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如何在Outlook中代表其他人发送会议请求?

作者:凯莉 最后修改时间:2014-09-24

您可能熟悉代表Microsoft Outlook中的其他发件人发送电子邮件。 但是如何代表他人发送会议请求(请参见下面的屏幕截图)? 实际上,如果其他Exchange用户允许您打开和编辑他们的日历,则可以在Microsoft Outlook中轻松地代表他们发送会议请求。

请注意: 此过程要求其他Exchange用户委派访问权限,以便您编辑其日历文件夹。 点击了解 如何在Outlook中委派其他Exchange用户的访问权限?

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若要在Microsoft Outlook中代表其他Exchange用户发送会议请求,您需要打开其他为您委派访问权限的Exchange用户的Calendar文件夹。

步骤1:点击 文件 > 对外开放 (或 可选)> 其他用户的文件夹 在Outlook 2010和2013中。

请注意: 在Outlook 2007中,您可以单击 文件 > 可选 > 其他用户的文件夹.

步骤2:在弹出的打开其他用户的文件夹对话框中,单击 资料夹类型 框,然后选择 日历 从下拉列表中,然后单击 名称 按钮。

步骤3:在“选择名称”对话框中,找出并单击以突出显示为您委派访问权限的Exchange用户,然后单击两者 OK 按钮关闭两个对话框。

步骤4:在刚打开的日历中创建新的会议邀请,

  1. 在Outlook 2010和2013中,点击 新的会议 上的按钮 主页 标签;
  2. 在Outlook 2007中,单击 文件 > 全新 > 会议要求.

请注意: 在Outlook 2007中,您需要切换到“日历”视图,然后打开并选择“日历”下的委托日历文件夹。 人民日历 在导航窗格中,在创建新的会议请求之前。

步骤5:撰写会议要求,然后点击 提交 按钮。

会议参加者在Outlook中接收并查看此会议请求时,将看到“xxx代表xxx会议主题下方的“”。 请参阅以下屏幕截图:


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