如何计算Outlook中的联系人数量?
假设您已经在Outlook的联系人文件夹或联系人组中添加了许多联系人,您如何在短时间内统计联系人的数量呢?手动逐个计数显得繁琐且不高效。本文将介绍几种简单的方法来统计Outlook中联系人文件夹/组中的联系人数量。
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通过文件夹属性统计联系人文件夹中的联系人总数
在本文中,我将向您展示两种方法来统计Outlook中某个联系人文件夹中的联系人总数。第一种方法是更改文件夹属性。
步骤1:切换到“联系人”视图,在导航窗格中右键单击要统计联系人总数的联系人文件夹,并从右键菜单中选择“属性”。
步骤2:在“联系人属性”对话框中,勾选“显示项目总数”选项,然后点击“确定 ”按钮。
现在,您将在导航窗格中看到联系人总数显示在联系人文件夹名称旁边。
通过状态栏统计联系人文件夹中的联系人总数
另一种统计联系人文件夹中联系人总数的方法是在状态栏中启用“视图中的项目 ”。
首先,您需要通过右键单击状态栏的任意空白处,然后勾选“视图中的项目”,以在状态栏中显示“视图中的项目”。
其次,点击选择要统计联系人总数的联系人文件夹,您将在状态栏中看到联系人总数。
统计联系人组中的联系人总数
一些Outlook用户可能希望统计指定联系人组中的联系人总数。以下步骤将引导您完成这一操作。步骤1:切换到“联系人”视图,双击联系人组以打开它。
步骤2:在“联系人组”窗口中,点击“转发组 > 互联网格式 (vCard) ”选项卡上的“联系人组”。
注意:在Outlook 2007中,您需要点击“分发列表 ”选项卡上的“发送 > 互联网格式 (vCard) ”。
步骤3:在新打开的“转发邮件”窗口中,双击联系人组附件以打开它。
步骤4:在弹出的“打开邮件附件”对话框中,点击“打开”按钮。
步骤5:现在,联系人组的附加文本文件已在记事本中打开。通过点击“视图 > 状态栏”启用状态栏。
注意:只有在通过点击“格式 > 自动换行”禁用自动换行后,状态栏才会启用。步骤6:将光标放在记事本内容的最后一行,然后通过总行数减去4即可得到联系人总数。
例如,您将光标放在内容的最后一行,状态栏显示Ln 17,您可以计算出联系人总数为17-4=13。
步骤7:关闭所有窗口而不保存。
除了这种在记事本中统计联系人组的方法外,您还可以使用Outlook中的VBA代码统计通讯组成员。
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