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如何在 Outlook 中根据邮件收件人创建会议?

作者Siluvia修改日期

收到电子邮件时,您可能希望在阅读邮件的同时,直接为所有收件人安排会议。事实上,Outlook 已为您提供了将会议安排发送给邮件收件人的功能。请参阅以下教程,了解如何根据邮件收件人创建会议的详细步骤。

在 Outlook 中根据邮件收件人创建会议


在 Outlook 中根据邮件收件人创建会议

若想在 Outlook 中为已选邮件的某位收件人创建会议,请按照以下步骤操作。

1. 打开您希望为收件人安排会议的邮件。

2. 在打开的邮件中,将鼠标悬停在您想要创建会议的收件人姓名或邮箱地址上,在弹出的联系人卡片中,如果您使用的是 Outlook 2010,请点击在 Outlook 中通过邮件收件人创建会议的步骤按钮,然后点击安排会议,在列表中进行选择。见截图:

在 Outlook 中通过邮件收件人创建会议的步骤

如果您使用的是 outlook 2013 或更高版本,点击小三角形,在展开的框中点击安排会议,见截图:

在 Outlook 中通过邮件收件人创建会议的步骤

在 Outlook 2007 中,右键点击收件人姓名或邮箱地址,在右键菜单中点击安排会议

在 Outlook 中通过邮件收件人创建会议的步骤

3. 随后会弹出会议窗口。请设置开始结束时间,然后点击发送按钮即可发送。

在 Outlook 中通过邮件收件人创建会议的步骤

注意

1. 该安排会议功能仅能为所选收件人创建会议。如果邮件中包含多个收件人,且您希望为所有人创建会议,则需手动将所有收件人复制并粘贴到会议窗口的“所有与会者”列表中;

2. 您还可以点击添加与会者按钮,选择所需收件人,即可将其添加到本次会议请求中。

在 Outlook 中通过邮件收件人创建会议的步骤

3. 如需在会议邀请中添加会议地点,请单击约会,在显示组下的会议选项卡,然后输入地点及其他所需信息。

在 Outlook 中通过邮件收件人创建会议的步骤

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