如何将 Outlook 联系人组导出到 Excel?
将整个联系人文件夹从 Microsoft Outlook 导出到 Excel 非常简单,但如果您只需导出特定的联系人组,该如何操作呢?虽然 Outlook 没有直接的导出选项,但只需几个简单步骤,您就能轻松将联系人组数据导入 Excel 表格,方便后续使用。本指南将为您详细介绍如何高效地将 Outlook 联系人组导出到 Excel。
将 Outlook 联系人组导出到 Excel
Outlook 并未提供直接将特定联系人组导出到 Excel 的功能,但您可以先将群组保存为纯文本格式,再导入 Excel。此方法能够高效转移成员姓名和邮箱地址,方便后续管理。
步骤 1:将联系人组另存为纯文本
1. 切换到联系人(人员)视图,在 Outlook 中选择您要导出的联系人组。
2. 点击文件,然后选择另存为。
3. 在另存为对话框中:
- 1)。请选择您希望保存文件的文件夹。
- 2)。在文件名框中输入要导出的联系人组名称。
- 3)。在指定保存格式下拉列表中,选择仅文本(。txt)格式。
- 4)。单击保存。

步骤 2:在 Excel 中打开联系人组
1. 打开 Microsoft Excel,新建一个空白工作簿。
2. 点击文件 > 打开 > 浏览。

3. 在打开对话框中:
- 1)。定位到您保存 .txt 文档的文件夹。
- 2)。在文件名框旁边的文件类型下拉列表中,选择所有文件或纯文本。
- 3)。选择已保存的纯文本后,单击打开。

步骤 3:将联系人组数据转换为 Excel 格式
1. 文本导入向导将会打开。请确保已勾选分隔符选项。
2. 点击完成即可完成导入过程。

结果
联系人组详情,包括分组名称和成员,将会显示在工作表中。请将其另存为 Excel 工作簿,便于后续编辑、排序或共享数据。

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