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如何在 Outlook 中将联系人关联到日程安排?

作者Kelly修改日期

例如,当您与多位同事协作完成团队任务,并已在 Outlook 中为该任务创建了日程时,如果能够将相关同事添加并关联到该日程中,那么在团队任务发生变动或需要联系同事时,将会更加便捷。实际上,Microsoft Outlook 支持您轻松地将联系人关联到指定日程。

在 Outlook 2013 中将联系人关联到指定日程


在 Outlook 2013 中将联系人关联到指定日程

在 Outlook 2013 中,联系人字段默认不会显示在日程窗口。只有在将联系人字段添加到日程窗口后,才能将联系人关联到指定日程。

注意:请务必先关闭 Microsoft Outlook 2013,然后再进行以下操作。

步骤 1:同时按下“Win” + “R”键,打开“运行”对话框。在“打开”栏输入“regedit”,然后点击“确定”按钮。

运行对话框

步骤 2:在用户帐户控制对话框出现后,点击“是”按钮。

用户账户控制对话框

步骤 3:在注册表编辑器窗口中:

(1)定位到“Preferences”文件夹:HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\15.0\Outlook\Preferences

(2)右键点击“Preferences”,选择“新建”>“DWORD(32 位)值”,并将其命名为 ShowContactFieldObsolete。

注册表编辑器窗口

(3)双击 ShowContactFieldObsolete,将“数值数据”设置为 1,随后点击“确定”。

编辑 DWORD

(4)关闭注册表编辑器窗口。

现在启动 Outlook 2013,您将在日程窗口底部看到“联系人”字段。

步骤 4:打开该日程后,点击“联系人”按钮。

联系人按钮

步骤 5:在“选择联系人”对话框中,先在“查找范围”框中选择相应文件夹,再在“项目”框中选择联系人,最后点击“确定”。

选择联系人对话框

注意:

(1)按住“Shift”键,可一次选择多个连续联系人。

(2)按住“Ctrl”键,可同时选择多个不连续的联系人。

步骤 6:编辑好日程后,点击“保存并关闭”。


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