如何统计 Outlook 中的联系人数量?
假如您已经在 Outlook 的某个联系人文件夹或联系人组中添加了大量联系人,如何能够在短时间内快速统计联系人数量呢?逐一手动统计不仅繁琐,还显得不够高效。本文将为您分享几种在 Outlook 联系人文件夹或群组中轻松统计联系人数量的实用小技巧。
- 提升您的邮件办公效率 ,结合 AI 技术,让您能够高效快速地回复邮件、撰写新邮件、翻译信息等,提升工作效率。
- 通过自动抄送密送实现邮件自动化自动转发,支持按规则发送自动答复(外出),无需 Exchange 服务器即可实现……
- 获取类似 答复的邮件为 BCC 时提醒的提醒;当您作为密送收件人回复全部时,将提醒您,并且还有缺少附件提醒,帮助您避免忘记添加附件……
- 通过带附件回复(全部)提升邮件效率自动将问候语或日期时间添加到签名或主题,批量回复多封邮件……
- 使用撤回邮件,让邮件管理更简便附件工具(全部压缩,自动保存一键操作……)删除重复,以及快速报告等强大功能……
通过文件夹属性统计联系人文件夹中的联系人总数
本文将为您介绍两种在 Outlook 指定联系人文件夹中统计联系人总数的方法。第一种方法是通过更改文件夹属性实现。
步骤 1:切换到联系人视图,在导航窗格中右键点击要统计总联系人数量的联系人文件夹,在右键菜单中选择属性。

步骤 2:在联系人属性对话框中,勾选显示项目总数选项,然后点击确定按钮即可。

现在,您将在导航窗格中看到联系人文件夹名称旁显示的联系人总数。

通过状态栏统计联系人文件夹中的联系人总数
另一种统计联系人文件夹内联系人总数的方法,是在状态栏启用视图中的项目功能。
首先,您需要在状态栏显示视图中的项目。只需在状态栏任意空白处右键点击,然后勾选视图中的项目即可。

然后,点击选择您想要统计总数的联系人文件夹,您即可在状态栏中看到联系人总数的显示。

统计联系人组中联系人总数
部分 Outlook 用户可能希望统计指定联系人组中的联系人总数。请按照以下步骤操作:
步骤 1:切换到联系人视图,双击打开联系人组。
步骤 2:在联系人组窗口中,点击联系人组选项卡上的转发群组 > 以互联网格式(vCard)。

注意:若在 Outlook 2007,需点击分发列表选项卡上的发送> 以互联网格式(vCard)。
步骤 3:在新弹出的转发邮件窗口中,双击联系人组附件以打开。


步骤 4:在弹出的打开邮件附件对话框中,点击打开按钮,立即查看附件内容。

步骤 5:此时,联系人组的纯文本附件已在记事本中打开。点击视图 > 状态栏 即可启用状态栏。

注意:只有先点击转发 > 换行,关闭自动换行后,状态栏才会被启用。
步骤 6:将光标放在记事本内容的最后一行,然后用总行数减去 4,即可得出联系人总数。

例如,将光标移动到内容的最后一行时,Ln 17 会显示在状态栏上,此时即可计算出联系人总数为 17 —— 4 =13.
步骤 7:关闭所有窗口,无需保存。
除了通过记事本统计联系人组的方法外,您还可以 在 Outlook 中使用 VBA 代码统计分发列表成员数。
最佳办公效率工具
体验全新 Kutools for Outlook,畅享 100+ 强大功能!立即点击下载,不容错过!
🤖KUTOOLS AI:采用先进 AI 技术,轻松处理邮件,涵盖回复、摘要、优化、扩展、翻译及撰写等功能。
📧 邮件自动化:自动答复(支持 POP 和 IMAP)/定时发送邮件/发送邮件时按规则自动抄送密送/自动转发(高级规则)/自动添加称呼/自动将多收件人邮件拆分为单独信息……
📨 邮件管理:撤回邮件/按主题等条件拦截诈骗邮件/删除重复邮件/高级搜索/整合文件夹……
📁 附件增强:批量保存/批量分离/批量压缩/自动保存/自动拆离/自动压缩……
🌟 界面魔法:😊更多美观时尚表情/重要邮件到达时提醒您/最小化 Outlook 而不是直接关闭……
👍 一键精彩功能:带附件全部答复/反钓鱼邮件/🕘显示发送者当前时间时区……
👩🏼🤝👩🏻 联系人与日历:批量从选定邮件中提取添加联系人/将联系人组拆分为个人组/移除生日提醒……
在您的首选语言中畅享 Kutools —— 支持英语、西班牙语、德语、法语、中文等 40 多种语言!
一键解锁 Kutools for Outlook,告别等待,立即下载,让效率倍增!


🚀 一键下载 — 即可获取全部 Office 加载项
强烈推荐:Kutools for Office(5 合 1)
一键下载五个安装包,即可同时获得 Kutools for Excel、Outlook、Word、PowerPoint 和 Office Tab Pro。立即点击下载!
- ✅ 一键便捷:只需一次操作,即可下载全部五个安装包。
- 🚀 轻松应对各类 Office 任务:随时按需安装所需插件,助您高效办公,不容错过!
- 🧰 包含:Kutools for Excel / Kutools for Outlook / Kutools for Word / Office Tab Pro / Kutools for PowerPoint