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如何在 Outlook 中突出显示重要邮件?

作者Kelly修改日期

假设您在 Outlook 中收到了一封来自同事的重要邮件,这封邮件在邮件列表中被标记了一个小型的重要图标doc-highlight-important-emails-8。不过,有些用户可能觉得这个重要图标不够醒目,因此希望让重要邮件更加突出。本文将为您介绍如何在 Outlook 中自动高亮显示重要邮件。

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下列操作指南将帮助您在 Outlook 的指定邮件文件夹中,自动高亮显示所有重要邮件。

步骤 1:打开您想要高亮显示重要邮件的邮件文件夹,然后点击视图选项卡上的视图设置按钮。

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步骤 2:在弹出的对话框中,点击使用条件格式按钮(或)自动设置格式按钮),轻松完成设置。

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步骤 3:此时会打开使用条件格式的对话框。点击添加按钮。

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步骤 4:在所选规则的属性部分,名称框中填写新规则的名称。

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步骤 5:在使用条件格式对话框中,单击条件按钮。在弹出的筛选对话框中,切换到高级选项卡,然后:

(1)单击字段> 所有邮件字段> 重要性

(2)单击条件(或)条件)框,选择等于,从下拉列表中选择;

(3)单击框,选择,从下拉列表中选择;

(4)单击添加到列表按钮;

(5)单击确定按钮即可。

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步骤 6:在条件格式对话框中,单击字体按钮。然后在字体对话框中,依次设置字体、字形、字号和字体颜色。最后单击确定按钮。

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步骤 7:点击所有确定按钮,关闭全部对话框。

然后,您会发现指定邮件文件夹中的所有重要邮件信息都已按照预设格式高亮显示。


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