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Kutools for Office — 一套工具,五种功能。事半功倍。

如何在Outlook中从邮件收件人创建通讯组列表?

Author Siluvia Last modified

在Outlook中创建通讯组列表(也称为联系人组)可以在向多个收件人发送电子邮件时节省时间。虽然Outlook提供了创建通讯组列表的基本方法,但Kutools for Outlook(KTO)提供了一种更高效的解决方案,特别是当您想直接从邮件收件人创建列表时。在本教程中,我将向您介绍在Outlook中创建通讯组列表的两种方法,包括Kutools for Outlook中强大的“添加发件人和多个收件人到联系人”功能。

在Outlook中手动创建通讯组列表

使用Kutools for Outlook的“添加发件人和多个收件人到联系人”功能


在Outlook中手动创建通讯组列表

Outlook允许您手动创建通讯组列表,但如果收件人很多,可能会非常耗时。

步骤1. 单击要将收件人添加到通讯组列表的邮件,然后转到阅读窗格,在“收件人”字段中选择收件人。

select-recipients

步骤2. 按“Ctrl”+“C”键复制收件人。

步骤3. 转到“联系人”视图,然后单击“新建联系人组”。

doc-click-contact-group

步骤4. 在“联系人组”窗口中,单击“添加成员”>“从Outlook联系人”。

doc-add-members

步骤5. 在“选择成员联系人”对话框中,单击“成员”字段,并按“Ctrl”+“V”粘贴收件人地址。单击“确定”。

doc-paste-members

步骤6. 在联系人组中单击“保存并关闭”以保存通讯组列表。

doc-save
局限性

仅支持一次从一封邮件中添加收件人。


使用Kutools for Outlook的“添加发件人和多个收件人到联系人”功能

“Kutools for Outlook”通过其“将选中的多封邮件的发件人和多个收件人添加到联系人组”功能简化了创建通讯组列表的过程。此工具允许您快速从邮件收件人创建通讯组列表。

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步骤1. 下载并安装Kutools for Outlook,打开Outlook,选择要将发件人和收件人添加到通讯组列表的邮件。

步骤2. 单击“Kutools”>“添加联系人”>“将选中的多封邮件的发件人和多个收件人添加到联系人组”。

doc-click-kutools-add-sender-recipients-from-selected-emails-to-contact-group

步骤3. 在“添加人员到联系人组”对话框中:

  1. 选择文件夹:选择要保存新联系人组的文件夹。

  2. 创建新的联系人组:单击“新建联系人组”。

  3. 命名组:输入新联系人组的名称并单击“确定”。

    doc-create-new-group
  4. 选择联系人:选择要添加到通讯组列表的联系人。

  5. 选择刚刚创建的联系人组:选择您刚刚创建的联系人组。

  6. 确认:再次单击“确定”以完成组的创建。

    doc-add-to-group

步骤4. 单击“确定”关闭对话框。

doc-added-successfully

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