如何在从其他程序粘贴到Outlook时仅保留文本?
当您从其他程序将内容粘贴到Outlook的邮件正文中时,您可以选择仅保留文本并删除复制内容的所有格式。您不仅可以手动在粘贴时保留纯文本,还可以设置默认情况下从其他程序粘贴时仅保留文本。本文将向您展示如何在Outlook中从其他程序粘贴时手动和自动保留纯文本。
- 通过人工智能技术提升您的邮件处理效率,让您能够快速回复邮件、撰写新邮件、翻译消息等,更加高效地完成工作。
- 通过规则实现自动抄送密送、自动转发;无需 Exchange 服务器即可发送自动答复(外出)……
- 当您在密件抄送列表中时,可获得如答复的邮件为 BCC 时提醒之类的提示,并且在忘记添加附件时获得提醒……
- 借助带附件回复(全部)、自动在签名或主题中添加问候语或日期时间、批量回复邮件等功能提高邮件处理效率……
- 通过撤回邮件、附件工具(压缩所有附件、自动保存所有附件……)、删除重复邮件和快速报告等功能简化邮件操作……
从其他程序粘贴时手动保留纯文本
当从其他程序将内容粘贴到Outlook的邮件正文中时,您会看到粘贴选项按钮显示在粘贴内容的末尾。您需要:
1. 复制所需的内容,然后按 Ctrl + V 进行粘贴,格式也会被粘贴,接着点击“粘贴选项”按钮,并在下拉菜单中选择“仅保留文本”按钮。参见截图:

2. 然后您会发现内容中的所有格式都被移除,邮件正文中只保留了纯文本。

注意:如果您在粘贴内容后看不到“粘贴选项”按钮,您可以先复制内容,然后将光标放在需要粘贴的位置并右键单击,在右键菜单中选择“仅保留文本”图标。这样就只会粘贴纯文本,其他格式都会被移除。

从其他程序粘贴时默认保留纯文本
如果您希望在从其他程序粘贴时默认保留纯文本,则需要进行以下配置。
1. 在Outlook 2010和2013中,请点击 文件 > 选项。

在Outlook 2007中,请点击 工具 > 选项。

2. 在Outlook选项对话框中,点击左侧栏中的 邮件,然后在 撰写邮件部分点击 编辑器选项 按钮。

在Outlook 2007中,点击“邮件格式”选项卡下的 编辑器选项 按钮。

3. 在“编辑器选项”对话框中,点击左侧栏中的 高级,然后转到 剪切、复制和粘贴 部分,在“从其他程序粘贴”下拉列表中选择 仅保留文本。最后点击 确定 按钮。

4. 当返回到“Outlook选项”对话框时,点击 确定 按钮。
从现在开始,当您从其他程序将内容粘贴到Outlook邮件正文时,默认情况下将自动仅保留纯文本。
注意:如果您希望在同一封电子邮件内粘贴、在电子邮件之间粘贴或在样式定义冲突时在电子邮件之间粘贴时仅保留文本,可以逐一从以下选项中选择“仅保留文本”。参见截图:

最佳 Office 办公效率工具
最新消息:Kutools for Outlook 推出免费版!
体验全新 Kutools for Outlook,超过100 种强大功能!立即点击下载!
🤖 Kutools AI :采用先进的 AI 技术,轻松处理邮件,包括答复、总结、优化、扩展、翻译和撰写邮件。
📧 邮箱自动化:自动答复(支持 POP 和 IMAP) /计划发送邮件 /发送邮件时按规则自动抄送密送 / 自动转发(高级规则) / 自动添加问候语 / 自动将多收件人的邮件分割为单独邮件 ...
📨 邮件管理:撤回邮件 / 按主题及其他条件阻止欺诈邮件 / 删除重复邮件 / 高级搜索 / 整合文件夹 ...
📁 附件增强:批量保存 / 批量拆离 / 批量压缩 / 自动保存 / 自动拆离 / 自动压缩 ...
🌟 界面魔法:😊更多美观酷炫的表情 /重要邮件到达时提醒 / 最小化 Outlook 而非关闭 ...
👍 一键高效操作:带附件全部答复 / 防钓鱼邮件 / 🕘显示发件人时区 ...
👩🏼🤝👩🏻 联系人与日历:批量添加选中邮件中的联系人 / 分割联系人组为单独的组 / 移除生日提醒 ...
可根据您偏好选择 Kutools 使用语言——支持英语、西班牙语、德语、法语、中文及40 多种其他语言!
只需点击一下即可立即激活 Kutools for Outlook。无需等待,立即下载,提升工作效率!


🚀 一键下载——获取所有 Office 插件
强烈推荐:Kutools for Office(五合一)
一键下载五个安装包:Kutools for Excel、Outlook、Word、PowerPoint以及 Office Tab Pro。 立即点击下载!
- ✅ 一键便利操作:一次下载全部五个安装包。
- 🚀 随时满足 Office任务需求:需要哪个插件随时安装即可。
- 🧰 包含:Kutools for Excel / Kutools for Outlook / Kutools for Word / Office Tab Pro / Kutools for PowerPoint