如何在Outlook中将约会或会议默认设置为私密？
在许多情况下，您可能经常需要为特定目的创建私密的约会或会议。一个常见的问题是，在撰写完事件后忘记将其标记为私密。幸运的是，您可以创建一个默认标记为私密的约会或会议，并保存以备将来使用。详情请参阅以下步骤。
在Outlook中将约会或会议默认设置为私密
请按照以下步骤操作，将Outlook中的约会或会议默认设置为私密。
1. 首先，在Outlook中启用“开发工具”选项卡。有关说明，请参阅如何在Outlook的功能区中添加开发工具选项卡？
2. 创建一个新的约会或会议，然后单击以突出显示“约会”或“会议”选项卡下的“私密”按钮。
3. 单击“开发工具”>“设计此表单”。
4. 在“设计”窗口中，单击“发布”>“发布表单”。
5. 在“另存表单为”对话框中：
- 从“查找范围”下拉列表中选择“个人表单库”；
- 在“显示名称”框中输入表单的名称；
- 单击“发布”按钮。
6. 关闭“设计”窗口而不保存更改。
7. 要使用已发布的表单：
- 在Outlook 2010和2013中，单击“开发工具”>“选择表单”；
在Outlook 2007中，单击“文件”>“新建”>“选择表单”。
- 在“选择表单”对话框中，从“查找范围”下拉列表中选择“个人表单库”，选择您发布的表单，然后单击“打开”。
8. 将打开预选了私密选项的约会或会议窗口。然后，您可以撰写、保存或发送它。当您共享日历时，这些私密项目将对其他人保持隐藏。
注意：
- 如果您为约会创建了一个表单，则该表单只能用于约会。会议需要单独的表单。
- 要应用私密默认设置，每次创建新的约会或会议时都必须选择已发布的表单。
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