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如何在Outlook的特定日历中打印提醒列表?

Author Kelly Last modified

一些用户喜欢使用Outlook中的提醒功能来组织他们的工作日程。有时,可能需要打印提醒列表。虽然从提醒窗口直接打印列表似乎不可能,但您可以通过更改日历视图显示所有提醒,然后打印列表。以下是具体操作步骤,帮助您从Outlook中的特定日历文件夹打印提醒列表。


以下分步指南将帮助您在Outlook的特定日历文件夹中打印提醒列表。

1. 打开要打印提醒的日历文件夹,然后转到“视图”选项卡,点击“更改视图” > “列表”。

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注意:在Outlook 2007中,转到“视图” > “当前视图” > “所有约会”。

2. 在Outlook 2010和2013中,点击“视图”选项卡上的“视图设置”。在Outlook 2007中,点击“视图” > “当前视图” > “自定义当前视图”。

3. 在弹出的对话框中,点击“筛选”按钮。

screenshot 2

4. 在筛选对话框中,切换到“高级”选项卡并执行以下操作:

  • 点击“字段” > “所有约会字段” > “提醒”;
  • 从“条件”下拉列表中选择“等于”;
  • 从“值”下拉列表中选择“是”;
  • 点击“添加到列表”,然后点击“确定”。
screenshot 3

5. 返回主对话框,点击“列”(或“字段”)按钮。

screenshot 4

6. 在“显示列”对话框中:

  • 从“选择可用列自”列表中选择“所有约会字段”;
  • 突出显示可用列中的“提前提醒”;
  • 点击“添加”;
  • 通过点击“向上移动”,将“提前提醒”移到“主题”下方;
  • 点击“确定”。
screenshot 5

7. 再次点击“确定”以退出主设置对话框。

8. 点击“文件” > “打印” > “表格样式”,然后点击“打印”。

screenshot 6

注意:在Outlook 2007中,只需转到“文件” > “打印”。


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