如何在Outlook中按类别打印日历?
您可能习惯于通过类别创建日历项目,以便轻松管理Outlook中的日历。通常,某个类别与某种特定的工作相关。有时,您需要按特定类别打印包含指定会议的日历。为了帮助您在Outlook中按类别打印日历,我们将详细介绍具体方法。
在Outlook中按类别打印日历
要在Outlook中按类别打印日历,首先需要按特定类别筛选项目,然后仅打印该类别的项目。请按照以下步骤操作:
1. 通过点击导航窗格中的“日历”切换到日历视图。
2. 打开您要打印的特定类别的日历。
3. 在Outlook 2010和2013中,请点击“视图”>“视图设置”。参见截图:
在Outlook 2007中,请点击“视图”>“当前视图”>“自定义当前视图”。
4. 在“高级视图设置”/“自定义视图”对话框中,请点击“筛选”按钮。
5. 在“筛选”对话框中,请点击“更多选择”选项卡下的“类别”按钮。参见截图:
6. 然后会弹出一个“颜色类别”对话框。在“颜色类别”框中,请勾选您只想打印的类别框,然后点击“确定”按钮。
例如,如果您想打印所有标记为蓝色类别的日历项目,请勾选蓝色类别前的复选框。参见截图:
7. 然后点击后续对话框中的“确定”按钮完成设置。然后您将看到指定类别的日历项目已在选定的日历中被筛选出来。
8. 点击“文件”>“打印”>“打印”以开始打印日历。
在Outlook 2007中,请点击“文件”>“打印”,并在“打印”对话框中点击“确定”按钮。
注意事项:
1. 在打印之前,您需要配置适当的打印设置。
2. 筛选器将应用于Outlook中的所有日历。
3. 打印完特定类别的日历后,您可以再次显示所有其他类别的日历,恢复到之前的视图设置,如下所示。
1). 在Outlook 2010和2013中,点击“视图”>“重置视图”。
在Outlook 2007中,请点击“视图”>“当前视图”>“定义视图”。在“自定义视图组织者”对话框中,选择“视图名称”框中的“当前视图设置”,然后点击“重置”按钮。参见截图:
2). 然后在提示框中点击“确定”按钮。
最佳 Office 办公效率工具
最新消息:Kutools for Outlook 推出免费版!
体验全新 Kutools for Outlook,超过100 种强大功能!立即点击下载!
🤖 Kutools AI :采用先进的 AI 技术,轻松处理邮件,包括答复、总结、优化、扩展、翻译和撰写邮件。
📧 邮箱自动化:自动答复(支持 POP 和 IMAP) /计划发送邮件 /发送邮件时按规则自动抄送密送 / 自动转发(高级规则) / 自动添加问候语 / 自动将多收件人的邮件分割为单独邮件 ...
📨 邮件管理:撤回邮件 / 按主题及其他条件阻止欺诈邮件 / 删除重复邮件 / 高级搜索 / 整合文件夹 ...
📁 附件增强:批量保存 / 批量拆离 / 批量压缩 / 自动保存 / 自动拆离 / 自动压缩 ...
🌟 界面魔法:😊更多美观酷炫的表情 /重要邮件到达时提醒 / 最小化 Outlook 而非关闭 ...
👍 一键高效操作:带附件全部答复 / 防钓鱼邮件 / 🕘显示发件人时区 ...
👩🏼🤝👩🏻 联系人与日历:批量添加选中邮件中的联系人 / 分割联系人组为单独的组 / 移除生日提醒 ...
可根据您偏好选择 Kutools 使用语言——支持英语、西班牙语、德语、法语、中文及40 多种其他语言!
只需点击一下即可立即激活 Kutools for Outlook。无需等待,立即下载,提升工作效率!


🚀 一键下载——获取所有 Office 插件
强烈推荐:Kutools for Office(五合一)
一键下载五个安装包:Kutools for Excel、Outlook、Word、PowerPoint以及 Office Tab Pro。 立即点击下载!
- ✅ 一键便利操作:一次下载全部五个安装包。
- 🚀 随时满足 Office任务需求:需要哪个插件随时安装即可。
- 🧰 包含:Kutools for Excel / Kutools for Outlook / Kutools for Word / Office Tab Pro / Kutools for PowerPoint