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如何调整Outlook中阅读窗格和邮件的缩放比例?

Author Kelly Last modified

在Microsoft Outlook中阅读或撰写电子邮件时,字体和图像可能太小而无法清晰舒适地阅读。实际上,Microsoft Outlook支持用于调整缩放级别的缩放功能。在这里,我将介绍如何调整Microsoft Outlook中阅读窗格和新邮件窗口的缩放级别。

调整Outlook中阅读窗格的缩放比例
调整Outlook中邮件窗口的缩放比例
使用Kutools for Outlook调整邮件窗口的缩放比例


调整Outlook中阅读窗格的缩放比例

在阅读窗格中预览电子邮件时,您可以调整缩放级别,使字体和图像适合舒适阅读。切换到邮件视图,点击选择要预览的电子邮件,然后通过移动Outlook底部状态栏中的缩放滑块来调整缩放级别。见下图:

the screenshot of adjusting zoom of reading pane in outlook 1

注意:

(1) Microsoft Outlook 2007的状态栏中没有缩放滑块。
(2) 您也可以先单击阅读窗格,然后按住“Ctrl”键并同时滚动鼠标来调整缩放级别。
(3) 如果缩放滑块未出现在Microsoft Outlook 2010及更高版本的状态栏中,您可以右键单击状态栏中的任何空白处,并从右键菜单中勾选“缩放滑块”。
the screenshot of adjusting zoom of reading pane in outlook 2

调整Outlook中邮件窗口的缩放比例

您可以按照以下步骤调整新邮件窗口的缩放级别:

步骤1:通过以下方式打开一个新邮件窗口:

A. 在Outlook 2010及更高版本中,通过点击“主页”选项卡上的“新建”按钮创建新电子邮件;B. 在Outlook 2007中,点击“文件” > “新建” > “邮件消息”。

步骤2:点击“邮件”选项卡(或Outlook 2007中的“格式文本”选项卡)上的“缩放”按钮。

the screenshot of adjusting zoom of message window in outlook 1

注意:在您将光标放在编辑区域之前,“缩放”按钮为灰色。

步骤3:在弹出的缩放对话框中,选择一个缩放级别或在“百分比”框中指定自定义缩放级别,然后点击“确定”按钮。

the screenshot of adjusting zoom of message window in outlook 2

注意:

(1) 您也可以通过按住“Ctrl”键并同时滚动鼠标来调整邮件窗口中的缩放级别。
(2) 如果您在撰写电子邮件时调整了缩放级别,例如回复/转发/创建新邮件,则调整后的缩放级别将在未来保持不变,当您再次回复/转发/创建邮件时。
(3) 除了调整新邮件窗口的缩放级别外,您还可以通过此方法调整已接收的任何打开的电子邮件的缩放级别。但该调整仅适用于当前打开的电子邮件。

使用Kutools for Outlook调整邮件窗口的缩放比例

通过上述方法更改缩放级别后,下次打开和阅读电子邮件时,更改后的缩放级别会自动恢复到原始默认缩放级别。借助“Kutools for Outlook”的“缩放”工具,您可以指定一个永久使用的缩放级别,适用于邮件窗口,包括撰写、阅读、回复和转发窗口。请按照以下步骤操作:

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1. 点击“Kutools” > “选项”。见截图:

the screenshot of adjusting zoom of message window in outlook with kutools for outlook 1

2. 在“选项”对话框中,转到“缩放”选项卡,勾选“在阅读、撰写和回复窗口中启用自动缩放(百分比)”复选框,并根据需要从下拉列表中指定缩放级别,最后点击“确定”按钮。见截图:

the screenshot of adjusting zoom of message window in outlook with kutools for outlook 2

从现在开始,当您在Outlook中撰写或阅读电子邮件时,缩放级别将自动更改为您指定的级别。

the screenshot of adjusting zoom of message window in outlook with kutools for outlook 3

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