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如何在 Outlook 中以他人身份发送会议邀请?

作者Kelly修改日期

您或许已经熟悉在 Microsoft Outlook 中以其他发件人的身份发送电子邮件。那么,如何以他人身份发送会议请求呢(如下图所示)?实际上,只要其他 Exchange 用户授权您访问并编辑他们的日历,您就可以轻松地在 Microsoft Outlook 中以他们的名义发送会议请求。

在 Outlook 中以他人身份发送会议请求的截图

注意:此操作需要其他 Exchange 用户为您委派权限,您才能编辑其日历文件夹。点击了解 如何在 Outlook 中为其他 Exchange 用户委派访问权限?

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要以其他 Exchange 用户的身份在 Microsoft Outlook 中发送会议请求,您需要先打开已获得委派访问权限的该用户的日历文件夹。

步骤 1:在 Outlook 2010 和 2013 中,单击“文件”>“打开和导出”(或)“打开”)>“其他用户的文件夹”

注意:在 Outlook 2007 中,您可以依次点击“文件” > “打开” > “其他用户的文件夹”

在 Outlook 中以他人身份发送会议请求步骤1的截图

步骤 2:在弹出的“打开其他用户的文件夹”对话框中,单击“文件夹类型”框,选择“日历”,然后在下拉列表中选择对应项,再单击“名称”按钮。

步骤 3:在“选择名称”对话框中,找到并单击高亮显示的已被您委派权限的 Exchange 用户,然后依次单击“确定”按钮,关闭两个对话框。

在 Outlook 中以他人身份发送会议请求步骤2的截图

步骤 4:在刚刚打开的日历中创建新的会议邀请。

  1. “开始”选项卡上的新建会议按钮,单击即可。
  2. 在 Outlook 2007 中,依次单击“文件”>“新建”>“会议请求”

注意:在 Outlook 2007 中,您需切换到日历视图,在“他人的日历”下打开并选择被委派的日历文件夹后,才能创建新的会议请求。

步骤 5:编辑会议请求后,单击“发送”按钮。

参会者在 Outlook 中收到并查看会议请求时,会在会议主题下方看到“xxx 代表 xxx”的提示。如下图所示:

在 Outlook 中以他人身份发送会议请求步骤3的截图

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