在Outlook中避免意外点击“全部回复”的三种方法
在Outlook中不小心点击了“全部回复”而不是“答复”,可能会是一个令人尴尬的错误,尤其是在回复带有大量收件人的邮件时。幸运的是,Outlook提供了一些方法来避免此类错误。
在功能区上分离“答复”和“全部回复”按钮(兼容所有版本的Outlook)
启用“全部回复”前的警告提示(兼容所有版本的Outlook)
在功能区上分离“答复”和“全部回复”按钮(兼容所有版本的Outlook)
将“全部回复”按钮移动到功能区中的不同组可以使其不易被点击,从而减少误操作的可能性。
1. 在Outlook主界面或打开的已接收邮件窗口中,请点击 文件 > 选项。

2. 在Outlook选项对话框中,请点击左侧栏中的 自定义功能区。
3. 在自定义功能区下拉列表中选择主选项卡。展开“主页(邮件)”或“邮件”组,点击并选择“响应”,然后点击移除按钮。参见截图:

4. 点击新建组按钮两次,在删除组下创建两个新组。参见截图:

5. 在这一步,你需要重命名创建的组。请按照以下步骤操作:
1). 点击选择你上面创建的新组;
2). 点击重命名按钮;
3). 在重命名对话框中,在显示名称框中输入新名称。请分别将这两个组重命名为“响应”和“全部回复”。

然后你可以看到这两个新组成功重命名如下所示。

6. 将“响应”组内的功能分别移动到新创建的组中。
1). 在选择命令下拉列表中选择主选项卡;
2). 然后展开“主页(邮件)”或“邮件”选项卡,并展开“响应”组;
3). 在左侧框中选择“响应”组下的“发布回复”,然后点击添加按钮将其添加到右侧框中的“响应(自定义)”组。参见截图:
注意:你需要使用上述方法分别将“答复”、“转发”和“会议”功能添加到“响应(自定义)”组中。

4). 然后点击选择右侧框中的“全部回复(自定义)”组。在左侧框中,选择“响应”组下的“全部回复”,然后点击添加按钮将其添加到 “全部回复(自定义)”组中。

然后你可以看到这些功能已被添加到新创建的组中。

7. 点击选择 全部回复(自定义) 右侧框中的组,点击 向下移动 按钮将该组移动到 发送/接收(IMAP/POP) 或 墨迹 组下方。参见截图:

8. 现在点击Outlook选项对话框中的确定按钮。
然后你可以看到“答复”和“全部回复”按钮已经分开,如下图所示。

注意:你需要分别在Outlook主界面和邮件窗口中设置此选项。
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启用“全部回复”前的警告提示(兼容所有版本的Outlook)
如果你安装了Kutools for Outlook,激活其“全部回复警告”功能会在每次点击“全部回复”按钮时弹出确认对话框,确保你是有意进行操作的。
步骤1. 安装Kutools for Outlook后,点击关于组中的 Kutools > 选项。

步骤2. 在选项对话框的答复选项卡下,勾选 当邮件有多个收件人时,点击“全部回复”时提醒我复选框。

步骤3. 点击确定。从现在开始,每当你在有多位收件人的邮件中点击“全部回复”按钮时,会弹出一个提示要求你确认后再继续操作。

隐藏“全部回复”按钮(仅适用于Outlook 2007)
如果你正在使用Outlook 2007,你可以完全隐藏“全部回复”按钮,以消除意外点击的风险。
1. 请点击 工具栏 选项 按钮,然后点击 添加或删除按钮 > 标准。然后点击菜单中的 全部答复 。

要隐藏 全部答复 按钮,请确保 标记已在 全部答复.
之前被移除。然后你可以看到“全部答复”按钮已从Outlook工具栏中隐藏。

注意:在Outlook 2007中,“全部答复”按钮只能从主界面的工具栏中隐藏。如果打开收到的邮件,“全部答复”按钮仍然会显示在“响应”组中。
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