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如何在Outlook中通过电子邮件收件人创建会议?

添加一名作者 最后修改时间:2022-05-20

接收电子邮件时,有时您需要在查看电子邮件的同时直接安排与电子邮件收件人的会议。 实际上,Outlook为您提供了此计划,包括会议到电子邮件收件人功能。 请浏览以下教程,详细了解如何从电子邮件收件人创建会议。

在Outlook中通过电子邮件收件人创建会议

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箭头蓝色右气泡在Outlook中通过电子邮件收件人创建会议

要在 Outlook 中为选定电子邮件中的收件人创建会议,请执行以下操作。

1.打开您要向收件人安排会议的电子邮件。

2. 在打开的消息中,将光标悬停在要创建会议的收件人姓名或电子邮件地址上,在弹出窗口中 联系卡,如果您使用的是 Outlook 2010,请单击   按钮,然后单击 安排一次会议 在列表中。 看截图:

如果您使用的是 Outlook 2013 或更高版本,请单击小三角形,然后在展开框中单击 咨询 ,请参见屏幕截图:

在Outlook 2007中,右键单击收件人的姓名或电子邮件地址,然后单击 安排一次会议 在右键菜单中。

3.然后 会议 弹出窗口。 定义 Start 开始结束 会议时间,然后单击 提交 按钮发送。

:

1。 此 安排一次会议 功能只能与所选收件人创建会议。 如果电子邮件中存在多个收件人,并且您想与所有收件人创建会议,则需要手动将收件人复制并粘贴到“所有与会者”列表的“会议”窗口中;

2.您也可以通过单击添加与会者到此会议请求 添加参加者 按钮,然后选择收件人。

3.如果需要将会议地点添加到会议邀请中,​​请通过单击将视图更改为约会。 联系我们 ,在 展示 组下 会议 标签,然后键入您的位置和其他必需信息。


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Comments (6)
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finally, I found the icon for this topic.
at the top of the window (mail) , you can see "file" , "MESSAGE" , and "help" tabs.

please click the "MESSAGE" tab, and you can find "reply" "reply all" ... and "MEETING"... and so on.
you can click the "MEETING" icon for creating a meeting with keeping the recipients of the mail.
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In Outlook 2016 at least, you can click on "Reply with Meeting", which is a small button beside "forward" and it will schedule a meeting with all recipients. If you can't find the button, Ctrl+Alt+R works as well.
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Thank you! That's exactly what I was looking for.
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I can' find this feature anymore on Outlook 365... Any ideas?
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Agree. There should be an option to create a meeting from a given email and add all the email recipients to the meeting invite.
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This article doesn't respond to the issue. Most casual users of Outlook know how to set a meeting up with an individual and add additional recipients. The issue is needing to schedule a meeting with all of the recipients of an email. If there's 18 people in an email chain, it would be very handy to have an option to schedule a meeting with all of them instead of having to add them individually.
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