 最后修改时间:2014-11-24

某些用户可能习惯于在Microsoft Outlook中添加日记。 但是,要快速切换到“日记”视图并不容易。 在本文中,我将介绍几种方法,只需单击一下即可切换到日记视图,然后在Outlook中轻松访问日记。

通过热键访问或打开日记文件夹

将日记按钮添加到Outlook 2013和2010的快速访问工具栏中

将日记按钮添加到Outlook 2010和2007的“导航”窗格中

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箭头蓝色右气泡通过热键访问或打开日记文件夹

无论您使用的是Outlook 2007,Outlook 2010还是Outlook 2013,都可以通过按 按Ctrl + 8 同时输入。

然后,只需打开一个日记文件夹,就可以轻松访问该文件夹中的所有日记。


箭头蓝色右气泡将日记按钮添加到Outlook 2013和2010的快速访问工具栏中

有些用户可能不熟悉热键。 通过将日记按钮添加到Outlook 2013和2010的快速访问工具栏中,可以使用另一种访问日记的方法。

步骤1:点击 箭头 > 更多命令 在快速访问工具栏中。

第2步:在“ Outlook选项”对话框中,

(1)点击 从中选择命令 框并指定 功能区中没有的命令 从下拉列表中;

(2)单击以突出显示 Blog 在命令列表中;

(3)点击 添加 按钮;

(4)点击 OK 按钮。

步骤3:现在,“日记”按钮已添加到“快速访问”工具栏中。 只需单击日记按钮,它将切换到日记视图。 请参阅以下屏幕截图:

步骤4:在导航窗格中打开一个日记文件夹,然后您可以轻松访问此文件夹中的所有日记。


箭头蓝色右气泡将日记按钮添加到Outlook 2010和2007的“导航”窗格中

在Outlook 2007和2010中,用户还可以轻松地将“日记”按钮添加到导航窗格中。

步骤1:点击 配置按钮 在导航窗格的右下角> 添加或删除按钮 > Blog.

 

步骤2:现在,除了原始日记本外,还添加了日记按钮 配置按钮。 只需点击 Blog 按钮,它将切换到日记视图。

步骤3:在导航窗格中打开一个日记文件夹,然后您可以访问该文件夹中的任何日记。


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