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如何在Outlook中从邮件收件人创建会议?

Author Siluvia Last modified

在收到电子邮件时,有时您需要直接为邮件收件人安排会议,同时查看该邮件。实际上,Outlook 提供了这种为邮件收件人安排会议的功能。请浏览以下教程以获取更多关于从邮件收件人创建会议的详细信息。

在Outlook中从邮件收件人创建会议


在Outlook中从邮件收件人创建会议

要在Outlook中为选定邮件中的收件人创建会议,请按照以下步骤操作。

1. 打开您要为收件人安排会议的电子邮件。

2. 在打开的邮件中,将鼠标悬停在您想为其创建会议的收件人姓名或邮件地址上,在弹出的联系人卡片中,如果您使用的是Outlook 2010,请点击 steps on creating meeting from email recipients in Outlook按钮,然后点击列表中的 安排会议 。参见截图:

steps on creating meeting from email recipients in Outlook

如果您使用的是Outlook 2013或更高版本,点击小三角形,然后在扩展框中点击安排会议,参见截图:

steps on creating meeting from email recipients in Outlook

在Outlook 2007中,右键单击收件人的姓名或邮件地址,然后在右键菜单中点击安排会议

steps on creating meeting from email recipients in Outlook

3. 然后会弹出会议窗口。定义会议的开始结束时间,然后点击发送按钮发送会议邀请。

steps on creating meeting from email recipients in Outlook

注意事项

1. 此安排会议功能只能为选定的收件人创建会议。如果邮件中有多个收件人,并且您想为所有收件人创建会议,则需要手动复制并将收件人粘贴到所有与会者列表的会议窗口中;

2. 您还可以通过点击添加与会者按钮并选择收件人来向此会议请求中添加与会者。

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3. 如果您需要在会议邀请中添加会议地点,请通过点击会议选项卡下显示组中的约会按钮将视图更改为约会,然后输入您的地点和其他必填信息。

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