在Outlook中避免意外点击“全部回复”的三种方法
在Outlook中不小心点击了“全部回复”而不是“答复”，可能会是一个令人尴尬的错误，尤其是在回复带有大量收件人的邮件时。幸运的是，Outlook提供了一些方法来避免此类错误。
在功能区上分离“答复”和“全部回复”按钮（兼容所有版本的Outlook）
启用“全部回复”前的警告提示（兼容所有版本的Outlook）
在功能区上分离“答复”和“全部回复”按钮（兼容所有版本的Outlook）
将“全部回复”按钮移动到功能区中的不同组可以使其不易被点击，从而减少误操作的可能性。
1. 在Outlook主界面或打开的已接收邮件窗口中，请点击 文件 > 选项。
2. 在Outlook选项对话框中，请点击左侧栏中的 自定义功能区。
3. 在自定义功能区下拉列表中选择主选项卡。展开“主页（邮件）”或“邮件”组，点击并选择“响应”，然后点击移除按钮。参见截图：
4. 点击新建组按钮两次，在删除组下创建两个新组。参见截图：
5. 在这一步，你需要重命名创建的组。请按照以下步骤操作：
1). 点击选择你上面创建的新组；
2). 点击重命名按钮；
3). 在重命名对话框中，在显示名称框中输入新名称。请分别将这两个组重命名为“响应”和“全部回复”。
然后你可以看到这两个新组成功重命名如下所示。
6. 将“响应”组内的功能分别移动到新创建的组中。
1). 在选择命令下拉列表中选择主选项卡；
2). 然后展开“主页（邮件）”或“邮件”选项卡，并展开“响应”组；
3). 在左侧框中选择“响应”组下的“发布回复”，然后点击添加按钮将其添加到右侧框中的“响应（自定义）”组。参见截图：
注意：你需要使用上述方法分别将“答复”、“转发”和“会议”功能添加到“响应（自定义）”组中。
4). 然后点击选择右侧框中的“全部回复（自定义）”组。在左侧框中，选择“响应”组下的“全部回复”，然后点击添加按钮将其添加到 “全部回复（自定义）”组中。
然后你可以看到这些功能已被添加到新创建的组中。
7. 点击选择 全部回复（自定义） 右侧框中的组，点击 向下移动 
按钮将该组移动到 发送/接收（IMAP/POP） 或 墨迹 组下方。参见截图：
8. 现在点击Outlook选项对话框中的确定按钮。
然后你可以看到“答复”和“全部回复”按钮已经分开，如下图所示。
注意：你需要分别在Outlook主界面和邮件窗口中设置此选项。
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启用“全部回复”前的警告提示（兼容所有版本的Outlook）
如果你安装了Kutools for Outlook，激活其“全部回复警告”功能会在每次点击“全部回复”按钮时弹出确认对话框，确保你是有意进行操作的。
步骤1. 安装Kutools for Outlook后，点击关于组中的 Kutools > 选项。
步骤2. 在选项对话框的答复选项卡下，勾选 当邮件有多个收件人时，点击“全部回复”时提醒我复选框。
步骤3. 点击确定。从现在开始，每当你在有多位收件人的邮件中点击“全部回复”按钮时，会弹出一个提示要求你确认后再继续操作。
隐藏“全部回复”按钮（仅适用于Outlook 2007）
如果你正在使用Outlook 2007，你可以完全隐藏“全部回复”按钮，以消除意外点击的风险。
1. 请点击 工具栏 选项 
按钮，然后点击 添加或删除按钮 > 标准。然后点击菜单中的 全部答复 。
要隐藏 全部答复 按钮，请确保 
标记已在 全部答复.
之前被移除。然后你可以看到“全部答复”按钮已从Outlook工具栏中隐藏。
注意：在Outlook 2007中，“全部答复”按钮只能从主界面的工具栏中隐藏。如果打开收到的邮件，“全部答复”按钮仍然会显示在“响应”组中。
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