如何在 Outlook 中将已发送的邮件移动到指定文件夹?
默认情况下,Outlook 会将已发送邮件(如已发送邮件)保存在“已发送邮件”文件夹中。实际上,您可以更改 Outlook 中已发送邮件的默认保存文件夹。本教程将为您详细介绍如何将已发送邮件移动到 Outlook 中指定的文件夹。
- 提升您的邮件办公效率 ,结合 AI 技术,让您能够高效快速地回复邮件、撰写新邮件、翻译信息等,提升工作效率。
- 通过自动抄送密送实现邮件自动化自动转发,支持按规则发送自动答复(外出),无需 Exchange 服务器即可实现……
- 获取类似 答复的邮件为 BCC 时提醒的提醒;当您作为密送收件人回复全部时,将提醒您,并且还有缺少附件提醒,帮助您避免忘记添加附件……
- 通过带附件回复(全部)提升邮件效率自动将问候语或日期时间添加到签名或主题,批量回复多封邮件……
- 使用撤回邮件,让邮件管理更简便附件工具(全部压缩,自动保存一键操作……)删除重复,以及快速报告等强大功能……
在 Outlook 中将已发送邮件移动到指定文件夹
首先,您需要在 Outlook 中创建规则
1. 请按照以下步骤进入规则和通知对话框。
1)。在主页选项卡下,请单击规则 > 管理规则和通知。请参见截图:

2. 在规则和通知对话框中,请点击电子邮件规则选项卡下的新建规则。

3. 在第一个规则向导对话框中,请点击对我发送的邮件应用规则(适用于 Outlook 2010 和 2013),或点击发送后检查邮件(适用于 Outlook 2007),然后点击下一步按钮。

4. 在第二个规则向导对话框中,您需要:
1)勾选通过 -指定—— 账户复选框,在 步骤 1 中;
2)点击指定在步骤 2 中;
3)在账户下拉列表中,选择您希望应用此规则的账户对话框,然后点击确定按钮;
4)然后点击下一步按钮即可。

5. 随后会弹出另一个规则向导对话框,请按以下步骤操作:
1)勾选将副本移动到指定文件夹复选框,在 步骤 1 中;
2)点击指定,在 步骤 2 中;
3)在规则和通知对话框中,指定文件夹或新建新建文件夹,然后点击确定按钮;
4)点击下一步按钮即可。

6. 在下方的规则向导对话框中,点击下一步按钮,无需进行任何设置。
7. 在最后一个规则向导对话框中,在 步骤 1 框内为该规则命名,然后点击完成按钮。

注意:如果您勾选立即在“已发送”中的邮件上运行此规则复选框,点击完成按钮后,您指定账户的所有已发送邮件将会从已发送邮件文件夹自动移动到指定文件夹。
8. 此时会返回规则和通知对话框,请点击确定按钮,完成所有设置。
第二步,禁用“在已发送邮件文件夹中保存邮件副本”功能
由于已发送邮件会在原已发送邮件文件夹中保留副本,您现在需要在 Outlook 中关闭“在已发送邮件文件夹中保存邮件副本”功能。关闭该功能后,今后发送的邮件将不会再保存在已发送邮件文件夹中,而是仅按照上述规则保存到指定文件夹。
1. 点击文件 > 选项,适用于 Outlook 2010 和 2013 版本。

在 Outlook 2007 中,请点击工具 > 选项。
2. 在 Outlook 选项对话框中(适用于 Outlook 2010 和 2013),请点击左侧窗格中的邮件,取消勾选在已发送邮件文件夹中保存邮件副本复选框,然后点击确定按钮。

注意:
1. 从现在起,使用该指定电子邮件帐户发送邮件时,已发送邮件将自动保存到上述指定的文件夹中。
2. 对于已存于已发送邮件文件夹的邮件,Outlook 只会将其副本移动到指定文件夹,原邮件仍会保留在已发送邮件文件夹中。
最佳办公效率工具
体验全新 Kutools for Outlook,畅享 100+ 强大功能!立即点击下载,不容错过!
🤖KUTOOLS AI:采用先进 AI 技术,轻松处理邮件,涵盖回复、摘要、优化、扩展、翻译及撰写等功能。
📧 邮件自动化:自动答复(支持 POP 和 IMAP)/定时发送邮件/发送邮件时按规则自动抄送密送/自动转发(高级规则)/自动添加称呼/自动将多收件人邮件拆分为单独信息……
📨 邮件管理:撤回邮件/按主题等条件拦截诈骗邮件/删除重复邮件/高级搜索/整合文件夹……
📁 附件增强:批量保存/批量分离/批量压缩/自动保存/自动拆离/自动压缩……
🌟 界面魔法:😊更多美观时尚表情/重要邮件到达时提醒您/最小化 Outlook 而不是直接关闭……
👍 一键精彩功能:带附件全部答复/反钓鱼邮件/🕘显示发送者当前时间时区……
👩🏼🤝👩🏻 联系人与日历:批量从选定邮件中提取添加联系人/将联系人组拆分为个人组/移除生日提醒……
在您的首选语言中畅享 Kutools —— 支持英语、西班牙语、德语、法语、中文等 40 多种语言!
一键解锁 Kutools for Outlook,告别等待,立即下载,让效率倍增!


🚀 一键下载 — 即可获取全部 Office 加载项
强烈推荐:Kutools for Office(5 合 1)
一键下载五个安装包,即可同时获得 Kutools for Excel、Outlook、Word、PowerPoint 和 Office Tab Pro。立即点击下载!
- ✅ 一键便捷:只需一次操作,即可下载全部五个安装包。
- 🚀 轻松应对各类 Office 任务:随时按需安装所需插件,助您高效办公,不容错过!
- 🧰 包含:Kutools for Excel / Kutools for Outlook / Kutools for Word / Office Tab Pro / Kutools for PowerPoint