如何在Outlook中从电子邮件收件人创建通讯组列表?
在许多情况下,您可能会收到一封包含多个收件人的电子邮件,您希望将其添加到Outlook中的通讯组列表中。 实际上,Outlook没有提供直接的功能。 您需要使用Outlook中的小技巧从电子邮件收件人创建通讯组列表。 请浏览以下教程以获取详细信息。
在Outlook中轻松添加电子邮件发件人或收件人中的联系人组成员
- 自动发送电子邮件 自动CC / BCC, 自动转发 按规则; 发送 自动回复 (不在办公室)无需交换服务器...
- 获取类似提醒 BCC警告 当您在密件抄送列表中回复所有内容时,以及 缺少附件时提醒 对于忘记的附件...
- 提高电子邮件效率 回复(全部)并附上附件, 自动添加问候语或日期和时间到签名或主题中, 回复多封电子邮件...
- 简化电子邮件发送 撤回电子邮件, 附件工具 (压缩全部、自动保存全部...)、 删除重复及 快速报告...
从Outlook中的电子邮件收件人创建通讯组列表
您可以执行以下操作,从Outlook中的电子邮件收件人创建通讯组列表。
1.进入电子邮件文件夹,然后双击以从收件人打开要创建通讯组列表的电子邮件。
2.然后在“收件人”字段上单击收件人,然后右键单击它。 请点击 选择全部 从右键单击菜单中。 看截图:
3.然后, 至 字段被选中。 右键单击它们,然后单击 复制 在右键菜单中。 或者你可以按 按Ctrl + C 复制选定的收件人。
4.返回到Outlook主界面,然后单击 新东西 > 更多项目 > 联络小组 在Outlook 2010和2013中。
在Outlook 2007中,单击 全新 > 分发列表.
5.然后 联络小组 弹出窗口。 请填写 名字 框并单击 添加成员> 从 Outlook联系人 下 联络小组 标签在Outlook 2010和2013中。请参见屏幕截图:
在Outlook 2007中,单击 选择会员 下 分发列表 标签。
6.在 选择会员 对话框,按 按Ctrl + V 键将选定的收件人粘贴到 成员-> 领域。 然后点击 OK 按钮。
7.然后返回到 联络小组 窗口,您将看到收件人被添加到其中。
备注:
如果有收件人退出 Cc 字段中,您想将抄送收件人添加到通讯组列表中。 请离开 联络小组 窗口打开,返回到电子邮件并按顺序重复上述2、3、5和6的操作。 将所有电子邮件收件人添加到通讯组列表后,请单击 保存并关闭 按钮来保存它。
8.如果电子邮件中没有抄送收件人,请单击 保存并关闭 按钮以完成创建的通讯组列表。
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