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如何在Outlook中将邮件链接到特定任务?

Author: Kelly Last Modified: 2025-05-07

例如,您收到一封包含某项任务详细描述和处理步骤的邮件,将该邮件链接到指定任务可以大大减轻您的工作负担,以免将来忘记或难以找到它。本文将向您展示如何在Microsoft Outlook中将邮件链接到特定任务。

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要在Microsoft Outlook中将某些邮件链接到特定任务,您可以按照以下步骤操作:

步骤 1:切换到任务视图,并打开一个任务窗口:

  1. 在Outlook 2010和2013中,通过单击“主页”选项卡上的“ 新建任务”按钮创建新任务;
  2. 在Outlook 2007中,通过单击“文件 ”>“新建”>“任务”来创建新任务;
  3. 双击现有任务以打开它。

步骤 2:在任务视图中,单击“插入 ”选项卡上的“Outlook项目”按钮。

the Outlook Item button

步骤 3:在“插入项目”对话框中,在“ 查看位置”框中选择一个邮件文件夹,然后从“项目”框中选择邮件,接着在“插入为”部分勾选“附件”,最后单击“确定”按钮。

the Insert Item dialog box

注意事项:

(1) 按住Shift键,通过单击第一个和最后一个可以选择多个相邻的邮件;

(2) 按住Ctrl键,通过逐个单击可以选择多个不相邻的邮件。

现在,所选邮件已链接到当前任务,并显示为邮件图标。双击邮件图标时,将打开该邮件。

the selected emails are linked into current task, and shown as email icons

步骤 4:编辑当前任务,然后单击“保存并关闭”按钮。