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如何计算Outlook中的联系人数量?

假设您已经将大量联系人添加到Outlook中的联系人文件夹或联系人组中,如何在短时间内计算联系人数量? 手动逐一计数似乎很乏味,而且不是明智的方法。 在本文中,我将介绍一些技巧,以轻松计算Outlook中联系人文件夹/组中的联系人数量。

使用文件夹属性计算“联系人”文件夹中的联系人总数

使用状态栏计算“联系人”文件夹中的联系人总数

计算联系人组中的联系人总数

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箭头蓝色右气泡使用文件夹属性计算“联系人”文件夹中的联系人总数

在本文中,我将向您展示两种方法来计算Outlook中某个“联系人”文件夹中的联系人总数。 第一种方法是更改​​文件夹属性。

第1步:切换到“联系人”视图,在导航窗格中右键单击联系人文件夹,您将在其中计算联系人总数,然后选择 租房 从右键单击菜单中。

步骤2:在[通讯录属性]对话方块中,勾选[ 显示项目总数,然后单击 OK 按钮。

现在,您将在导航窗格中看到联系人总数,以及联系人文件夹名称。


箭头蓝色右气泡使用状态栏计算“联系人”文件夹中的联系人总数

计算联系人文件夹中的联系人总数的另一种方法是启用 检视中的项目 在状态栏中。

首先,您需要显示 检视中的项目 右键单击状态栏上的任何空白位置,然后检查状态栏上的 检视中的项目.

请注意: 在Outlook 2007中,默认情况下在状态栏中启用“视图中的项”。 请参阅以下屏幕截图:

其次,单击以选择联系人文件夹,您将在其中计算联系人总数,然后状态栏将显示联系人总数。  


箭头蓝色右气泡计算联系人组中的联系人总数

一些Outlook用户可能希望计算指定联系人组中的联系人总数。 接下来的步骤将引导您完成整个过程。
步骤1:切换到“联系人”视图,然后双击联系人组以将其打开。

步骤2:在[联络人群组]视窗中,按一下 前进组 > Internet格式(vCard) 联络小组 标签。

请注意: 在Outlook 2007中,您需要单击 发送 > Internet格式(vCard) 分发列表 标签。

步骤3:在新打开的转发消息窗口中,双击联系人组的附件以将其打开。

步骤4:在弹出的打开邮件附件对话框中,单击 可选 按钮。

步骤5:现在,联系人组的附加文本文件在记事本中打开。 通过单击启用状态栏 查看 > 状态栏.

请注意: 除非您通过点击来禁止自动换行,否则状态栏将不会启用 向前 > “自动换行”.

步骤6:将光标放在记事本中内容的最后一行,然后可以获得联系人总数,总行数减去4。

例如,将光标放在内容的最后一行,它显示 17号 在状态栏上,您可以计算出总联系电话为17-4 =13.

步骤7:关闭所有窗口而不保存。

除了这种在记事本中计算联系人组的方法之外,您还可以 在Outlook中使用VBA代码对通讯组列表成员进行计数.


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