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如何在 Outlook 中将已发送的邮件移动到指定文件夹?

作者Siluvia修改日期

默认情况下,Outlook 会将已发送邮件(如已发送邮件)保存在“已发送邮件”文件夹中。实际上,您可以更改 Outlook 中已发送邮件的默认保存文件夹。本教程将为您详细介绍如何将已发送邮件移动到 Outlook 中指定的文件夹。

在 Outlook 中将已发送邮件移动到指定文件夹

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在 Outlook 中将已发送邮件移动到指定文件夹

首先,您需要在 Outlook 中创建规则

1. 请按照以下步骤进入规则和通知对话框。

1)。在主页选项卡下,请单击规则 > 管理规则和通知。请参见截图:

管理规则和警报按钮

2. 在规则和通知对话框中,请点击电子邮件规则选项卡下的新建规则

规则和警报对话框

3. 在第一个规则向导对话框中,请点击对我发送的邮件应用规则(适用于 Outlook 2010 和 2013),或点击发送后检查邮件(适用于 Outlook 2007),然后点击下一步按钮。

第一个规则向导对话框

4. 在第二个规则向导对话框中,您需要:

1)勾选通过 -指定—— 账户复选框,在 步骤 1 中;

2)点击指定在步骤 2 中;

3)在账户下拉列表中,选择您希望应用此规则的账户对话框,然后点击确定按钮;

4)然后点击下一步按钮即可。

第二个规则向导对话框

5. 随后会弹出另一个规则向导对话框,请按以下步骤操作:

1)勾选将副本移动到指定文件夹复选框,在 步骤 1 中;

2)点击指定,在 步骤 2 中;

3)在规则和通知对话框中,指定文件夹或新建新建文件夹,然后点击确定按钮;

4)点击下一步按钮即可。

另一个规则向导对话框

6. 在下方的规则向导对话框中,点击下一步按钮,无需进行任何设置。

7. 在最后一个规则向导对话框中,在 步骤 1 框内为该规则命名,然后点击完成按钮。

最后一个规则向导对话框

注意:如果您勾选立即在“已发送”中的邮件上运行此规则复选框,点击完成按钮后,您指定账户的所有已发送邮件将会从已发送邮件文件夹自动移动到指定文件夹。

8. 此时会返回规则和通知对话框,请点击确定按钮,完成所有设置。

第二步,禁用“在已发送邮件文件夹中保存邮件副本”功能

由于已发送邮件会在原已发送邮件文件夹中保留副本,您现在需要在 Outlook 中关闭“在已发送邮件文件夹中保存邮件副本”功能。关闭该功能后,今后发送的邮件将不会再保存在已发送邮件文件夹中,而是仅按照上述规则保存到指定文件夹。

1. 点击文件 > 选项,适用于 Outlook 2010 和 2013 版本。

选项按钮

在 Outlook 2007 中,请点击工具 > 选项

2. 在 Outlook 选项对话框中(适用于 Outlook 2010 和 2013),请点击左侧窗格中的邮件,取消勾选在已发送邮件文件夹中保存邮件副本复选框,然后点击确定按钮。

Outlook 选项对话框 2

注意

1. 从现在起,使用该指定电子邮件帐户发送邮件时,已发送邮件将自动保存到上述指定的文件夹中。

2. 对于已存于已发送邮件文件夹的邮件,Outlook 只会将其副本移动到指定文件夹,原邮件仍会保留在已发送邮件文件夹中。


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