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如何将已发送的邮件移动到Outlook中的指定文件夹?

添加一名作者 最后修改时间:2014-09-03

默认情况下,Outlook发送的项目(例如您发送的电子邮件)保存在“发送的项目”文件夹中。 实际上,您可以在Outlook中更改已发送项目的默认保存文件夹。 在本教程中,您将详细了解如何将已发送的邮件移动到Outlook中的指定文件夹。

将已发送的邮件移至Outlook中的指定文件夹

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箭头蓝色右气泡将已发送的邮件移至Outlook中的指定文件夹

首先,您需要在Outlook中创建一个规则

1.进入 规则和警报 对话框如下。

1)。 在Outlook 2010和2013中,请点击 规则 > M年龄规则和警报主页 标签。 看截图:

2)。 在Outlook 2007中,请单击 工具 > 规则和警报.

2.在 规则和警报 对话框,请单击 新规则电子邮件规则 标签。

3.在第一 规则向导 对话框,请单击 将规则应用于我发送的邮件 在Outlook 2010和2013中,或单击 发送后检查邮件 在Outlook 2007中,然后单击 下一页 按钮。

4.在第二 规则向导 对话框,您需要:

1)。 检查 通过指定的帐户 装在 ;

2)。 点击单词 指定 在步骤2中;

3)。 选择您要在其中应用此规则的电子邮件帐户 账号 中的下拉列表 账号 对话框,然后单击 OK 按钮;

4)。 然后点击 下一页 按钮。

5.然后另一个 规则向导 弹出对话框,请:

1)。 检查一下 将副本移到指定的文件夹 装在 ;

2)。 点击单词 指定 in ;

3)。 指定一个文件夹或在其中创建一个新文件夹 规则和警报 对话框,然后单击 OK 按钮;

4)。 点击 下一页 按钮。

6。 点击 下一页 在下面的按钮 规则向导 对话框没有任何设置。

7.最后 规则向导 对话框中,将规则命名为 框,然后单击 完成 按钮。

备注:如果您检查 立即对已发送的邮件运行此规则 框,单击“完成”按钮后,特定帐户的“已发送邮件”文件夹中的所有已发送电子邮件将自动移至指定的文件夹。

8.现在它将返回到 规则和警报 对话框,请点击 OK 按钮完成整个设置。

其次,禁用“已发送邮件”文件夹中的“保存邮件副本”功能

因为已发送的邮件将在原始“已发送邮件”文件夹中保存一个副本,所以现在您需要禁用Outlook中“在已发送邮件”文件夹中保存邮件的副本功能。 禁用此功能后,以后发送的电子邮件将不会保存在“已发送邮件”文件夹中,只会使用上面创建的规则保存到指定的文件夹中。

1。 点击 文件 > 附加选项 在Outlook 2010和2013中。

在Outlook 2007中,请单击 工具 > 附加选项.

2.在 Outlook选项 Outlook 2010和2013中的对话框,请单击 邮箱: 在左窗格中; 取消选中 将邮件副本保存在“已发送邮件”文件夹中 框,然后单击 OK 按钮。

在Outlook 2007中,单击 电子邮件选项 按钮下 优先 选项​​卡中 附加选项 对话框; 在里面 电子邮件选项 对话框中,取消选中 将邮件副本保存在“已发送邮件”文件夹中 框,然后单击 OK 按钮。 点击 OK 按钮在 附加选项 对话框以完成设置。 看截图:

:

1.从现在开始,当您从该指定的电子邮件帐户发送电子邮件时,发送的项目将自动保存到您在上面指定的文件夹中。

2.对于已位于“已发送邮件”文件夹中的已发送电子邮件,Outlook会将这些电子邮件的副本移动到指定的文件夹中。 并且这些“已发送电子邮件”仍保留在“已发送邮件”文件夹中。


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Comments (6)
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it is scanning in box instead of Sent items
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It would be great to update this for Windows 10 and Office 365.
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Muito obrigado, estava procurando a uns dois dias algo desse tipo ;)
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I have the same query as Mike - anyone know?
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This is great, I have one question. I want to move the message, not move a copy of the message. Is this possible? I have tried these settings, and I end up with two copies of the message, one in "sent" and one in the specified folder.
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