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如何在 Outlook 的指定日历中打印提醒列表?

作者Kelly修改日期

部分用户喜欢利用 Outlook 的提醒功能来安排工作日程。有时,您可能还需要打印提醒列表。虽然无法直接从提醒窗口打印该列表,但您可以通过更改日历视图,显示所有提醒后再进行打印。以下是在 Outlook 中,从指定日历文件夹打印提醒列表的方法。


以下分步指南将帮助您在 Outlook 的指定日历文件夹中打印提醒列表。

1. 打开您希望打印提醒的日历文件夹,切换至“视图”选项卡,点击“更改视图”并选择“列表”。

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注意:在 Outlook 2007 中,请依次点击“视图”>“当前视图”>“所有约会”。

2. 在 Outlook 2010 和 2013 中,点击“视图”选项卡下的“视图设置”。在 Outlook 2007 中,依次点击“视图”>“当前视图”>“自定义当前视图”。

3. 在弹出的对话框中,点击“筛选器”按钮。

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4. 在“筛选器”对话框中,切换至“高级”选项卡,并完成以下操作:

  • 单击“字段”>“所有约会字段”>“提醒”;
  • 在“条件” 下拉列表中选择“等于”;
  • 在“值” 下拉列表中选择“是”;
  • 单击“添加到列表”,随后点击“确定”。
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5. 返回主对话框后,点击“列”(或“字段”)按钮。

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6. 在“显示列”对话框中:

  • 在“从可用列中选择”列表中选择“所有约会字段”;
  • 在可用列中高亮显示“提前提醒”;
  • 单击“添加”;
  • 通过单击“上移”,将“提前提醒”移动到“主题”下方;
  • 单击“确定”按钮。
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7. 再次点击“确定”按钮,退出主设置对话框。

8. 点击“文件”>“打印”>“表样式”,随后点击“打印”。

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注意:在 Outlook 2007 中,只需点击“文件”>“打印”即可。


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