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如何在Outlook中使用密件抄送发送会议邀请?

Author: Kelly Last Modified: 2025-07-31

通常情况下,您可以通过在Outlook的“密件抄送”字段中输入收件人的电子邮件地址,轻松地将邮件密件抄送给收件人。然而,当我们发送会议邀请时,会议窗口中并没有密件抄送字段。实际上,我们可以通过在Outlook中添加资源参与者来发送带有密件抄送的会议邀请。


要在Microsoft Outlook中发送带密件抄送的会议邀请,您可以按照以下步骤操作:

1. 切换到日历视图,并创建一个新的会议邀请:

  1. 在Outlook 2010和2013中,点击“主页”选项卡上的“新建会议”按钮;
  2. 在Outlook 2007中,点击“文件”>“新建”>“会议请求”。

2. 在会议窗口中,点击“收件人”按钮。

the screenshot of step about sending meeting invitation with bcc 1

3. 在弹出的“选择与会者和资源”对话框中,找到并选择您要密件抄送会议的与会者,然后点击“资源库 ->”按钮,最后点击“确定”按钮。参见截图:

the screenshot of step about sending meeting invitation with bcc 2

注意:(1) 按住“Shift”键,通过点击第一个和最后一个可以选择多个相邻的与会者;(2) 按住“Ctrl”键,通过逐一点击每个与会者可以选择多个不相邻的与会者。

4. 现在您回到会议窗口,撰写您的会议内容,并点击“发送”按钮。

注意:如果您需要抄送(Carbon copy)会议给与会者,只需在“选择与会者和资源”对话框中的“可选”字段添加与会者即可。参见上面的截图。

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