如何在 Outlook 中以他人身份发送会议邀请?
您或许已经熟悉在 Microsoft Outlook 中以其他发件人的身份发送电子邮件。那么,如何以他人身份发送会议请求呢(如下图所示)?实际上,只要其他 Exchange 用户授权您访问并编辑他们的日历,您就可以轻松地在 Microsoft Outlook 中以他们的名义发送会议请求。

注意:此操作需要其他 Exchange 用户为您委派权限,您才能编辑其日历文件夹。点击了解 如何在 Outlook 中为其他 Exchange 用户委派访问权限?
- 提升您的邮件办公效率 ,结合 AI 技术,让您能够高效快速地回复邮件、撰写新邮件、翻译信息等,提升工作效率。
- 通过自动抄送密送实现邮件自动化自动转发,支持按规则发送自动答复(外出),无需 Exchange 服务器即可实现……
- 获取类似 答复的邮件为 BCC 时提醒的提醒;当您作为密送收件人回复全部时,将提醒您,并且还有缺少附件提醒,帮助您避免忘记添加附件……
- 通过带附件回复(全部)提升邮件效率自动将问候语或日期时间添加到签名或主题,批量回复多封邮件……
- 使用撤回邮件,让邮件管理更简便附件工具(全部压缩,自动保存一键操作……)删除重复,以及快速报告等强大功能……
要以其他 Exchange 用户的身份在 Microsoft Outlook 中发送会议请求,您需要先打开已获得委派访问权限的该用户的日历文件夹。
步骤 1:在 Outlook 2010 和 2013 中,单击“文件”>“打开和导出”(或)“打开”)>“其他用户的文件夹”。
注意:在 Outlook 2007 中,您可以依次点击“文件” > “打开” > “其他用户的文件夹”。

步骤 2:在弹出的“打开其他用户的文件夹”对话框中,单击“文件夹类型”框,选择“日历”,然后在下拉列表中选择对应项,再单击“名称”按钮。
步骤 3:在“选择名称”对话框中,找到并单击高亮显示的已被您委派权限的 Exchange 用户,然后依次单击“确定”按钮,关闭两个对话框。

步骤 4:在刚刚打开的日历中创建新的会议邀请。
- 在“开始”选项卡上的新建会议按钮,单击即可。
- 在 Outlook 2007 中,依次单击“文件”>“新建”>“会议请求”。
注意:在 Outlook 2007 中,您需切换到日历视图,在“他人的日历”下打开并选择被委派的日历文件夹后,才能创建新的会议请求。
步骤 5:编辑会议请求后,单击“发送”按钮。
参会者在 Outlook 中收到并查看会议请求时,会在会议主题下方看到“xxx 代表 xxx”的提示。如下图所示:

最佳办公效率工具
体验全新 Kutools for Outlook,畅享 100+ 强大功能!立即点击下载,不容错过!
🤖KUTOOLS AI:采用先进 AI 技术,轻松处理邮件,涵盖回复、摘要、优化、扩展、翻译及撰写等功能。
📧 邮件自动化:自动答复(支持 POP 和 IMAP)/定时发送邮件/发送邮件时按规则自动抄送密送/自动转发(高级规则)/自动添加称呼/自动将多收件人邮件拆分为单独信息……
📨 邮件管理:撤回邮件/按主题等条件拦截诈骗邮件/删除重复邮件/高级搜索/整合文件夹……
📁 附件增强:批量保存/批量分离/批量压缩/自动保存/自动拆离/自动压缩……
🌟 界面魔法:😊更多美观时尚表情/重要邮件到达时提醒您/最小化 Outlook 而不是直接关闭……
👍 一键精彩功能:带附件全部答复/反钓鱼邮件/🕘显示发送者当前时间时区……
👩🏼🤝👩🏻 联系人与日历:批量从选定邮件中提取添加联系人/将联系人组拆分为个人组/移除生日提醒……
在您的首选语言中畅享 Kutools —— 支持英语、西班牙语、德语、法语、中文等 40 多种语言!
一键解锁 Kutools for Outlook,告别等待,立即下载,让效率倍增!


🚀 一键下载 — 即可获取全部 Office 加载项
强烈推荐:Kutools for Office(5 合 1)
一键下载五个安装包,即可同时获得 Kutools for Excel、Outlook、Word、PowerPoint 和 Office Tab Pro。立即点击下载!
- ✅ 一键便捷:只需一次操作,即可下载全部五个安装包。
- 🚀 轻松应对各类 Office 任务:随时按需安装所需插件,助您高效办公,不容错过!
- 🧰 包含:Kutools for Excel / Kutools for Outlook / Kutools for Word / Office Tab Pro / Kutools for PowerPoint