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如何将Outlook文件夹保存到磁盘、硬盘或桌面?

Author Siluvia Last modified

在许多情况下,您需要将Outlook文件夹保存到磁盘、硬盘或桌面,以便将该文件夹信息导入到另一个Outlook帐户或其他用途。要将Outlook文件夹保存到磁盘、硬盘或桌面,您需要从Outlook中导出指定的文件夹。请按照以下教程操作。

通过导出功能将Outlook文件夹保存到磁盘、硬盘或桌面

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通过导出功能将Outlook文件夹保存到磁盘、硬盘或桌面

请按照以下步骤将Outlook文件夹保存到磁盘、硬盘或桌面。

1. 打开“导入和导出向导”对话框。

在Outlook中,请点击 文件 > 打开和导出 > 导入/导出

2. 在“导入和导出向导”对话框中,请点击“导出到文件”,然后点击“下一步”按钮。

the Import and Export Wizard dialog box

3. 然后在Outlook 2010和2013中点击“ Outlook数据文件 (.pst)”或在Outlook 2007中点击“ 个人文件夹文件 (.pst)”,然后点击“下一步”按钮。

the Export to a File dialog box

4. 在“导出Outlook数据文件/导出个人文件夹”对话框中,您需要执行以下操作:

1). 在“选择要导出的文件夹”框中选择要导出的Outlook文件夹;

2). 如果要导出包含所有子文件夹的文件夹,请勾选“包括子文件夹”复选框;

3). 点击“下一步”按钮。见截图:

the Export Outlook Data File/Export Personal Folder dialog box

5. 在下一个“导出Outlook数据文件/导出个人文件夹”对话框中,点击“浏览”按钮。

the next Export Outlook Data File/Export Personal Folder dialog box

注意:您可以从三个选项中选择所需的内容。

6. 然后弹出“打开Outlook数据文件/打开个人文件夹”对话框,您需要:

1). 如果需要,在“文件名”字段中重命名.pst文件;

2). 选择保存文件的位置;

如果要将文件保存到磁盘或硬盘,请找到并选择它们;

如果只想将其保存到桌面,请点击左侧窗格中的“桌面”

3). 点击“确定”按钮。

the Open Outlook Data Files/Open Personal Folders dialog box

7. 然后返回到“导出Outlook数据文件/导出个人文件夹”对话框,请点击“完成”按钮。

the Export Outlook Data File/Export Personal Folder dialog box

8. 接下来会弹出一个“创建Outlook数据文件/创建Microsoft个人文件夹”对话框,提醒您是否要添加密码以保护导出的pst文件。

1). 如果不想插入密码,只需点击“确定”按钮即可完成操作;

2). 如果想插入密码,请在框中输入密码,然后点击“确定”按钮。

a Create Outlook Data File/ Create Microsoft Personal Folders dialog box

然后所选文件夹立即被导出为.pst文件。


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