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如何将 Outlook 文件夹保存到磁盘、硬盘或桌面?

作者Siluvia修改日期

在许多情况下,您可能需要将 Outlook 文件夹保存到磁盘、硬盘或桌面,以便将该文件夹的信息导入到其他 Outlook 账户,或用于其他用途。若要将 Outlook 文件夹保存到磁盘、硬盘或桌面,您需要从 Outlook 中导出指定文件夹。请按照以下教程进行操作。

通过导出方式将 Outlook 文件夹保存到磁盘、硬盘或桌面

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通过导出方式将 Outlook 文件夹保存到磁盘、硬盘或桌面

请按照以下步骤,将 Outlook 文件夹保存到您的磁盘、硬盘或桌面。

1. 打开导入和导出向导对话框。

在 Outlook 中,请单击文件> 打开和导出> 导入/导出;

2. 在导入和导出向导对话框中,单击导出到文件,然后点击下一步按钮。

导入和导出向导对话框

3. 接着,单击 Outlook 数据文件(。pst)(适用于 Outlook 2010 和 2013)或 个人文件夹文件(。pst)(适用于 Outlook 2007),然后点击下一步按钮。

导出到文件对话框

4. 在 导出 Outlook 数据文件/导出个人文件夹对话框中,请按以下步骤操作。

1)。在选择要导出的文件夹框下,选择您需要导出的 Outlook 文件夹;

2)。如需导出该文件夹及其所有子文件夹,请勾选包含子文件夹框;

3)。点击下一步按钮。见截图:

导出 Outlook 数据文件/导出个人文件夹对话框

5. 在下一个 导出 Outlook 数据文件/导出个人文件夹对话框中,点击浏览按钮。

下一个导出 Outlook 数据文件/导出个人文件夹对话框

注意:您可在三种选项中自由选择所需内容。

6. 接下来会弹出 打开 Outlook 数据文件/打开个人文件夹对话框,请按照以下步骤操作:

1)。如有需要,请在文件名字段中为.pst 文件重命名;

2)。选择您希望保存该文件的位置;

如果您想将文件保存到磁盘或硬盘,请找到并选择对应位置;

如果您只想保存到桌面,请单击左侧窗格中的桌面

3)。单击确定按钮即可。

打开 Outlook 数据文件/打开个人文件夹对话框

7. 返回 导出 Outlook 数据文件/导出个人文件夹对话框后,请单击完成按钮。

导出 Outlook 数据文件/导出个人文件夹对话框

8. 随后会弹出 创建 Outlook 数据文件/创建 Microsoft 个人文件夹对话框,提示您是否为导出的 pst 文件设置密码以进行保护。

1)。如果您无需设置密码,只需点击确定按钮即可完成操作;

2)。如需设置密码,请在框中输入密码,然后点击确定按钮即可。

创建 Outlook 数据文件/创建 Microsoft 个人文件夹对话框

选定的文件夹将立即被导出为 .pst 文件。


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