如何快速选择Outlook中的所有邮件、联系人或日历项目?
在Outlook中选择所有项目(例如所有邮件、联系人或日历项目)时,您首先想到的方法可能是使用快捷键Ctrl + A。实际上,Outlook有一个名为“全选”的功能。您只需点击这个按钮,所有项目就会立即被选中,而无需按键盘上的快捷键。在使用此功能之前,首先需要将该按钮显示在快速访问工具栏上。请浏览以下教程以获取更多详细信息。
在Outlook中使用快捷键选择所有邮件、联系人或日历项目
您可以使用快捷键快速选择Outlook文件夹中的所有项目。这里有三组快捷键供您使用: A. Ctrl + A:在Outlook中打开指定的文件夹,选择其中的任何邮件(或联系人、日历项目、任务等),然后同时按下Ctrl + A键。 B. Ctrl + Shift + End:在Outlook中打开指定的文件夹,选择其中的第一个项目,然后同时按下 Ctrl + Shift + End 键。 C. Shift:在Outlook中打开指定的文件夹,选择第一个项目,然后按住Shift 键选择最后一个项目。
快速搜索并删除Outlook中的重复邮件
借助Kutools for Outlook的 重复邮件 功能,您可以快速从多个邮件文件夹中查找并删除它们,或者通过两次点击从选定的邮件中查找并删除所有重复项。

在Outlook 2010或更高版本中选择所有邮件、联系人或日历项目
要在Outlook 2010或更高版本中选择所有邮件、联系人或日历项目,请按照以下步骤操作。
1点击箭头 在 快速访问工具栏 的Outlook界面顶部,然后从下拉列表中选择“更多命令”。见截图:
2在 Outlook选项 对话框中,您需要(1)在 所有命令 中选择 从以下位置选择命令 下拉列表,(2)向下滚动选择 全选 在下方的列表框中,(3)点击 添加 按钮,最后(4)点击 确定 按钮。见截图:
3然后 全选 按钮 被添加到 快速访问工具栏。见截图:
注意: (1)。当您想选择所有项目(例如指定文件夹中的所有邮件)时,请进入该文件夹,然后点击“全选”按钮。 (2)。添加“全选”按钮后,它可以在所有Outlook文件夹中使用。
在Outlook 2007中选择所有邮件、联系人或日历项目
如果您使用的是Outlook 2007,可以通过以下步骤将“全选”按钮添加到快速访问工具栏中:
1首先,您需要在Outlook功能区中添加 高级工具栏 。请右键单击Outlook功能区,然后在右键菜单中勾选 高级 选项。
然后您可以看到高级工具栏已添加到Outlook功能区中。见右侧截图:

2进入您要从中选择所有项目的Outlook文件夹。右键单击 高级工具栏,然后从上下文菜单中点击 用户自定义 。
3在 用户自定义 对话框中,您需要(1)点击 命令 选项卡,(2)点击 编辑 在 类别 框中,然后(3)将 全选 拖出 命令 框并拖动到 高级工具栏。见截图:
然后 全选 按钮被添加到工具栏中。
注意:在Outlook 2007中,如果您位于邮件和联系人视图中,“全选”按钮通常会正常显示。如果要选择所有日历项目,则需要将日历视图更改为列表视图以显示“全选”按钮。
演示:在Outlook中选择所有邮件、联系人或日历项目
在这个视频中发现Kutools / Kutools Plus选项卡,由Kutools for Outlook添加。现在,包括AI功能在内的大多数功能都是免费的!专业版功能提供 30-天无限制试用!
最佳办公生产力工具
重磅消息:Kutools for Outlook 推出免费版本!
体验全新 Kutools for Outlook 免费版本,拥有 70 多项令人惊叹的功能,永久免费使用!立即点击下载!
🤖 Kutools AI :利用先进的人工智能技术轻松处理电子邮件,包括回复、总结、优化、扩展、翻译和撰写邮件。
📧 邮件自动化:自动答复(支持 POP 和 IMAP) / 定时发送邮件 / 按规则自动抄送密送 / 自动转发(高级规则) / 自动添加问候语 / 自动将多收件人邮件拆分为单独消息 ...
📨 邮件管理:撤回邮件 / 按主题和其他条件阻止垃圾邮件 / 删除重复邮件 / 高级搜索 / 整合文件夹 ...
📁 附件增强功能:批量保存 / 批量拆离 / 批量压缩 / 自动保存 / 自动拆离 / 自动压缩 ...
🌟 界面魔法:😊更多漂亮酷炫的表情符号 / 当重要邮件到达时提醒您 / 最小化 Outlook 而不是关闭 ...
👍 一键奇效:带附件回复所有人 / 反钓鱼邮件 / 🕘显示发件人的时区 ...
👩🏼🤝👩🏻 联系人和日历:从选定的邮件中批量添加联系人 / 将联系人组拆分为单独的组 / 移除生日提醒 ...
单击即可立即解锁 Kutools for Outlook。不要再等待,现在就下载并提升您的效率!

