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如何在Outlook中将已发送的邮件移动到指定文件夹?

Author: Siluvia Last Modified: 2025-05-07

默认情况下,Outlook中的已发送项目(如您发送的邮件)会保存在“已发送邮件”文件夹中。实际上,您可以更改Outlook中已发送项目的默认保存文件夹。本教程将详细介绍如何在Outlook中将已发送的邮件移动到指定文件夹。

将已发送的邮件移动到Outlook中的指定文件夹

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将已发送的邮件移动到Outlook中的指定文件夹

首先,您需要在Outlook中创建一个规则

1. 按以下步骤进入“规则和警报”对话框。

1). 在Outlook 2010和2013中,请点击“主页”选项卡下的“规则” > “管理规则和警报”。见截图:

the Manage Rules and Alerts button

2. 在“规则和警报”对话框中,请点击“电子邮件规则”选项卡下的“新建规则”。

 the Rules and Alerts dialog box

3. 在第一个“规则向导”对话框中,请在Outlook 2010和2013中点击“对我发送的邮件应用规则”,或在Outlook 2007中点击“发送后检查邮件”,然后点击“下一步”按钮。

the first Rules Wizard dialog box

4. 在第二个“规则向导”对话框中,您需要:

1). 勾选步骤1中的“通过指定账户”框;

2). 点击步骤2中的“指定”一词;

3). 在“账户”对话框的账户下拉列表中选择要应用此规则的邮件账户,然后点击“确定”按钮;

4). 然后点击“下一步”按钮。

the second Rules Wizard dialog box

5. 接着弹出另一个“规则向导”对话框,请:

1). 勾选步骤1中的“将副本移动到指定文件夹”框;

2). 点击步骤2中的“指定”一词;

3). 在“规则和警报”对话框中指定一个文件夹或创建一个新文件夹,然后点击“确定”按钮;

4). 点击“下一步”按钮。

another Rules Wizard dialog box

6. 在接下来的“规则向导”对话框中不进行任何设置,直接点击“下一步”按钮。

7. 在最后一个“规则向导”对话框中,在步骤1框中为规则命名,然后点击“完成”按钮。

the last Rules Wizard dialog box

注意:如果您勾选了“立即对‘已发送’中的邮件运行此规则”框,则在点击“完成”按钮后,特定账户的“已发送邮件”文件夹中的所有已发送邮件都会自动移动到指定文件夹。

8. 现在将返回到“规则和警报”对话框,请点击“确定”按钮以完成整个设置。

其次,禁用“在已发送邮件文件夹中保存邮件副本”功能

由于已发送的邮件会在原始的“已发送邮件”文件夹中保存一份副本,现在您需要在Outlook中禁用“在已发送邮件文件夹中保存邮件副本”功能。禁用此功能后,未来发送的邮件将不会保存在“已发送邮件”文件夹中,而是仅保存到上述创建规则所指定的文件夹中。

1. 在Outlook 2010和2013中,点击“文件” > “选项”。

the Options button

在Outlook 2007中,请点击“工具” > “选项”。

2. 在Outlook选项对话框中,请点击左侧窗格中的邮件;取消勾选在已发送邮件文件夹中保存邮件副本框,然后点击确定按钮。

the Outlook Options dialog box 2

注意事项

1. 从现在开始,当您从该指定的邮件账户发送邮件时,已发送的项目将自动保存到您上面指定的文件夹中。

2. 对于已经存在于“已发送邮件”文件夹中的已发送邮件,Outlook只会将这些邮件的副本移动到指定文件夹。而这些已发送的邮件仍然保留在“已发送邮件”文件夹中。