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如何统计 Outlook 中的联系人数量?

作者Kelly修改日期

假如您已经在 Outlook 的某个联系人文件夹或联系人组中添加了大量联系人,如何能够在短时间内快速统计联系人数量呢?逐一手动统计不仅繁琐,还显得不够高效。本文将为您分享几种在 Outlook 联系人文件夹或群组中轻松统计联系人数量的实用小技巧。

通过文件夹属性统计联系人文件夹中的联系人总数

通过状态栏统计联系人文件夹中的联系人总数

统计联系人组中的联系人总数

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通过文件夹属性统计联系人文件夹中的联系人总数

本文将为您介绍两种在 Outlook 指定联系人文件夹中统计联系人总数的方法。第一种方法是通过更改文件夹属性实现。

步骤 1:切换到联系人视图,在导航窗格中右键点击要统计总联系人数量的联系人文件夹,在右键菜单中选择属性

属性

步骤 2:在联系人属性对话框中,勾选显示项目总数选项,然后点击确定按钮即可。

联系人属性对话框

现在,您将在导航窗格中看到联系人文件夹名称旁显示的联系人总数。

联系人总数


通过状态栏统计联系人文件夹中的联系人总数

另一种统计联系人文件夹内联系人总数的方法,是在状态栏启用视图中的项目功能。

首先,您需要在状态栏显示视图中的项目。只需在状态栏任意空白处右键点击,然后勾选视图中的项目即可。

视图中的项目

然后,点击选择您想要统计总数的联系人文件夹,您即可在状态栏中看到联系人总数的显示。

状态栏中显示的联系人总数


统计联系人组中联系人总数

部分 Outlook 用户可能希望统计指定联系人组中的联系人总数。请按照以下步骤操作:
步骤 1:切换到联系人视图,双击打开联系人组。

步骤 2:在联系人组窗口中,点击联系人组选项卡上的转发群组 > 以互联网格式(vCard)

以互联网格式(vCard)按钮

注意:若在 Outlook 2007,需点击分发列表选项卡上的发送> 以互联网格式(vCard)

步骤 3:在新弹出的转发邮件窗口中,双击联系人组附件以打开。

新打开的转发邮件窗口

联系人组的附件

步骤 4:在弹出的打开邮件附件对话框中,点击打开按钮,立即查看附件内容。

打开邮件附件对话框

步骤 5:此时,联系人组的纯文本附件已在记事本中打开。点击视图 > 状态栏 即可启用状态栏。

状态栏按钮

注意:只有先点击转发 > 换行,关闭自动换行后,状态栏才会被启用。

步骤 6:将光标放在记事本内容的最后一行,然后用总行数减去 4,即可得出联系人总数。

联系人总数

例如,将光标移动到内容的最后一行时,Ln 17 会显示在状态栏上,此时即可计算出联系人总数为 17 —— 4 =13.

步骤 7:关闭所有窗口,无需保存。

除了通过记事本统计联系人组的方法外,您还可以 在 Outlook 中使用 VBA 代码统计分发列表成员数


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