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Kutools for Office — 一套工具,五种功能。事半功倍。

如何快速选择Outlook中的所有邮件、联系人或日历项目?

Author Siluvia Last modified

在Outlook中选择所有项目(例如所有邮件、联系人或日历项目)时,您首先想到的方法可能是使用快捷键Ctrl + A。实际上,Outlook有一个名为“全选”的功能。您只需点击这个按钮,所有项目就会立即被选中,而无需按键盘上的快捷键。在使用此功能之前,首先需要将该按钮显示在快速访问工具栏上。请浏览以下教程以获取更多详细信息。


在Outlook中使用快捷键选择所有邮件、联系人或日历项目

您可以使用快捷键快速选择Outlook文件夹中的所有项目。这里有三组快捷键供您使用:    A. Ctrl + A:在Outlook中打开指定的文件夹,选择其中的任何邮件(或联系人、日历项目、任务等),然后同时按下Ctrl + A键。    B. Ctrl + Shift + End:在Outlook中打开指定的文件夹,选择其中的第一个项目,然后同时按下 Ctrl + Shift + End 键。    C. Shift:在Outlook中打开指定的文件夹,选择第一个项目,然后按住Shift 键选择最后一个项目。

快速搜索并删除Outlook中的重复邮件

借助Kutools for Outlook的 重复邮件 功能,您可以快速从多个邮件文件夹中查找并删除它们,或者通过两次点击从选定的邮件中查找并删除所有重复项。


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在Outlook 2010或更高版本中选择所有邮件、联系人或日历项目

要在Outlook 2010或更高版本中选择所有邮件、联系人或日历项目,请按照以下步骤操作。

1点击箭头 doc-quickly-select-all-emails/doc-select-all-05快速访问工具栏 的Outlook界面顶部,然后从下拉列表中选择“更多命令”。见截图:
doc-quickly-select-all-emails/doc-select-all-01

2Outlook选项 对话框中,您需要(1)在 所有命令 中选择 从以下位置选择命令 下拉列表,(2)向下滚动选择 全选 在下方的列表框中,(3)点击 添加 按钮,最后(4)点击 确定 按钮。见截图:
doc-quickly-select-all-emails/doc-select-all-02

3然后 全选 按钮 doc-quickly-select-all-emails/doc-select-all-04 被添加到 快速访问工具栏。见截图:
doc-quickly-select-all-emails/doc-select-all-03

注意:    (1)。当您想选择所有项目(例如指定文件夹中的所有邮件)时,请进入该文件夹,然后点击“全选”按钮。    (2)。添加“全选”按钮后,它可以在所有Outlook文件夹中使用。


在Outlook 2007中选择所有邮件、联系人或日历项目

如果您使用的是Outlook 2007,可以通过以下步骤将“全选”按钮添加到快速访问工具栏中:

1首先,您需要在Outlook功能区中添加 高级工具栏 。请右键单击Outlook功能区,然后在右键菜单中勾选 高级 选项。
doc-quickly-select-all-emails/doc-select-all-06

然后您可以看到高级工具栏已添加到Outlook功能区中。见右侧截图:

doc-quickly-select-all-emails/doc-select-all-07

2进入您要从中选择所有项目的Outlook文件夹。右键单击 高级工具栏,然后从上下文菜单中点击 用户自定义
doc-quickly-select-all-emails/doc-select-all-08

3用户自定义 对话框中,您需要(1)点击 命令 选项卡,(2)点击 编辑类别 框中,然后(3)将 全选 拖出 命令 框并拖动到 高级工具栏。见截图:
doc-quickly-select-all-emails/doc-select-all-09
然后 全选 按钮被添加到工具栏中。

注意:在Outlook 2007中,如果您位于邮件联系人视图中,“全选”按钮通常会正常显示。如果要选择所有日历项目,则需要将日历视图更改为列表视图以显示“全选”按钮。


演示:在Outlook中选择所有邮件、联系人或日历项目

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