如何将Outlook联系人组导出到Excel?
从Microsoft Outlook将整个联系人文件夹导出到Excel非常简单,但如果您只需要导出特定的联系人组该怎么办呢?Outlook并未提供直接的选项来实现这一点,但通过几个简单的步骤,您可以轻松地将联系人组数据转移到Excel电子表格中以供进一步使用。本指南将引导您高效地将Outlook联系人组导出到Excel。
将Outlook联系人组导出到Excel
Outlook没有提供直接将特定联系人组导出到Excel的功能,但您可以通过将该组保存为文本文件,然后将其导入Excel来实现。这种方法可以高效地转移成员姓名和邮件地址,方便管理。
步骤1:将联系人组保存为文本文件
1. 在Outlook中切换到“联系人(人员)”视图。选择要导出的联系人组。
2. 单击“文件 > 另存为”。
3. 在“另存为”对话框中:
- 1). 选择要保存文件的文件夹。
- 2). 在“文件名称”字段中输入导出的联系人组名称。
- 3). 在“保存类型”下拉菜单中,选择“ 仅文本文件 (.txt)”。
- 4). 单击 保存.
步骤2:在Excel中打开联系人组
1. 打开Microsoft Excel并创建一个新的空白工作簿。
2. 单击“文件 > 打开 > 浏览”。
3. 在“打开”对话框中:
- 1). 导航到保存.txt文件的文件夹。
- 2). 在“文件类型”下拉菜单(位于“文件名称”框旁边)中,选择“所有文件”或“文本文件”。
- 3). 选择保存的文本文件并单击 打开.
步骤3:将联系人组数据转换为Excel格式
1. 文本导入向导将会打开。确保已勾选“分隔符”选项。
2. 单击“完成”以完成导入过程。
结果
联系人组的详细信息,包括组名和成员,将显示在工作表中。将其保存为Excel工作簿,以便轻松编辑、排序或共享数据。
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