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如何将 Outlook 联系人组导出到 Excel?

作者Kelly修改日期

将整个联系人文件夹从 Microsoft Outlook 导出到 Excel 非常简单,但如果您只需导出特定的联系人组,该如何操作呢?虽然 Outlook 没有直接的导出选项,但只需几个简单步骤,您就能轻松将联系人组数据导入 Excel 表格,方便后续使用。本指南将为您详细介绍如何高效地将 Outlook 联系人组导出到 Excel。

将 Outlook 联系人组导出到 Excel


将 Outlook 联系人组导出到 Excel

Outlook 并未提供直接将特定联系人组导出到 Excel 的功能,但您可以先将群组保存为纯文本格式,再导入 Excel。此方法能够高效转移成员姓名和邮箱地址,方便后续管理。

步骤 1:将联系人组另存为纯文本

1. 切换到联系人(人员)视图,在 Outlook 中选择您要导出的联系人组。

2. 点击文件,然后选择另存为

3. 在另存为对话框中:

  1. 1)。请选择您希望保存文件的文件夹。
  2. 2)。在文件名框中输入要导出的联系人组名称。
  3. 3)。在指定保存格式下拉列表中,选择仅文本(。txt)格式。
  4. 4)。单击保存
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步骤 2:在 Excel 中打开联系人组

1. 打开 Microsoft Excel,新建一个空白工作簿。

2. 点击文件 > 打开 > 浏览

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3. 在打开对话框中:

  1. 1)。定位到您保存 .txt 文档的文件夹。
  2. 2)。在文件名框旁边的文件类型下拉列表中,选择所有文件纯文本
  3. 3)。选择已保存的纯文本后,单击打开
    doc-export-contact-group-3

步骤 3:将联系人组数据转换为 Excel 格式

1. 文本导入向导将会打开。请确保已勾选分隔符选项。

2. 点击完成即可完成导入过程。

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结果

联系人组详情,包括分组名称和成员,将会显示在工作表中。请将其另存为 Excel 工作簿,便于后续编辑、排序或共享数据。

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演示:将 Outlook 联系人组导出到 Excel

 

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