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如何在 Outlook 中获取所选邮件中所有附件的信息列表?

作者Siluvia修改日期

对于收到带有附件的邮件,您有时可能需要了解附件的详细信息,如显示名称、文件名等。实际上,利用 VBA 代码,您可以轻松获取当前选中邮件中所有附件的信息列表。请参考以下教程,了解具体操作步骤。

在 Outlook 中获取所选邮件附件的信息列表

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在 Outlook 中获取所选邮件附件的信息列表

1. 请选择包含附件的邮件,以获取附件信息。

2. 按下 Alt+F11 键,即可打开 Microsoft Visual Basic for Applications 窗口。

3. 然后双击 Project 1 > Microsoft Outlook Object > ThisOutlookSession,即可打开 Project 1 – ThisOutlookSession 窗口。如图所示:

Project1 – ThisOutlookSession 窗口

4. 接下来,将以下 VBA 代码复制并粘贴到 Project 1 – ThisOutlookSession 窗口中。

VBA 代码:获取附件信息列表

Option Explicit
Public Sub GetAttachmentList()
    Dim selItem As Object
    Dim aMail As MailItem
    Dim aAttach As attachment
    Dim Report As String
    
    For Each selItem In Application.ActiveExplorer.Selection
        If selItem.Class = olMail Then
            Set aMail = selItem
            For Each aAttach In aMail.Attachments
                Report = Report & vbCrLf & "------------------------------------------------------------------------" & vbCrLf
                Report = Report & GetAttachmentInfo(aAttach)
            Next
            Call CreateReportEmail("Attachment Report", Report)
        End If
    Next
End Sub
 
Public Function GetAttachmentInfo(attachment As attachment)
    Dim Report
    GetAttachmentInfo = ""
    Report = Report & "Index: " & attachment.Index & vbCrLf
    Report = Report & "Display Name: " & attachment.DisplayName & vbCrLf
    Report = Report & "File Name: " & attachment.FileName & vbCrLf
    Report = Report & "Block Level: " & attachment.BlockLevel & vbCrLf
    Report = Report & "Path Name: " & attachment.PathName & vbCrLf
    Report = Report & "Position: " & attachment.Position & vbCrLf
    Report = Report & "Size: " & attachment.Size & vbCrLf
    Report = Report & "Type: " & attachment.Type & vbCrLf
    
    GetAttachmentInfo = Report
End Function
Sub CreateReportEmail(Title As String, Report As String)
    Dim aMail As MailItem
    
    Set aMail = Application.CreateItem(olMailItem)
        
    aMail.Subject = Title
    aMail.Body = Report
    
    aMail.Display
End Sub 

5. 按下 F5 键即可运行 VBA 代码。

6. 此时会弹出对话框,请点击运行按钮。

宏对话框

7. 在对话框中点击运行按钮后,将自动创建一封新邮件,所有所选邮件的附件信息会列在邮件正文中。如图所示:

新建的邮件窗口中,所选邮件的所有附件信息已显示在邮件正文内

注意:此 VBA 代码适用于 Outlook 2007、2010 和 2013


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