如何在 Outlook 中发送邮件后仍保留草稿？

默认情况下，在 Outlook 中发送草稿邮件后，该邮件会立即从“草稿”文件夹转移到“已发送邮件”文件夹，这使得后续难以轻松复用邮件内容。许多用户希望将草稿邮件保留为可反复调用的模板，尤其适用于每周简报、客户回复等重复性内容。尽管 Outlook 提供了一些手动操作的方法，但 Kutools for Outlook 为您带来了更高效的长期解决方案，可将草稿内容保存为可复用的自动文本，一键插入，大幅提升工作效率。本文将为您介绍 Outlook 的内置方法及 Kutools 方案，助您轻松选择最适合自己的方式。

方法 1：借助 Ctrl + F 保留草稿（手动 & 基础操作）

方法 2：利用 Kutools for Outlook 将草稿保存为自动文本，一键复用 👍（快速 & 高效）

方法 3：通过转发按钮保留草稿（步骤更多、需设置）

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方法 1：借助 Ctrl + F 保留草稿

Outlook 支持通过简单快捷键手动复制草稿邮件（Ctrl+F）。

1. 双击草稿邮件即可打开。

2. 将光标放在任意标题栏（如主题行），然后按下 Ctrl+F。

3. 系统将生成一封包含相同内容的新邮件。请编辑后发送该副本。

4. 关闭原始草稿窗口。原草稿邮件会一直保存在草稿文件夹中。

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方法 2：利用 Kutools for Outlook 将草稿保存为自动文本，一键复用 👍

如果您想以更智能、可靠的方式复用草稿邮件，Kutools for Outlook 的自动文本功能为您提供强大支持，草稿内容一键保存，随时插入，无需重复转发或手动操作邮件。

1. 双击草稿邮件，选择您需要复用的内容。

2. 依次点击 Kutools > 资源。

3. 在自动文本选项卡中，单击添加按钮。

4. 在添加到自动图文集对话框中：

1. 1）请输入条目名称。
2. 2）选择分类（也可新建分类）。
3. 3）单击添加即可。

📌 结果：草稿内容已作为可复用项目保存在 Kutools 资源库中。后续只需将光标定位在正文，点击自动文本即可一键插入，轻松复用。

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方法 3：通过转发按钮保留草稿

另一种 Outlook 原生方法是在修改设置后，利用转发按钮。

1. 在 Outlook 中，点击文件 > 选项。

2. 在 Outlook 选项对话框中，切换至邮件选项卡。在答复和转发区域，勾选在新窗口中打开答复和转发选项，最后点击确定。

3. 进入草稿文件夹，选择需要保留的草稿邮件。点击开始选项卡下的转发按钮。

4. 新窗口将会打开，编辑完成后即可发送该邮件。

5. 关闭原始草稿邮件，无需发送即可保留在草稿文件夹中。

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应该选择哪种方式？

通过下表对比，选择最适合您工作流的方法：

方法	最适合	易用性	效率	内容复用
Ctrl + F 快捷键	快速、偶尔复用	⭐⭐⭐⭐	⭐⭐⭐	⭐⭐
Kutools 自动文本	频繁复用且易于管理	⭐⭐⭐⭐⭐	⭐⭐⭐⭐⭐	⭐⭐⭐⭐⭐
转发按钮	定期转发且需做部分初始设置	⭐⭐⭐	⭐⭐⭐	⭐⭐

✅ 推荐：如果您需要高频复用邮件并高效管理模板，Kutools for Outlook 是您最快且最优的解决方案。