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如何在Outlook中删除所有生日提醒?

Author: Kelly Last Modified: 2025-05-07

Outlook中的生日提醒可能很有帮助,但如果你的联系人中有太多带有生日记录的人,它们也可能让您的日历变得杂乱无章。如果您想清理日历并删除所有生日提醒,可以通过几种方法来实现。在本教程中,我将向您介绍两种在Outlook中删除生日提醒的方法。

使用筛选功能删除所有生日提醒

一键删除(或恢复)所有生日提醒与Kutools


使用筛选功能删除所有生日提醒

要从Microsoft Outlook中的某个日历文件夹中删除所有生日提醒,您可以按照以下步骤操作:

步骤1:打开您要删除所有生日提醒的日历文件夹,然后通过点击“视图”选项卡上的“更改视图”>“列表”来更改其视图。

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注意:在Outlook 2007中,您需要点击“视图”>“当前视图”>“所有约会”。

步骤2:在“视图”选项卡上点击“视图设置”按钮。

注意:在Outlook 2007中,点击“视图”>“当前视图”>“自定义当前视图”。

步骤3:在弹出的对话框中,点击“筛选”按钮。

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步骤3:在筛选对话框中,在“约会与会议”选项卡下的“搜索词”框中输入“生日”,保持“仅主题字段”在“In”框中被选中,并点击“确定”按钮。

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步骤4:现在您回到第一个对话框,继续点击“分组依据”按钮。

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步骤5:在“分组依据”对话框中,点击“按项目分组”框,从下拉列表中指定“提醒时间”,然后点击“确定”按钮。

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步骤6:点击“确定”按钮关闭第一个对话框。

此时,只有生日预约显示在日历文件夹中,并且所有生日预约都分为“提醒:是”组和“提醒:否”组。

注意:如果此日历文件夹中没有“提醒:否”组,只需打开一个生日预约并“移除其提醒”。

步骤7:单击选择“提醒:是”的组名称,然后将其拖动到“提醒:否”组。

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至此,所有生日提醒已一次性从Outlook中的指定日历文件夹中删除。


“一键删除(或恢复)所有生日提醒与Kutools”

“Kutools for Outlook”提供了更高效的解决方案,其“移除生日提醒”功能。该工具允许您快速一次性删除所有生日提醒。

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步骤1. 下载并安装Kutools for Outlook,打开Outlook,点击“Kutools Plus”>“生日”>“移除生日提醒”

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所有生日提醒已被移除

如果您想恢复这些生日提醒,请点击“Kutools Plus”>“生日”>“恢复生日提醒”。


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