如何在Outlook中访问已归档的邮件？

Author: Kelly Last Modified: 2025-07-31

众所周知，在Outlook中归档某个文件夹后，该文件夹中的旧项目会被移动到归档文件夹中。有时，您可能需要查找旧邮件或约会，因此需要打开归档文件夹。本文将介绍如何在Outlook中轻松访问已归档的邮件。

从导航窗格访问已归档的邮件
 访问不在导航窗格中的文件夹中的已归档邮件
 使用一款出色的工具将多个账户中的Outlook项目归档到数据文件中

从导航窗格访问已归档的邮件

如果您已经在Microsoft Outlook中打开了归档的.pst文件，只需切换到“邮件”视图，然后单击“导航”窗格中的“归档”文件夹或其子文件夹即可。这样，您就可以看到已归档的邮件了。

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访问不在导航窗格中的文件夹中的已归档邮件

如果您尚未在 Microsoft Outlook 中打开归档的 .pst 文件，则需要先打开归档文件夹，才能访问已归档的邮件。

步骤 1：在 Outlook 2013 及更高版本中，点击“文件”>“打开与导出”>“打开 Outlook 数据文件”。

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注意：在 Outlook 2010 中，您需要点击“文件”>“打开”>“打开 Outlook 数据文件”，而在 Outlook 2007 中点击“文件”>“打开”>“Outlook 数据文件”。

步骤 2：在“打开 Outlook 数据文件”对话框中，找到并选择归档的 .pst 文件，然后点击“确定”按钮。

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步骤 3：切换到“邮件”视图，并单击导航窗格中的“归档”文件夹或其子文件夹。这样，您可以轻松访问所有已归档的邮件。

注意：除了已归档的邮件外，您还可以通过同时按下“Ctrl”+“6”键显示文件夹列表，然后单击导航窗格中“归档”下的相应文件夹来获取已归档的日历、联系人、项目、便笺等。

使用一款出色的工具将多个账户中的Outlook项目归档到数据文件中

这里为您介绍一个出色的工具——Kutools for Outlook 的“整合文件夹到数据文件”功能。此工具可帮助将不同账户中不同文件夹中的邮件归档到单个数据文件中。在应用 Kutools for Outlook 之前，请先下载并安装它。

1. 点击“Kutools Plus”>“整合文件夹到数据文件”以启用该功能。

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2. 接着会弹出“整合多个文件夹到数据文件”窗口，点击“添加”按钮选择要归档的文件夹。

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注意：此时会弹出一个对话框，提示您该功能不支持 IMAP 和 Exchange 账户，请点击“确定”关闭它。

3. 在“请选择文件夹”窗口中，勾选要备份到数据文件的文件夹，然后点击“确定”完成此步骤。

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4. 接着返回到“整合多个文件夹到数据文件”窗口，请选择一个数据文件或将所选文件夹定位到新创建的数据文件中。如有需要，指定项目的日期范围，保留文件夹结构和名称，然后点击“确定”按钮。

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现在，所有指定的文件夹都已归档到新的数据文件中，并显示在导航窗格中，您可以转到“文件夹”视图检查文件夹，见截图：

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如果您想免费试用（30 每）此工具，请点击下载地址，然后按照上述步骤进行应用操作。

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