如何在 Outlook 中根据邮件收件人创建分发列表？

在 Outlook 中创建分发列表（又称联系人组），可以大大节省群发邮件的时间。虽然 Outlook 自带了基础的分发列表创建方式，但 Kutools for Outlook（KTO）为您提供了更高效的解决方案，尤其适合直接根据邮件收件人快速生成列表。在本教程中，我将为您演示在 Outlook 中创建分发列表的两种方法，其中包括 Kutools for Outlook 强大的“将发件人及多位收件人添加到联系人”功能。

在 Outlook 中手动创建分发列表

使用 Kutools for Outlook 的“将发件人及多位收件人添加到联系人”功能

---

在 Outlook 中手动创建分发列表

Outlook 支持手动创建分发列表，但当收件人数较多时，操作会变得较为繁琐。

步骤 1. 点击包含您想要添加到分发列表的收件人的邮件，然后在阅读窗格中选择“收件人”字段中的相应收件人。

步骤 2. 按下“Ctrl” + “C”组合键，复制收件人信息。

步骤 3. 进入“人员”视图后，点击“新建联系人组”。

步骤 4. 在“联系人组”窗口中，点击“添加成员”>“从 Outlook 联系人”。

步骤 5. 在“选择成员联系人”对话框中，点击“成员”字段，并按下“Ctrl” + “V”粘贴收件人地址。完成后，点击“确定”。

步骤 6. 在联系人组中，点击“保存并关闭”以保存您的分发列表。

限制

仅支持每次添加一位邮件收件人。

---

使用 Kutools for Outlook 的“将发件人及多位收件人添加到联系人”功能

“Kutools for Outlook”凭借其“将选中邮件的发件人与多名收件人添加到联系人组”功能，大幅简化了分发列表的创建流程。借助该工具，您可以轻松快捷地根据邮件收件人生成分发列表。

步骤 1. 下载并安装 Kutools for Outlook，打开 Outlook，选择包含您希望将发件人和收件人添加到分发列表的邮件。

步骤 2. 点击“Kutools”>“添加联系人”>“将选中邮件的发件人和多个收件人添加到联系人组”。

步骤 3. 在“添加人员到联系人组”对话框中：

1. 选择文件夹：请选择您希望用于保存新联系人组的文件夹。

2. 新建联系人组：点击“新建联系人组”。

3. 命名群组：请输入新联系人组的名称，并点击“确定”。

   

4. 选择联系人：请选择您希望添加至分发列表的联系人。

5. 选择新建的联系人组：请选择您刚刚新建的联系人组。

6. 确认：请再次点击“确定”按钮，完成群组创建。

   

步骤 4. 点击“确定”以关闭对话框。