如何在 Outlook 日历中隐藏非工作时间？

众所周知，在日历的日视图中，Microsoft Outlook 会显示从 0:00 到 23:59 的全天时间，即使已设置了工作时间。非工作时间占据了较大空间，导致用户难以在短时间内精准定位到工作时段。然而，Outlook 并不支持直接隐藏非工作时间。本文将为您介绍一种变通方法，通过为 Microsoft Outlook 日历中的非工作区域添加颜色，从而实现间接隐藏的效果。

 

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由于无法直接在日历中隐藏非工作时间，作为一种“变通方法”，我们将指导您创建每日重复的约会，并为非工作时间区域设置颜色。具体操作步骤如下：

步骤 1：切换至日历视图，并打开您希望隐藏非工作时间的指定日历。

步骤 2：点击“视图”选项卡上的“更改视图”>“日历”以及“日”按钮，即可切换到日历的“日”视图。

注意：在 Outlook 2007 中，点击“视图”>“当前视图”>“日/周/月”，然后在日历上方点击“日”按钮即可。

步骤 3：新建一个新建约会，具体如下：

1. 在 Outlook 2010 及更高版本中，点击“新建约会”按钮，该按钮位于“开始”选项卡上；
2. 在 Outlook 2007 中，依次点击“文件”>“新建”>“约会”。

步骤 4：在新弹出的约会窗口中，填写主题和地点，然后点击“约会”选项卡中的“重复”按钮。

步骤 5：在“约会重复”对话框中，

（1) 在“开始”框中，输入您每天结束工作的时间，例如 18:00；

（2) 在“结束” 框中，输入您每天开始工作的时间，如 9:00；

（3) 在“定期模式”部分勾选“每日”；

（4) 在“重复范围”部分勾选“无结束日期”；

（5) 点击“确定”按钮。

步骤 6：此时返回到约会窗口，在“约会”选项卡上点击“显示为”框，在下拉列表中选择“外出”。如下图所示：

步骤 7：编辑新建的约会后，点击“保存并关闭”按钮。

这样，您会发现日历日视图中所有非工作时间区域从循环的第二天起均已被颜色覆盖。