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如何在Outlook的日历中隐藏非工作时间?

Author Kelly Last modified

众所周知,Microsoft Outlook 在日历的“天”视图中会显示从凌晨 12:00 到晚上 11:59 的一整天,即使我们已经设置了工作时间。非工作时间占用了太多空间,并让用户难以快速定位确切的工作时间。然而,您无法直接在Outlook中隐藏非工作时间。本文将介绍一种变通方法,通过颜色覆盖 Microsoft Outlook 日历中的非工作时间区域。

 


由于实际上无法从日历中隐藏非工作时间,作为“变通方法”,我们将指导您创建一个每日重复的约会,并用颜色覆盖非工作时间区域。您可以按照以下步骤操作:

步骤 1:切换到日历视图,并打开要隐藏非工作时间的指定日历。

步骤 2:通过点击“视图”选项卡上的“更改视图”>“日历”,然后分别点击“天”按钮,将日历显示为“天”视图。

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注意:在Outlook 2007中,您可以点击“视图”>“当前视图”>“日/周/月”,然后点击日历上方的“天”按钮。

步骤 3:创建一个新的约会:

  1. 在Outlook 2010及更高版本中,点击“主页”选项卡上的“新建约会”按钮;
  2. 在Outlook 2007中,点击“文件”>“新建”>“约会”。

步骤 4:在新弹出的约会窗口中,指定主题和地点,然后点击“约会”选项卡上的“重复周期”按钮。

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步骤 5:现在,在约会重复对话框中,

(1) 在“开始”框中,输入您每天结束工作的时间,例如下午6:00;

(2) 在“结束”框中,输入您每天开始工作的时间,例如上午9:00;

(3) 在“定期模式”部分勾选“按天”;

(4) 在“重复范围”部分勾选“无结束日期”;

(5) 点击“确定”按钮。

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步骤 6:现在您回到约会窗口,点击“约会”选项卡上的“显示为”框,并从下拉列表中选择“外出”。见下方截图:

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步骤 7:撰写此新约会,并点击“保存并关闭”按钮。

然后,您将看到从重复范围的第二天起,所有非工作时间都已在日历的“天”视图中被颜色覆盖。

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