跳到主要内容

如何在Outlook中突出显示重要的电子邮件?

假设您在Outlook中收到了来自同事的重要电子邮件,则该重要电子邮件会标有重要的小图标  在邮件列表中。 但是,某些用户可能认为此重要图标不够明显,因此他们希望使重要电子邮件变得出色。 在本文中,我将向您展示如何在Outlook中自动突出显示重要的电子邮件。

Office 选项卡 - 在 Microsoft Office 中启用选项卡式编辑和浏览,让工作变得轻而易举
Kutools for Outlook - 通过 100 多个高级功能增强 Outlook,实现卓越效率
使用这些高级功能增强您的 Outlook 2021 - 2010 或 Outlook 365。 享受全面的 60 天免费试用并提升您的电子邮件体验!

以下指南将引导您自动突出显示Outlook中指定邮件文件夹中的所有重要电子邮件。

第1步:打开邮件文件夹,您将在其中突出显示重要的电子邮件,然后单击 查看设置 上的按钮 查看 标签。

注意:在Outlook 2007中,您可以单击 查看 > 当前视图 > 自定义当前视图.

步骤2:在出现的对话框中,点击 条件格式 按钮(或 自动格式化 按钮)。

步骤3:现在将打开条件格式对话框。 点击 地址 在它的按钮。

步骤4:进入 所选规则的属性 部分,在中输入新规则的名称 名字 框。

步骤5:点击 Condition 条件格式对话框中的按钮。 在弹出的“过滤器”对话框中,转到 高级 标签,然后:

(1)点击 领域 > 所有邮件字段 > 重要性;

(2)点击 条件者 (或 Condition)框,然后选择 等于 从下拉列表中;

(3)点击 框,然后选择 从下拉列表中;

(4)点击 添加到列表 按钮;

(5)点击 OK 按钮。

步骤6:点击 字体 条件格式对话框中的按钮。 然后在“字体”对话框中,依次指定字体,字体样式,字体大小,字体颜色。 然后点击 OK 按钮。

步骤7:点击全部 OK 按钮关闭所有对话框。

然后,您将看到特定邮件文件夹中的所有重要电子邮件都以指定格式突出显示。


最佳办公生产力工具

Kutools for Outlook - 超过 100 种强大功能可增强您的 Outlook

🤖 人工智能邮件助手: 具有人工智能魔力的即时专业电子邮件——一键天才回复、完美语气、多语言掌握。轻松改变电子邮件! ...

📧 电子邮件自动化: 外出(适用于 POP 和 IMAP)  /  安排发送电子邮件  /  发送电子邮件时按规则自动抄送/密件抄送  /  自动转发(高级规则)   /  自动添加问候语   /  自动将多收件人电子邮件拆分为单独的消息 ...

📨 电子邮件管理: 轻松回忆电子邮件  /  按主题和其他人阻止诈骗电子邮件  /  删除重复的电子邮件  /  高级搜索  /  合并文件夹 ...

📁 附件专业版批量保存  /  批量分离  /  批量压缩  /  自动保存   /  自动分离  /  自动压缩 ...

🌟 界面魔法: 😊更多又漂亮又酷的表情符号   /  使用选项卡式视图提高 Outlook 工作效率  /  最小化 Outlook 而不是关闭 ...

👍 一键奇迹: 使用传入附件回复全部  /   反网络钓鱼电子邮件  /  🕘显示发件人的时区 ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 通讯录和日历: 从选定的电子邮件中批量添加联系人  /  将联系人组拆分为各个组  /  删除生日提醒 ...

超过 100特点 等待您的探索! 单击此处了解更多。

了解更多       免费下载      购买
 

 

Comments (2)
No ratings yet. Be the first to rate!
This comment was minimized by the moderator on the site
Very good article. If there is a way to highlight the backgroud to (not only font), please let me know!
This comment was minimized by the moderator on the site
Thank you so much for sharing. Your Article is really informative. I also wrote an article on this topic please check it.


color code emails in outlook.
There are no comments posted here yet
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations