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如何将Outlook文件夹保存到磁盘,硬盘驱动器或桌面?

添加一名作者 最后修改时间:2014-09-26

在许多情况下,您需要将Outlook文件夹保存到磁盘,硬盘驱动器或桌面上,以便将此文件夹信息导入另一个Outlook帐户或用于其他用途。 要将Outlook文件夹保存到磁盘,硬盘驱动器或桌面,需要从Outlook导出指定的文件夹。 请遵循以下教程。

通过导出将Outlook文件夹保存到磁盘,硬盘驱动器或桌面

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箭头蓝色右气泡通过导出将Outlook文件夹保存到磁盘,硬盘驱动器或桌面

请执行以下操作将Outlook文件夹保存到磁盘,硬盘驱动器或桌面。

1。 打开 导入和导出向导 对话框。

在Outlook 2013中,请单击 文件 > 对外开放 > 进出口;

在Outlook 2010中,请单击 文件 > 可选 > 导入模板;

在Outlook 2007中,请单击 文件 > 进出口.

2.在 导入和导出向导 对话框,请单击 导出到文件,然后点击 下一页 按钮。

3。 然后点击 Outlook数据文件(.pst) 在Outlook 2010和2013中或 个人文件夹文件(.pst) 在Outlook 2007中,然后单击 下一页 按钮。

4.在 导出Outlook数据文件/导出个人文件夹 对话框,您需要执行以下操作。

1)。 在您要使用的特定帐户下选择要导出的Outlook文件夹 选择要从中导出的文件夹 框;

2)。 如果要导出文件夹包括其所有子文件夹,请检查 包含子文件夹 框;

3)。 点击 下一页 按钮。 看截图:

5.在下 导出Outlook数据文件/导出个人文件夹 对话框中,单击 浏览 按钮。

备注:您可以从三个选项中选择所需的内容。

6.然后 打开Outlook数据文件/打开个人文件夹 对话框弹出,您需要:

1)。 在.pst文件中重命名 文件名 如果需要的话

2)。 选择保存文件的位置;

如果要将文件保存到磁盘或硬盘驱动器,请找到并选择它们;

如果您只想将其保存到桌面,请单击 桌面版 在左侧窗格中。

3)。 点击 OK 按钮。

7.然后返回到 导出Outlook数据文件/导出个人文件夹 对话框,请点击 完成 按钮。

8.然后 创建Outlook数据文件/ 创建Microsoft个人文件夹 将弹出对话框,提醒您是否要添加密码以保护导出的PST。 文件与否。

1)。 如果您不想插入密码,只需单击 OK 按钮完成操作;

2)。 如果要插入密码,请在框中输入密码,然后单击 OK 按钮。

然后,所选文件夹将立即导出为.pst文件。


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Comments (15)
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I exported a folder as described above but when i try to open it it says " outlook data file must be opened from within outlook" How can this be fixed so the saved files within the folder can be viewed?
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Hi John,
The steps in the post guide you to export an Outlook data file that stores emails and other items.
There is no way to view the pst file directly in the folder. There are methods on Google that demonstrate how to open an Outlook data file without using an email account, but you still need to open it in Outlook. Sorry, I can't help you with that.
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I did all the the steps exactly but when I open the "backup.pst" in Outlook - none of the emails are there ??thanks
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Hi I exported my e-mail folder on desktop but when I try to open it it’s telling me ‘outlook data files must be opened from within outlook’. What should I do??
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Hello, if I export my outlook folders to a folder which I then back up, will my inbox still be there as it was ? to me, export means move the folder completely to a different place
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When I am saving all the emails to the computer I am getting an error that says unknown error. Do you know why that could be happening
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