如何将约会或会议在 Outlook 中默认设置为私人？

在许多情况下，您可能经常需要为特定用途创建私人约会或会议。然而，常见的问题是编辑后忘记将事件标记为“私人”。幸运的是，您可以创建一个默认标记为“私人”的约会或会议并保存，方便今后直接使用。具体操作步骤请参见下文。

让约会或会议在 Outlook 中默认设为私人

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让约会或会议在 Outlook 中默认设为私人

请按照以下步骤操作，将约会或会议在 Outlook 中默认设置为私人。

1. 首先，在 Outlook 中启用“开发工具”选项卡。操作方法请参见 如何在 Outlook 功能区上添加开发工具选项卡？。

2. 新建一个约会或会议后，点击并高亮“约会”或“会议”选项卡下方的“私人”按钮。

3. 点击“开发工具”>“设计此表单”。

4. 在“设计”窗口中，点击“开发工具”选项卡下的“发布”，然后选择“发布表单”。

5. 在“另存为表单”对话框中：

• 在“查找范围”下拉列表中选择“个人表单库”；
• 在“显示名称”框中为表单输入名称；
• 单击“发布”按钮即可。

6. 关闭“设计”窗口，无需保存更改。

7. 如需使用已发布的表单：

• 在 Outlook 2010 和 2013 中，单击“开发工具”>“选择表单”；

在 Outlook 2007 中，依次点击“文件”>“新建”>“选择表单”。

• 在“选择表单”对话框中，点击“查找范围”下拉列表，选择“个人表单库”，勾选您已发布的表单后，点击“打开”。

8. 此时将打开默认选中“私人”选项的约会或会议窗口，您可以进行编辑、保存或发送。当共享日历时，这些私人项目将对他人保持隐藏。

注意：

• 如果您为约会创建了表单，则该表单仅适用于约会。若需用于会议，则需单独创建表单。
• 如需应用个人默认设置，每次新建约会或会议时，您都需要选择已发布的表单。