如何在Outlook中按类别打印日历?
您可能习惯于通过类别创建日历项目,以便轻松管理Outlook中的日历。通常,某个类别与某种特定的工作相关。有时,您需要按特定类别打印包含指定会议的日历。为了帮助您在Outlook中按类别打印日历,我们将详细介绍具体方法。
在Outlook中按类别打印日历
要在Outlook中按类别打印日历,首先需要按特定类别筛选项目,然后仅打印该类别的项目。请按照以下步骤操作:
1. 通过点击导航窗格中的“日历”切换到日历视图。
2. 打开您要打印的特定类别的日历。
3. 在Outlook 2010和2013中,请点击“视图”>“视图设置”。参见截图:
在Outlook 2007中,请点击“视图”>“当前视图”>“自定义当前视图”。
4. 在“高级视图设置”/“自定义视图”对话框中,请点击“筛选”按钮。
5. 在“筛选”对话框中,请点击“更多选择”选项卡下的“类别”按钮。参见截图:
6. 然后会弹出一个“颜色类别”对话框。在“颜色类别”框中,请勾选您只想打印的类别框,然后点击“确定”按钮。
例如,如果您想打印所有标记为蓝色类别的日历项目,请勾选蓝色类别前的复选框。参见截图:
7. 然后点击后续对话框中的“确定”按钮完成设置。然后您将看到指定类别的日历项目已在选定的日历中被筛选出来。
8. 点击“文件”>“打印”>“打印”以开始打印日历。
在Outlook 2007中,请点击“文件”>“打印”,并在“打印”对话框中点击“确定”按钮。
注意事项:
1. 在打印之前,您需要配置适当的打印设置。
2. 筛选器将应用于Outlook中的所有日历。
3. 打印完特定类别的日历后,您可以再次显示所有其他类别的日历,恢复到之前的视图设置,如下所示。
1). 在Outlook 2010和2013中,点击“视图”>“重置视图”。
在Outlook 2007中,请点击“视图”>“当前视图”>“定义视图”。在“自定义视图组织者”对话框中,选择“视图名称”框中的“当前视图设置”,然后点击“重置”按钮。参见截图:
2). 然后在提示框中点击“确定”按钮。
最佳办公生产力工具
重磅消息:Kutools for Outlook 推出免费版本!
体验全新 Kutools for Outlook 免费版本,拥有 70 多项令人惊叹的功能,永久免费使用!立即点击下载!
🤖 Kutools AI :利用先进的人工智能技术轻松处理电子邮件,包括回复、总结、优化、扩展、翻译和撰写邮件。
📧 邮件自动化:自动答复(支持 POP 和 IMAP) / 定时发送邮件 / 按规则自动抄送密送 / 自动转发(高级规则) / 自动添加问候语 / 自动将多收件人邮件拆分为单独消息 ...
📨 邮件管理:撤回邮件 / 按主题和其他条件阻止垃圾邮件 / 删除重复邮件 / 高级搜索 / 整合文件夹 ...
📁 附件增强功能:批量保存 / 批量拆离 / 批量压缩 / 自动保存 / 自动拆离 / 自动压缩 ...
🌟 界面魔法:😊更多漂亮酷炫的表情符号 / 当重要邮件到达时提醒您 / 最小化 Outlook 而不是关闭 ...
👍 一键奇效:带附件回复所有人 / 反钓鱼邮件 / 🕘显示发件人的时区 ...
👩🏼🤝👩🏻 联系人和日历:从选定的邮件中批量添加联系人 / 将联系人组拆分为单独的组 / 移除生日提醒 ...
单击即可立即解锁 Kutools for Outlook。不要再等待,现在就下载并提升您的效率!

