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如何在Outlook中仅向一位(新)参会者发送会议更新?

Author: Kelly Last Modified: 2025-05-07

假设您已经通过Outlook向多人发送了会议邀请,并且一直在更新会议日程并记录规划过程。现在,您需要将规划过程仅发送给您的经理——该如何操作呢?实际上,Microsoft Outlook允许用户仅向一位或新的参会者发送会议更新。


要在Microsoft Outlook中仅向一位参会者发送会议更新,您可以按照以下步骤操作:

步骤1. 切换到“日历”视图,打开您要发送更新的会议,并对会议进行任何必要的更新。步骤2. 在会议窗口中,点击“收件人”按钮。

the screenshot of step about sending meeting update to one (new) attendee only in Outlook 1

步骤3. 在弹出的“选择参会者和资源库”对话框中,找到并选择您要发送更新的参会者,点击“必选 ->”按钮,然后点击“确定”按钮。

the screenshot of step about sending meeting update to one (new) attendee only in Outlook 2

注意:如果您清楚记得参会者的邮件地址,可以跳过步骤2和步骤3,直接在“收件人”字段中输入参会者的邮件地址即可。

步骤4. 现在回到会议窗口,点击“发送更新”按钮。

步骤5. 在弹出的“向参会者发送更新”对话框中,选择“仅向新增或删除的参会者发送更新”选项,然后点击“确定”按钮。

the screenshot of step about sending meeting update to one (new) attendee only in Outlook 3

注意:即使新添加的参会者包含在原始邀请中,任何重复的参会者都会在发送更新后自动移除。