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如何在 Outlook 中粘贴来自其他程序的内容时,仅保留纯文本?

作者Siluvia修改日期

在 Outlook 邮件正文中从其他程序粘贴内容时,您可以选择仅保留文本,去除所有原有格式。您不仅可以在粘贴时手动选择仅保留文本,还可以将其设置为默认选项,实现从其他程序粘贴时自动仅保留文本。本文将为您详细介绍如何在 Outlook 中手动或自动设置仅保留纯文本的方法。

手动从其他程序粘贴时仅保留文本

默认从其他程序粘贴时仅保留文本

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手动从其他程序粘贴时仅保留文本

在 Outlook 邮件正文中从其他程序粘贴内容后,您会在粘贴内容末尾看到一个选择性粘贴按钮。请按照以下步骤操作:

1. 复制所需内容后,按下 Ctrl+V 进行粘贴,此时格式也会一同粘贴。接着,单击选择性粘贴按钮,并在下拉菜单中选择仅保留文本选项。见下截图:

关于从其他程序粘贴时仅保留文本的手动步骤截图 1

2. 随后,您将看到所有格式已被清除,仅保留邮件正文中的纯文本内容。

关于从其他程序粘贴时仅保留文本的手动步骤截图 2

注意:如果粘贴内容后未看到选择性粘贴按钮,您可以先复制内容,将光标放在需要粘贴的位置,右键单击,然后选择右键菜单中的仅保留文本图标。这样即可只粘贴文本,其他格式将被移除。

关于从其他程序粘贴时仅保留文本的手动步骤截图 3

默认从其他程序粘贴时仅保留文本

如果您希望在从其他程序粘贴内容时默认仅保留纯文本,请按照以下步骤进行设置。

1. 在 Outlook 2010 和 2013 中,请点击文件 > 选项

关于从其他程序粘贴时默认仅保留文本的步骤截图 1

在 Outlook 2007 中,请点击工具 > 选项

关于从其他程序粘贴时默认仅保留文本的步骤截图 2

2. 在 Outlook 选项对话框中(Outlook 2010 和 2013),点击左侧栏的邮件,然后在新建邮件部分点击编辑器选项按钮。

关于从其他程序粘贴时默认仅保留文本的步骤截图 3

邮件格式选项卡下,点击编辑器选项按钮。

关于从其他程序粘贴时默认仅保留文本的步骤截图 4

3. 在编辑器选项对话框中,点击左侧栏的高级,找到剪切、复制和粘贴部分,在“从其他程序粘贴”下拉列表中选择“仅保留文本”。最后点击确定按钮。

关于从其他程序粘贴时默认仅保留文本的步骤截图 5

4. 在返回 Outlook 选项对话框后,点击确定按钮。

从现在开始,在 Outlook 邮件正文中从其他程序粘贴内容时,将默认仅保留文本格式。

注意:如果您希望在同一封邮件内粘贴、在不同邮件之间粘贴,或在样式定义冲突时仅保留文本,可以在下方选项中逐一选择“仅保留文本”。见下截图:

关于从其他程序粘贴时默认仅保留文本的步骤截图 6

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