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如何在 Outlook 中快速选择所有邮件、联系人或日历项?

作者Siluvia修改日期

如果您希望在 Outlook 中一次性选中所有项目(如所有邮件、联系人或日历项),可能首先会想到使用快捷键 Ctrl + A。事实上,Outlook 还提供了一个名为“全部选择”的功能按钮,只需轻点该按钮,无需操作键盘,即可一键选中全部项目。使用此功能前,您需要先将该按钮添加到快速访问工具栏。请参阅以下详细教程。


在 Outlook 中使用快捷键一次性选择全部邮件、联系人或日历项

您可以通过快捷键快速选中 Outlook 文件夹中的所有项目。以下三组快捷键供您选择:
    ACtrl+A:打开指定的 Outlook 文件夹,选中任意一封邮件(或联系人、日历项、任务等),然后同时按下 Ctrl+A 键即可。
    BCtrl+Shift+End:打开指定的 Outlook 文件夹,选中第一个项目,然后按下 Ctrl+Shift+End 键即可。
    CShift:打开指定的 Outlook 文件夹,先选中第一个项目,再按住 Shift 键选择最后一个项目。

在 Outlook 中快速查找并删除重复邮件

借助 Kutools for Outlook 的重复邮件功能,您可以快速在多个邮件文件夹中查找并删除重复邮件,或仅需两次点击即可在选定文件夹中查找并删除所有重复项(Outlook)。


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在 Outlook 2010 或更高版本中选择全部邮件、联系人或日历项

若需在 Outlook 2010 或更高版本中一次性选择所有邮件、联系人或日历项,请按照以下步骤操作。

1. 点击 Outlook 界面顶部doc-快速选择所有邮件/doc-选择所有-01右侧的箭头,打开快速访问工具栏下拉列表,然后选择“其它命令”。见截图:
doc-快速选择所有邮件/doc-选择所有-01

2. 在 Outlook 选项对话框中,您需要:(1)在从下列位置选择命令下拉列表中选择所有命令,(2) 在下方列表框中下拉选择全部选择,(3)点击添加按钮,最后(4)点击确定按钮。见截图:
doc-快速选择所有邮件/doc-选择所有-02

3. 在此之后,全部选择按钮doc-快速选择所有邮件/doc-选择所有-03已成功添加到快速访问工具栏。见截图:
doc-快速选择所有邮件/doc-选择所有-03

注意
(1)。如需选择指定文件夹内的所有项目(如全部邮件),请先进入该文件夹,然后点击全部选择按钮。
(2)。添加全部选择按钮后,即可在所有 Outlook 文件夹中使用。


在 Outlook 2007 中选择全部邮件、联系人或日历项

如果您正在使用 Outlook 2007,可以按照以下步骤将“全部选择”按钮添加到快速访问工具栏中:

1. 首先,需要在 Outlook 功能区中添加高级工具栏。请在 Outlook 功能区上右键单击,然后勾选高级选项。【【_TN_88_END】】
doc-快速选择所有邮件/doc-选择所有-06

此时,您会看到高级工具栏已成功添加到 Outlook 功能区。请参见右侧截图:

doc-快速选择所有邮件/doc-选择所有-07

2. 进入需要选择全部项目的 Outlook 文件夹,右键点击高级工具栏,再点击自定义,并在右键菜单中选择该选项。【【_TN_98_END】】
doc-快速选择所有邮件/doc-选择所有-08

3. 在自定义对话框中,您需要(1)点击命令选项卡,(2)在类别栏点击编辑,然后(3)将全部选择命令框中拖动到高级工具栏。见截图:
doc-快速选择所有邮件/doc-选择所有-09
此时,全部选择按钮已成功添加到工具栏。

注意:在 Outlook 2007 中,若您当前处于邮件联系人视图,全部选择按钮会正常显示。如需选择所有日历项目,请将日历视图切换为列表视图,即可显示全部选择按钮。


演示:在 Outlook 中选择全部邮件、联系人或日历项

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