如何按类别打印 Outlook 日历？

您或许已经习惯在 Outlook 中通过类别来创建日历项目，从而更高效地管理日程。通常，不同类别代表着不同类型的工作。有时，您可能需要按照某一类别，打印包含特定会议的日历。针对 Outlook 中按类别打印日历的需求，我们为您详细介绍具体操作方法。

在 Outlook 中按类别打印日历

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在 Outlook 中按类别打印日历

若要在 Outlook 中按类别打印日历，需先筛选出指定类别的项目，然后仅打印这些项目。请按照以下步骤进行操作。

1. 在导航窗格中点击“日历”，即可切换至日历视图。

2. 打开包含您希望打印类别的日历。

3. 在 Outlook 2010 和 2013 中，请点击“视图”>“视图设置”，具体如截图所示：

在 Outlook 2007 中，请依次点击“视图”>“当前视图”>“自定义当前视图”。

4. 在“高级视图设置”或“自定义视图”对话框中，点击“筛选”按钮。

5. 在“筛选”对话框中，点击“更多选择”选项卡下的“类别”按钮。具体如截图所示：

6. 此时将弹出“颜色类别”对话框。在该对话框中，勾选您仅需打印的类别，然后点击“确定”按钮。

例如，如果您希望打印所有标记为蓝色类别的日历项目，只需勾选“蓝色类别”前的复选框，如下图所示：

7. 随后，在弹出的对话框中点击“确定”以完成设置。此时，您将在所选日历中看到已筛选出的指定类别日历项。

8. 点击“文件”>“打印”>“打印”，即可开始打印您的日历。

在 Outlook 2007 中，请依次点击“文件”>“打印”，在弹出的“打印”对话框中点击“确定”按钮。

注意：

1. 打印前，请先配置合适的打印设置。

2. 筛选条件将应用于 Outlook 中的所有日历。

3. 打印特定类别的日历后，您可以按照以下方法恢复显示其他类别的日历，即还原到之前的视图设置。

1）。在 Outlook 2010 和 2013 中，点击“视图”>“重置视图”。

在 Outlook 2007 中，请依次点击“视图”>“当前视图”>“定义视图”。在“自定义视图管理器”对话框中，选择“视图名称”栏中的“当前视图设置”，然后点击“重置”按钮。具体操作如截图所示：

2）。随后，在提示框中点击“确定”按钮。