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如何在Outlook中按类别打印日历?

Author: Siluvia Last Modified: 2025-05-07

您可能习惯于通过类别创建日历项目,以便轻松管理Outlook中的日历。通常,某个类别与某种特定的工作相关。有时,您需要按特定类别打印包含指定会议的日历。为了帮助您在Outlook中按类别打印日历,我们将详细介绍具体方法。

在Outlook中按类别打印日历


在Outlook中按类别打印日历

要在Outlook中按类别打印日历,首先需要按特定类别筛选项目,然后仅打印该类别的项目。请按照以下步骤操作:

1. 通过点击导航窗格中的“日历”切换到日历视图。

2. 打开您要打印的特定类别的日历。

3. 在Outlook 2010和2013中,请点击“视图”>“视图设置”。参见截图:

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在Outlook 2007中,请点击“视图”>“当前视图”>“自定义当前视图”。

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4. 在“高级视图设置”/“自定义视图”对话框中,请点击“筛选”按钮。

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5. 在“筛选”对话框中,请点击“更多选择”选项卡下的“类别”按钮。参见截图:

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6. 然后会弹出一个“颜色类别”对话框。在“颜色类别”框中,请勾选您只想打印的类别框,然后点击“确定”按钮。

例如,如果您想打印所有标记为蓝色类别的日历项目,请勾选蓝色类别前的复选框。参见截图:

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7. 然后点击后续对话框中的“确定”按钮完成设置。然后您将看到指定类别的日历项目已在选定的日历中被筛选出来。

8. 点击“文件”>“打印”>“打印”以开始打印日历。

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在Outlook 2007中,请点击“文件”>“打印”,并在“打印”对话框中点击“确定”按钮。

注意事项:

1. 在打印之前,您需要配置适当的打印设置。

2. 筛选器将应用于Outlook中的所有日历。

3. 打印完特定类别的日历后,您可以再次显示所有其他类别的日历,恢复到之前的视图设置,如下所示。

1). 在Outlook 2010和2013中,点击“视图”>“重置视图”。

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在Outlook 2007中,请点击“视图”>“当前视图”>“定义视图”。在“自定义视图组织者”对话框中,选择“视图名称”框中的“当前视图设置”,然后点击“重置”按钮。参见截图:

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2). 然后在提示框中点击“确定”按钮。

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