如何在Outlook中从邮件收件人创建会议?
在收到电子邮件时,有时您需要直接为邮件收件人安排会议,同时查看该邮件。实际上,Outlook 提供了这种为邮件收件人安排会议的功能。请浏览以下教程以获取更多关于从邮件收件人创建会议的详细信息。
在Outlook中从邮件收件人创建会议
要在Outlook中为选定邮件中的收件人创建会议,请按照以下步骤操作。
1. 打开您要为收件人安排会议的电子邮件。
2. 在打开的邮件中,将鼠标悬停在您想为其创建会议的收件人姓名或邮件地址上,在弹出的联系人卡片中,如果您使用的是Outlook 2010,请点击 按钮,然后点击列表中的 安排会议 。参见截图:

如果您使用的是Outlook 2013或更高版本,点击小三角形,然后在扩展框中点击安排会议,参见截图:

在Outlook 2007中,右键单击收件人的姓名或邮件地址,然后在右键菜单中点击安排会议。

3. 然后会弹出会议窗口。定义会议的开始和结束时间,然后点击发送按钮发送会议邀请。

注意事项:
1. 此安排会议功能只能为选定的收件人创建会议。如果邮件中有多个收件人,并且您想为所有收件人创建会议,则需要手动复制并将收件人粘贴到所有与会者列表的会议窗口中;
2. 您还可以通过点击添加与会者按钮并选择收件人来向此会议请求中添加与会者。

3. 如果您需要在会议邀请中添加会议地点,请通过点击会议选项卡下显示组中的约会按钮将视图更改为约会,然后输入您的地点和其他必填信息。

最佳 Office 办公效率工具
重磅消息:Kutools for Outlook 推出免费版本!
体验全新 Kutools for Outlook 免费版,70 多个强大功能,永久免费使用!点击立即下载!
🤖 Kutools AI :利用先进的AI技术轻松处理邮件,包括答复、总结、优化、扩展、翻译和撰写邮件。
📧 邮件自动化:自动答复(支持POP和IMAP) /计划发送邮件 /发送邮件时根据规则自动抄送密送 / 自动转发(高级规则) / 自动添加问候语 / 自动将群发邮件拆分为单独邮件 ...
📨 邮件管理:撤回邮件 / 按主题等方式阻止诈骗邮件 / 删除重复邮件 / 高级搜索 / 整合文件夹 ...
📁 附件专家:批量保存 / 批量拆离 / 批量压缩 / 自动保存 / 自动拆离 / 自动压缩 ...
🌟 界面魔法:😊更多精美个性表情 /重要邮件来临时提醒您 / 最小化而非关闭 Outlook ...
👍 一键高效操作:带附件全部答复 /反钓鱼邮件 / 🕘显示发件人时区 ...
👩🏼🤝👩🏻 联系人与日历:从选中的邮件批量添加联系人 / 将联系人组拆分为多个独立组 / 移除生日提醒 ...
使用 Kutools,支持英语、西班牙语、德语、法语、中文及40 多种其他语言,满足您的语言偏好!
一键解锁 Kutools for Outlook。无需等待,立即下载,提升办公效率!

