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如何在Outlook中将联系人添加到自动完成列表?

Author: Kelly Last Modified: 2025-07-31

Outlook中的自动完成功能可帮助您在撰写电子邮件时根据输入的内容轻松找到收件人。默认情况下,在发送邮件后,自动完成列表将填充联系人的电子邮件地址。实际上,您可以手动一次性将多个联系人的地址添加到自动完成列表中,以便让未来的工作更加高效。在本文中,我们将向您展示一种方法,可以同时将多个电子邮件地址添加到Outlook的自动完成列表中。

将联系人添加到Outlook的自动完成列表


将联系人添加到Outlook的自动完成列表

要将多个联系人添加到Outlook的自动完成列表,请按照以下步骤操作:

1. 创建一封电子邮件。

2. 在“邮件”窗口中,点击邮件头中的“收件人”按钮。

the steps on adding contacts to auto-complete list in outlook

3. 在“选择姓名”对话框中:

1). 从“通讯簿”下拉列表中选择联系人文件夹;
2). 如果要添加所选文件夹中的所有联系人,请点击第一个联系人,按住“Shift”键并向下滚动以选择最后一个联系人;
3). 点击“收件人 ->”按钮;
4). 点击“确定”按钮。
the steps on adding contacts to auto-complete list in outlook

4. 接下来,所有选定的联系人都会被添加到“邮件”窗口的“收件人”字段以及自动完成列表中。然后关闭“邮件”窗口且不保存。

5. 从现在开始,当您在“收件人”或“抄送”字段中输入收件人电子邮件地址的首字母时,之前选择的所有相关联系人会立即显示在自动完成列表中。请参见截图:

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