如何在Outlook中发送后保留草稿邮件？
默认情况下，当您在Outlook中发送草稿邮件时，它会立从“草稿”文件夹移动到“已发送邮件”文件夹。这种行为使得以后很难重用内容。许多用户更愿意将草稿邮件保留为可重复使用的模板——非常适合定期发送的邮件，如每周更新或客户回复。虽然Outlook有一些手动解决方法，但Kutools for Outlook提供了一个更高效、长期的解决方案，可以将草稿内容保存为可重复使用的自动图文集，并一键插入。本指南将引导您了解Outlook方法和Kutools方法，帮助您选择最适合的方式。
方法 1：使用 Ctrl + F 保留草稿（手动 & 基础）
方法 2：使用 Kutools for Outlook 将草稿保存为自动图文集以便一键重用 👍（快速 & 高效）
方法 3：使用转发按钮保留草稿（需要更多步骤 & 设置）
方法 1：使用 Ctrl + F 保留草稿
Outlook允许您通过简单的键盘快捷键 (Ctrl + F) 手动复制草稿邮件。
1. 双击草稿邮件以打开它。
2. 将光标放在任何邮件头字段（例如，主题行）中并按 Ctrl + F。
3. 将创建一封新邮件，内容与原邮件相同。编辑并发送此复制版本。
4. 关闭原始草稿窗口。草稿将保持不变，仍留在草稿文件夹中。
方法 1 的优缺点：
- ✅ 简单的键盘快捷键，无需复杂设置。
- ✅ 偶尔使用的快速方法。
- ❌ 每次都需要完全手动操作。
- ❌ 对于频繁重用实用性有限。
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厌倦了反复输入相同的邮件回复吗？使用 Kutools for Outlook 的 模板答复选中的一封或多封邮件功能，您只需点击几下，即可向多封邮件发送预格式化的回复——节省您的时间和精力。只需选择邮件，前往 “Kutools” > “批量处理” > “模板答复选中的一封或多封邮件”，然后选择您预先创建的回复即可。就是这么简单，优化您的工作流程并实现即时回复！
方法 2：使用 Kutools for Outlook 将草稿保存为自动图文集以便一键重用 👍
如果您想要一种更智能、更可靠的方法来重用草稿邮件，Kutools for Outlook 提供了强大的自动图文集功能，可以让您保存草稿并随时一键插入，无需手动转发或复制邮件。
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1. 双击打开草稿邮件并选择要重用的内容。
2. 转到 Kutools > 资源库。
3. 在自动图文集选项卡下，点击添加按钮。
4. 在新建自动图文集对话框中：
- 1) 输入条目的名称。
- 2) 选择一个类别（或创建一个）。
- 3) 点击添加。
📌 结果：您的草稿内容现在已保存在 Kutools 资源库中作为可重用项目。以后要重用它，只需将光标放在邮件正文中并点击自动图文集项——它会立即插入。
使用 Kutools 的优势：
- ✅ 即时重用：保存一次，随时一键使用。
- ✅ 易于管理：整齐地组织和管理多个邮件模板。
- ✅ 提高生产力：适合经常发送的邮件，无需重复输入。
- ✅ 灵活可靠：没有意外丢失原始内容的风险。
方法 3：使用转发按钮保留草稿
另一种Outlook自带方法是修改Outlook设置后使用转发按钮。
1. 在Outlook中，点击文件 > 选项。
2. 在Outlook选项对话框中，转到邮件选项卡。在答复和转发部分，勾选在新窗口中打开答复和转发选项，然后点击确定。
3. 转到您的草稿文件夹并选择要保留的草稿。在主页选项卡下点击转发。
4. 出现一个新窗口。编辑并发送这封新邮件。
5. 关闭原始草稿邮件而不发送，以将其保留在草稿文件夹中。
方法 3 的优缺点：
- ✅ 在Outlook内置选项中轻松设置。
- ✅ 适合经常转发邮件的用户。
- ❌ 需要初始设置。
- ❌ 当频繁发送草稿时可能会变得繁琐。
- ❌ 没有简单的内容管理或重用。
您应该使用哪种方法？
使用此清晰的对比选择最适合您工作流程的方法：
| 方法 | 最适合 | 易用性 | 效率 | 内容重用 |
|---|---|---|---|---|
| Ctrl + F 快捷键 | 快速、偶尔重用 | ⭐⭐⭐⭐ | ⭐⭐⭐ | ⭐⭐ |
| Kutools 自动图文集 | 频繁重用 & 易于管理 | ⭐⭐⭐⭐⭐ | ⭐⭐⭐⭐⭐ | ⭐⭐⭐⭐⭐ |
| 转发按钮 | 常规转发，需一些初始设置 | ⭐⭐⭐ | ⭐⭐⭐ | ⭐⭐ |
✅ 推荐：对于频繁的邮件重用和更好的模板管理，Kutools for Outlook 提供了最快、最高效的解决方案。
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