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如何在Outlook中访问存档的电子邮件?

作者:凯莉 最后修改时间:2019-09-20

众所周知,在Outlook中归档文件夹后,该文件夹中的较旧项目会移到存档文件夹中。 有时,您可能需要查找较旧的电子邮件或约会,以便您需要打开“存档”文件夹。 在本文中,我将介绍如何在Outlook中轻松访问存档的电子邮件。

从导航窗格访问存档的电子邮件
访问文件夹不在导航窗格中的已归档电子邮件
使用出色的工具将多个帐户中的Outlook项目归档到数据文件中


从导航窗格访问存档的电子邮件

如果您已经在Microsoft Outlook中打开了已存档的.pst文件,则只需转到“邮件”视图,然后单击以打开 存档 导航窗格中的文件夹或其子文件夹。 然后,您可以查看已存档的电子邮件。

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访问文件夹不在导航窗格中的已归档电子邮件

如果尚未在Microsoft Outlook中打开已存档的.pst文件,则需要在访问已存档的电子邮件之前打开存档文件夹。

步骤1:点击 文件 > 对外开放 > 打开Outlook数据文件 在Outlook 2013和更高版本中。

备注:在Outlook 2010中,您需要单击 文件 > 可选 > 打开Outlook数据文件,在Outlook 2007中,单击 文件 > 可选 > Outlook数据文件.

步骤2:在“打开Outlook数据文件”对话框中,找出并选择已存档的.pst文件,然后单击 OK 按钮。

步骤3:移至[邮件]视图,然后单击以打开 存档 导航窗格中的文件夹或其子文件夹。 然后,您可以轻松访问所有存档的电子邮件。

备注:除了已存档的电子邮件外,您还可以按来获取已存档的日历,联系人,项目,便笺等。 按Ctrl + 6 同时显示文件夹列表,然后单击下面的相应文件夹 存档 在导航窗格中。


使用出色的工具将多个帐户中的Outlook项目归档到数据文件中

在这里介绍一个了不起的工具- 将文件夹合并到数据文件中 的特点 Kutools for Outlook 为了你。 该工具可以帮助将帐户中不同文件夹中的电子邮件归档到单个数据文件中。
在应用 Outlook 的 Kutools 之前,请 首先下载并安装.

1。 点击 Kutools 加 > 将文件夹合并到数据文件中 启用该功能。

2.然后 将多个文件夹合并到一个数据文件中 弹出窗口,单击 添加 按钮选择要存档的文件夹。

请注意: 系统会同时打开一个对话框,告诉您此功能不支持IMAP和Exchange帐户,请点击 OK 关闭它。

3.在 请选择文件夹 窗口中,检查您将备份到数据文件中的文件夹,然后单击 OK 完成此步骤。

4.然后返回到 将多个文件夹合并到一个数据文件中 窗口中,请选择一个数据文件或创建一个新的数据文件以找到选定的文件夹。 如果需要,请指定项目的日期范围,保留文件夹结构和名称,然后单击 OK 按钮。

现在,您指定的所有文件夹都已存档到新的数据文件中,并显示在导航窗格中,您可以转到 文件夹 查看文件夹,查看截图:

  如果您想免费试用(30天)此实用程序, 请点击下载,然后按照上述步骤进行操作。


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Comments (10)
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Hello,



J'utilisais un MS pro 2016 et maintenant, j'ai un MS Office 365 en version webmail mais je voudrais attacher mes anciens archives mais je ne me retrouve pas.
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hello,


J'utilisais un MS office 2016 et maintenant avec le meme compte j'utilise un compte MS Office 365 version Webmail, je voudrais rattacher mes archives. Mais je ne me retrouve pas
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most reliable approach to access Archived Emails In Outlook:
1. Open the MS Outlook in your system.
2. From the “File” tab, select the “Archive” option.3. Check for the given option “Archive all folders according to their AutoArchive settings” this will automatically Archive your OST file to a new PST file.
4. Select the “Ok” button to confirm.
5. you can select the “Inbox” tab and set the number of days from the “Archive items older than” option.
6. Check the given option, “Include items with “Do not AutoArchive” Checked” if required.
7. Now, select the location for “Archive file” by selecting from “Browse”.
8. Click the “Ok” button to finish.

These simple and smart, steps provides you a best result.
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I opened my Archive folder, but it stops back in 2016.

There are no archived items for my new email address which I set up in Outlook this year.

Thanks.
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Thank you! Accidentally closed my Outlook folder and thought i'd lost all those emails!
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Hi there,


I have an archive folder in Outlook 2007, after I switched to 2016 all archived folders were lost. Please help.
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Try searching on this context
Go to this folder and see if you could find it in:


C:\Users\your_user_name\AppData\Local\Microsoft\Outlook\archive.pst

Check if it is there.
You may need to show "hidden and system" in your folder view.
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same problem
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I have the same problem. Anyone help ?
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I have windows 10 and outlook 2007 on my laptop, My older emails have suddenly disappeared but there is nothing in the archive folder. Is there anyplace else they would be? I did not delete them, they suddenly disappeared 2 days ago
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