如何在Outlook中代表他人发送会议请求？

Author: Kelly Last Modified: 2025-05-07

您可能已经熟悉了在Microsoft Outlook中代表其他发件人发送电子邮件。但是，如何代表其他人发送会议请求（见下图）呢？实际上，如果其他Exchange用户允许您打开并编辑他们的日历，您可以轻松地在Microsoft Outlook中代表他们发送会议请求。

注意：此过程需要其他Exchange用户授予您编辑其日历文件夹的委托访问权限。点击了解如何在Outlook中为其他Exchange用户分配访问权限？

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要在Microsoft Outlook中代表其他Exchange用户发送会议请求，您需要打开已授予您访问权限的其他Exchange用户的日历文件夹。

步骤1：在Outlook 2010和2013中，点击“文件”>“打开和导出”（或“打开”）>“其他用户的文件夹”。

注意：在Outlook 2007中，您可以点击“文件”>“打开”>“其他用户的文件夹”。

步骤2：在弹出的“打开其他用户的文件夹”对话框中，点击“文件夹类型 ”框，并从下拉列表中选择“ 日历”，然后点击“名称 ”按钮。

步骤3：在“选择名称”对话框中，找到并单击以突出显示已授予您访问权限的Exchange用户，然后点击两个“确定 ”按钮关闭两个对话框。

步骤4：在刚刚打开的日历中创建一个新的会议邀请，

注意：在Outlook 2007中，您需要切换到日历视图，然后在导航窗格中的“人员的日历”下打开并选择委派的日历文件夹，然后再创建新的会议请求。

步骤5：撰写会议请求并点击“发送”按钮。

当与会者收到并在Outlook中查看此会议请求时，他们会在会议主题下方看到“xxx代表xxx”的文字。见下图：

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