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如何在Outlook中从全局地址列表(通讯簿)添加联系人?

Author: Kelly Last Modified: 2025-05-07

假设您正在Outlook中使用Exchange帐户,并且Exchange管理员已将所有同事的联系人添加到全局地址列表中,那么如何在Microsoft Outlook中轻松地从全局地址列表将所有同事添加到您自己的联系人文件夹中呢?

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为了在Microsoft Outlook中轻松地从全局地址列表添加联系人,请按照以下步骤操作:

步骤1:打开通讯簿对话框:

  1. 在Outlook 2007中,点击“工具”>“通讯簿”;
  2. 在Outlook 2010和2013中,点击“主页”选项卡上的“通讯簿”按钮。
the screenshot of step about adding contacts from globle address list in outlook 1

步骤2:在弹出的通讯簿对话框中,点击通讯簿框,并从下拉列表中指定全局地址列表

the screenshot of step about adding contacts from globle address list in outlook 2

步骤3:单击以突出显示要添加到自己联系人文件夹中的联系人。

注意:

(1) 按住Shift键,通过单击第一个和最后一个可以选择多个相邻的联系人;

(2) 按住Ctrl 键,通过逐个单击每个联系人可以选择多个不相邻的联系人。

步骤4:右键单击选中的联系人,然后从右键菜单中选择“添加到联系人 ”。见下面的截图:

the screenshot of step about adding contacts from globle address list in outlook 3

步骤4:关闭通讯簿对话框。

现在,通讯簿中所有选定的联系人都被添加到Outlook中默认Outlook数据文件的默认联系人文件夹中。