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如何在Outlook中突出显示重要邮件?

Author Kelly Last modified

假设您在Outlook中收到了一封来自同事的重要邮件,这封重要邮件在邮件列表中用小的重要图标标记。 doc-highlight-important-emails-8然而,一些用户可能认为这个重要图标不够明显,他们希望让重要邮件更加突出。在本文中,我将向您展示如何在Outlook中自动突出显示重要邮件。

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以下指南将引导您完成在Outlook的指定邮件文件夹中自动突出显示所有重要邮件的操作。

步骤1:打开要突出显示重要邮件的邮件文件夹,然后在“视图”选项卡上单击“视图设置”按钮。

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步骤2:在弹出的对话框中,单击“条件格式”按钮(或“自动格式”按钮)。

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步骤3:此时会打开“条件格式”对话框。单击其中的“添加”按钮。

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步骤4:转到“所选规则的属性”部分,在“名称”框中为新规则输入一个名称。

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步骤5:在“条件格式”对话框中单击“条件”按钮。在弹出的“筛选”对话框中,转到“高级”选项卡,然后执行以下操作:

(1) 单击“字段”>“所有邮件字段”>“重要性”

(2) 单击“条件”框,并从下拉列表中选择“等于”;

(3) 单击“”框,并从下拉列表中选择“”;

(4) 单击“添加到列表”按钮;

(5) 单击“确定”按钮。

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步骤6:在“条件格式”对话框中单击“字体 ”按钮。然后在“字体”对话框中依次指定字体、字形、字号和字体颜色。单击“确定”按钮。

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步骤7:单击所有“确定 ”按钮以关闭所有对话框。

然后,您将看到特定邮件文件夹中的所有重要邮件都按照指定的格式被突出显示了。


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