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如何在Outlook中从电子邮件收件人创建通讯组列表?

添加一名作者 最后修改时间:2016-07-22

在许多情况下,您可能会收到一封包含多个收件人的电子邮件,您希望将其添加到Outlook中的通讯组列表中。 实际上,Outlook没有提供直接的功能。 您需要使用Outlook中的小技巧从电子邮件收件人创建通讯组列表。 请浏览以下教程以获取详细信息。

从Outlook中的电子邮件收件人创建通讯组列表

在Outlook中轻松添加电子邮件发件人或收件人中的联系人组成员

通常,我们可以从电子邮件中复制发件人或收件人,然后通过以下方式将其添加为联系人组成员 新增成员 > 从通讯录,而且似乎无法将多个电子邮件的多个发件人或收件人批量添加到联系人组中。 但是,有了优秀的 添加到群组 Kutools for Outlook 的功能,您只需点击几下即可轻松将多个电子邮件的发件人或收件人添加到 Outlook 中的联系人组中。

将发件人收件人添加到联系人组

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箭头蓝色右气泡 从Outlook中的电子邮件收件人创建通讯组列表

您可以执行以下操作,从Outlook中的电子邮件收件人创建通讯组列表。

1.进入电子邮件文件夹,然后双击以从收件人打开要创建通讯组列表的电子邮件。

2.然后在“收件人”字段上单击收件人,然后右键单击它。 请点击 选择全部 从右键单击菜单中。 看截图:

3.然后, 字段被选中。 右键单击它们,然后单击 复制 在右键菜单中。 或者你可以按 按Ctrl + C 复制选定的收件人。

4.返回到Outlook主界面,然后单击 新东西 > 更多项目 > 联络小组 在Outlook 2010和2013中。

在Outlook 2007中,单击 全新 > 分发列表.

5.然后 联络小组 弹出窗口。 请填写 名称 框并单击 添加成员>Outlook联系人联络小组 标签在Outlook 2010和2013中。请参见屏幕截图:

在Outlook 2007中,单击 选择会员分发列表 标签。

6.在 选择会员 对话框,按 按Ctrl + V 键将选定的收件人粘贴到 成员-> 领域。 然后点击 OK 按钮。

7.然后返回到 联络小组 窗口,您将看到收件人被添加到其中。

备注:

如果有收件人退出 Cc 字段中,您想将抄送收件人添加到通讯组列表中。 请离开 联络小组 窗口打开,返回到电子邮件并按顺序重复上述2、3、5和6的操作。 将所有电子邮件收件人添加到通讯组列表后,请单击 保存并关闭 按钮来保存它。

8.如果电子邮件中没有抄送收件人,请单击 保存并关闭 按钮以完成创建的通讯组列表。


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Email is a universal nightmare that has created chaos and personal degredation on a level that is epic in proportion to just picking up the damn phone and calling...
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